Εάν προσπαθείτε να διατηρήσετε το σύνολο των χρεωστικών και πιστωτικών αρχείων στο excel, πιθανότατα θα θέλατε να έχετε μια αυτοματοποιημένη στήλη υπολοίπου που θα υπολογίζει το τρέχον υπόλοιπο. Σε αυτό το άρθρο, θα δημιουργήσουμε καθολικό στο excel με τύπο. Αυτό θα διατηρήσει μια τρέχουσα ισορροπία στο excel.
Λοιπόν, μπορεί να γίνει εύκολα με απλή πρόσθεση και αφαίρεση.
Το υπόλοιπο λειτουργίας είναι ίσο με τοτρέχον υπόλοιπο + πίστωση - χρέωση.
Εάν το διατυπώσουμε για το excel, ο γενικός τύπος θα είναι:
= Υπόλοιπο + Πίστωση - Χρέωση
Ισορροπία: Είναι το τρέχον υπόλοιπο.
Πίστωση: οποιοδήποτε εισόδημα.
Χρέωση: οποιαδήποτε απόσυρση.
Ας δούμε ένα παράδειγμα.
Εδώ έχω αυτά τα χρεωστικά-πιστωτικά δεδομένα ως ισολογισμό excel. Έχει εναρκτήριο υπόλοιπο 15000.
Πρέπει να έχουμε ένα τρέχον υπόλοιπο που θα υπολογίζει τον ισολογισμό κάθε μέρα.
Έχουμε το εναρκτήριο υπόλοιπο στο Ε2. γράψτε αυτόν τον τύπο στο Ε3.
= Ε2 + Δ3 - Γ3
Σύρετε το προς τα κάτω. Έχετε έτοιμο το βιβλίο σας. Απλώς αντιγράψτε τον παραπάνω τύπο από το επάνω κελί, όποτε κάνετε νέα καταχώριση.
Πως δουλεύει?
Λοιπόν, είναι εύκολο μαθηματικό. Παίρνουμε το τελευταίο υπόλοιπο, προσθέτουμε οτιδήποτε πιστώνεται και αφαιρούμε ό, τι χρεώνεται. Δεν υπάρχει τίποτα να εξηγήσω εδώ.
Χειριστείτε κενές καταχωρήσεις
Τώρα ας υποθέσουμε ότι έχετε πολλές ημερομηνίες ενημέρωσης, αλλά οι καταχωρήσεις δεν έχουν ακόμη ενημερωθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, θα θέλατε να εμφανίσετε ένα κενό κελί. Θα ελέγξουμε για το κελί στήλης αν είναι κενό ή όχι. Εάν είναι κενό, δεν θα πρέπει να υπάρχει εγγραφή σε χρεωστική, πιστωτική και τελικά σε υπόλοιπο.
Γράψτε αυτόν τον τύπο στο Ε2 και σύρετέ τον προς τα κάτω στα κελιά.
= IF (B3 = "", "", E2+D3-C3)
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, το υπόλοιπο εμφανίζεται μόνο εάν υπάρχει καταχώριση.
Μπορείτε να ορίσετε τον έλεγχο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Λοιπόν, ναι, έτσι μπορείτε να έχετε ένα μητρώο ελέγχου ελέγχου excel. Ενημερώστε με εάν έχετε κάποια συγκεκριμένη απαίτηση στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Υπολογίστε το ποσοστό περιθωρίου κέρδους
Απλός τύπος ενδιαφέροντος στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύνθετη συνάρτηση ενδιαφέροντος στο Excel
Δημοφιλή άρθρα:
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
COUNTIF στο Excel 2016
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel