Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να αποτρέψετε τα διπλότυπα κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Microsoft Excel 2010. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο Countif για να αποτρέψουμε την καταχώριση διπλότυπων.
COUNTIF: - Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο, μπορείτε να προσδιορίσετε τις διπλές καταχωρήσεις σε δεδομένα και να καταγράψετε διπλές καταχωρήσεις σε ένα εύρος.
Σύνταξη της συνάρτησης "COUNTIF": = COUNTIF (εύρος, κριτήρια)
Παράδειγμα:-
Έχουμε πίνακα στο εύρος A2: A11, στον οποίο πρέπει να μετρηθούν οι καταστάσεις που πόσες φορές επαναλαμβάνονται οι καταστάσεις στη στήλη Α.
- Επιλέξτε το κελί B2 και γράψτε τον τύπο = Count if (A2: A11, A2) πατήστε enter.
- Η καταμέτρηση εάν η συνάρτηση θα επιστρέψει 4, σημαίνει ότι το "Washington" επαναλαμβάνεται 4 φορές στη στήλη Α.
- Αντιγράψτε τον τύπο πατώντας το πλήκτρο "CTRL+C", στη συνέχεια επιλέξτε το εύρος B3: B11 και επικολλήστε τον τύπο πατώντας το πλήκτρο "CTRL+V".
- Επιλέξτε το εύρος B2: B11 χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "CTRL + SHIFT + πλήκτρο κάτω βέλους" & Αντιγράψτε πατώντας το πλήκτρο "CTRL + C", κάντε δεξί κλικ του ποντικιού επιλέξτε "PASTE SPECIAL".
- Το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού θα κάνει ξανά κλικ στο "Τιμή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να μετατρέψετε τον τύπο σε κείμενο.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς και πού μπορούμε να αποτρέψουμε τις διπλές καταχωρήσεις.
Διαθέτουμε δεδομένα αριθ. Mobile. Στην οποία θέλουμε να σταματήσουμε τις διπλές καταχωρήσεις αριθμών κινητής τηλεφωνίας.
Για την αποτροπή διπλότυπων κατά την εισαγωγή των δεδομένων ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων του αριθμού κινητού στο εύρος B2: B10.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων από την ομάδα Εργαλεία δεδομένων.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Επικύρωση δεδομένων". Στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" επιλέξτε "Προσαρμοσμένο" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Να επιτρέπεται".
- Η καρτέλα τύπου θα ενεργοποιηθεί.
- Γράψτε τον τύπο στο πλαίσιο "Formula" = COUNTIF (B: B, B1) = 1
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Error Alert" και πληκτρολογήστε το μήνυμα στο "Alert box", "Duplicate Entries δεν επιτρέπονται" και κάντε κλικ στο ok.
- Για να ελέγξετε ότι η Επαλήθευση δεδομένων κάνει σωστή εργασία ή δεν πληκτρολογείτε τον ίδιο αριθμό κινητού στο κελί B11 που βρίσκεται στο κελί B10.
- Αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας, θα εμφανιστεί το μήνυμα Ειδοποίηση σφάλματος.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να περιορίσετε τις διπλές καταχωρήσεις σε δεδομένα, χρησιμοποιώντας την επιλογή Επικύρωση δεδομένων στο Microsoft Excel 2010 και 2013.