Τα γραφήματα γραμμής είναι φανταστικά εργαλεία στο Excel για την απεικόνιση αρχείων με την πάροδο του χρόνου. Και ενώ δουλεύουμε με γραφήματα γραμμών, έχουμε την ανάγκη να προσθέσουμε μια κάθετη γραμμή για να επισημάνουμε κάτι (ας πούμε ένα σημείο δεδομένων).
Μπορούμε να σχεδιάσουμε μια κάθετη γραμμή στο γράφημα χειροκίνητα, αλλά αυτό δεν είναι έξυπνο. Θα θέλαμε να προσθέσουμε δυναμικά κάθετες γραμμές για να σημειώσουμε ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων, ας πούμε τη μέγιστη τιμή. Και σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εισάγουμε μια δυναμική κάθετη γραμμή στο γράφημα που αλλάζει τη θέση της. Πιστέψτε με, είναι πιο εύκολο από όσο νομίζετε.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν:
Παράδειγμα: Προσθέστε μια κάθετη γραμμή σε ένα γράφημα γραμμής για να επισημάνετε τη μέγιστη τιμή
Εδώ έχω ένα ρεκόρ πωλήσεων σε διαφορετικούς μήνες του έτους. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε έναν πίνακα Excel, ώστε το γράφημα μας να μπορεί να είναι δυναμικό.
Θέλω να έχω ένα γράφημα γραμμών που να δείχνει τις πωλήσεις σε διαφορετικούς μήνες στο χρονοδιάγραμμα και να σημειώσω τη μέγιστη τιμή προσθέτοντας μια κάθετη γραμμή.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1: Προσθέστε μια στήλη υποστήριξης για να προσδιορίσετε τον μέγιστο αριθμόΤο Για να εισαγάγουμε μια κάθετη γραμμή στο μέγιστο σημείο, χρειαζόμαστε μια στήλη στήριξης που προσδιορίζει τη μέγιστη τιμή. Εισαγάγετε μια στήλη στον πίνακα. Και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο για να προσδιορίσετε τη μέγιστη τιμή.
| = ΑΝ (MAX ([Πωλήσεις]) = [@Πωλήσεις], 1, "") |
Δεδομένου ότι έχω χρησιμοποιήσει τους Πίνακες Excel, λαμβάνω δομημένα δεδομένα για χρήση στον τύπο. Αυτός ο τύπος θα εισαγάγει 1 στο κελί της στήλης στήριξης όταν βρει τη μέγιστη τιμή στη στήλη Πωλήσεις.
2: Επιλέξτε τον πίνακα και εισαγάγετε ένα συνδυαστικό γράφημα:Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα, συμπεριλαμβανομένης της στήλης στήριξης και εισαγάγετε ένα σύνθετο γράφημα. Μετάβαση-> Εισαγωγή-> Προτεινόμενα γραφήματα. Στα προτεινόμενα γραφήματα, κάντε κλικ στο γράφημα με γραμμές γραμμής.
3: Αλλαγή σειράς πωλήσεων στη γραμμή και στήλη στήριξης σε στήλη:Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και μεταβείτε στην αλλαγή τύπου γραφήματος. Αλλάξτε τη σειρά πωλήσεων στη γραμμή και τη στήλη στήριξης σε γράφημα στήλης. Τώρα έχει αρχίσει να μοιάζει με αυτό που θέλουμε να είναι.
4: Διορθώστε τη μέγιστη τιμή του δευτερεύοντος άξονα σε 1: Κάντε δεξί κλικ στον δευτερεύοντα άξονα και κάντε κλικ στην επιλογή άξονα μορφοποίησης. Στην επιλογή άξονα, ορίστε το στο 1 από 1.2. Τώρα η μπάρα αγγίζει το ανώτατο όριο του γραφήματος. αυτό θέλαμε.
5: Προσθήκη γραμμών σφάλματος στο γράφημα στηλών: Ενώ έχετε επιλέξει το γράφημα στηλών, κάντε κλικ στο σύμβολο συν-> Γραμμές σφαλμάτων-> περισσότερες γραμμές σφάλματος. Εδώ, στην κατεύθυνση επιλέξτε μείον και κάντε το ποσό σφάλματος 100%. Και πάμε. Έχουμε μια γραμμή verticla που έχει εισαχθεί σε ένα γράφημα γραμμών. (Εάν θέλετε, μπορείτε απλά να έχετε το γράφημα στηλών, αλλά ήθελα μια λεπτή γραμμή.)
6. Κάντε τη στήλη αόρατη:Επιλέξτε το γράφημα στηλών και μεταβείτε στη μορφοποίηση. Στην επιλογή περίγραμμα και γέμισμα, επιλέξτε χωρίς γέμισμα και χωρίς περίγραμμα.
7: Τέλος, κάντε τον δευτερεύοντα άξονα αόρατο: Δεδομένου ότι δεν χρειάζεται να δούμε τον δευτερεύοντα άξονα, ας τον κάνουμε αόρατο (μην τον διαγράψετε). Επιλέξτε τον δευτερεύοντα άξονα-μεταβείτε στην επιλογή μορφοποίησης-> στην περιοχή Ετικέτες-> επιλέξτε Καμία.
Αυτό είναι. Έχετε προσθέσει μια κάθετη γραμμή στο γράφημα γραμμών. Τώρα δεν έχετε παρά να το ομορφύνετε.
Ομορφύνετε το γράφημα με κάθετη γραμμή
Επιλέξτε τα διαφορετικά στοιχεία του γραφήματος που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στο παρακάτω διάγραμμα, έχω κάνει τους δείκτες του γραφήματος γραμμών μεγαλύτερους χωρίς γέμισμα και περιγράμματα με λευκό χρώμα.
Το γέμισμα φόντου είναι μαύρο. Έβαψα τη γραμμή πωλήσεων πράσινη και την κάθετη γραμμή δείκτη πορτοκαλί. Κατάργησα τους θρύλους καθώς δεν τους χρειαζόμαστε εδώ.
Και αυτό είναι όλο. Έχουμε εισαγάγει μια κάθετη γραμμή σε ένα γράφημα που αλλάζει τη θέση του στη μέγιστη τιμή.
Τέλος, αποκρύψτε τη στήλη υποστήριξης καθώς δεν χρειάζεται να εμφανιστεί. Μην το κρύβετε, απλά κάντε το αρκετά λεπτό ώστε να μην φαίνεται.
Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο για το παραπάνω γράφημα παρακάτω:
Ναι, λοιπόν, έτσι μπορούμε να εισάγουμε μια λεπτή κάθετη γραμμή σε ένα διάγραμμα excel που αλλάζει δυναμικά τη θέση του. Προσπάθησα να είμαι επεξηγηματικός. Ενημερώστε με αν σας βοήθησε, στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με διαγράμματα excel, τύπους, λειτουργίες ή θέματα VBA, ρωτήστε το και αυτό στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Πώς να επισημάνετε τα μέγιστα και τα ελάχιστα σημεία δεδομένων στο γράφημα του Excel |Είναι πάντα καλή ιδέα να επισημάνετε τις βασικές τιμές στο γράφημα, έτσι ώστε οι μέγιστες και οι ελάχιστες τιμές να μπορούν εύκολα να εντοπιστούν οπτικά.
Πώς να δημιουργήσετε το γράφημα ορόσημο στο Excel | Ένα γράφημα ορόσημο δείχνει την ημερομηνία ή την ώρα που επιτυγχάνεται ένα ορόσημο με γραφικό τρόπο. Αυτό το γράφημα πρέπει να είναι εύκολο στην ανάγνωση, επεξηγηματικό και οπτικά ελκυστικό.
Διάγραμμα και ανάλυση Pareto | Η ανάλυση Pareto αναφέρει ότι το πρόβλημά σας κατά 80% προκαλείται από το 20% των παραγόντων. Or μπορούμε να πούμε ότι δουλεύοντας μόνο στο 20% των περιπτώσεων μπορείτε να λύσετε το 80% των προβλημάτων σας. Συναρπαστικό, σωστά; Η μέθοδος είναι επίσης γνωστή για τον κανόνα 80/20
Καταρράκτης Διάγραμμα | Αυτός ο χάρτης είναι επίσης γνωστός ως διάγραμμα πτήσεων ή ως διάγραμμα γέφυρας. Χρησιμοποιείται για την κατανόηση του πώς μια αρχική τιμή επηρεάζεται από μια σειρά ενδιάμεσων θετικών ή αρνητικών τιμών.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Τα Sparklines είναι τα μικρά γραφήματα που βρίσκονται σε ένα κελί. Οι σπινθήρες χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση τάσεων, βελτιώσεων και κερδών-κερδών κατά την περίοδο. Οι σπινθήρες είναι γραφήματα αλλά έχουν περιορισμένες λειτουργίες σε σύγκριση με τα κανονικά γραφήματα.
Δημιουργικό γράφημα στηλών που περιλαμβάνει σύνολα | Δεν είναι εύκολο να συμπεριλάβετε το σύνολο της ομαδοποιημένης στήλης στο γράφημα και να τις συγκρίνετε με μια άλλη ομάδα στηλών στο γράφημα. Εδώ, έχω εξηγήσει πώς να συμπεριλάβετε έξυπνα τα σύνολα στο συγκεντρωτικό γράφημα στηλών.
4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel | Τα γραφήματα Target vs Achievement είναι μια πολύ βασική απαίτηση για κάθε πίνακα ελέγχου excel. Σε μηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις, τα γραφήματα Target Vs Achievement είναι τα πρώτα διαγράμματα που αναφέρεται επίσης στη διοίκηση και ένας καλός στόχος έναντι του επιτεύγματος θα τραβήξει σίγουρα την προσοχή της διοίκησης.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.