Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να μετράμε στοιχεία στη λίστα στο Excel.
Σενάριο:
Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων που έχει ονόματα, αριθμούς, ημερομηνίες ή οποιονδήποτε άλλο τύπο δεδομένων. Μερικές φορές χρειάζεται να μετρήσουμε τις αντίστοιχες σειρές που πληρούν κάποια κριτήρια σε ονόματα, αριθμούς ή ημερομηνίες. Για αυτό το είδος προβλήματος χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNTIFS στο Excel για να ταιριάζει με πολλά κριτήρια σε λίστες.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Η συνάρτηση COUNTIFS λαμβάνει οποιονδήποτε αριθμό ορισμάτων, αλλά πρέπει να είναι σε ζεύγη. Όπου το πρώτο όρισμα του ζεύγους είναι εύρος κριτηρίων και το δεύτερο θα είναι το ίδιο το κριτήριο. Ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε σε έναν γενικό τύπο για διαφορετικές λίστες σε ένα σύνολο δεδομένων. Για ένα μακρύ σύνολο δεδομένων χρησιμοποιήστε το ευρετήριο στηλών ως εύρος κριτηρίων.
Σύνταξη τύπου:
| = COUNTIFS (col1: col1, κριτήρια1, col2: col2, κριτήρια2,….) |
col1: πρώτη στήλη, λίστα όπου εφαρμόζονται τα κριτήρια
κριτήρια1: τα πρώτα κριτήρια που εφαρμόζονται στον πρώτο κατάλογο
col1: δεύτερη στήλη, λίστα όπου εφαρμόζονται τα κριτήρια
κριτήρια1: τα πρώτα κριτήρια εφαρμόζονται στον δεύτερο κατάλογο
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας πάρουμε ένα δείγμα δεδομένων και εκτελέσουμε ορισμένα κριτήρια στον τύπο για να τα κατανοήσουμε καλύτερα. Εδώ έχουμε μια λίστα υποκατηγοριών με τιμές πωλήσεων και κερδών έως 9995 σειρές.
Και έχουμε ορισμένα κριτήρια όπου πρέπει να βρούμε τον αριθμό των κριτηρίων αντιστοίχισης γραμμών στη λίστα. Αναφέρετε λοιπόν τη λίστα χρησιμοποιώντας τη στήλη Ευρετήριο.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = COUNTIFS (A: A, E6) |
Α: Α: όλα τα ονόματα υποκατηγοριών στη λίστα στηλών Α
Ε6: Κριτήρια ως αναφορά κελιού στο κελί Ε6 που είναι "Βιβλιοθήκες"
Ο τύπος μοιάζει όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο. Πατήστε Enter για να λάβετε τον αριθμό των Βιβλιοθηκών στη λίστα Α.
Υπάρχουν 228 σειρές που ταιριάζουν με Βιβλιοθήκες στη λίστα Α. Τώρα εφαρμόστε κριτήρια ως αριθμοί πωλήσεων μεγαλύτεροι από 100 και ταιριάζουν Συνδετικά στη λίστα Υποκατηγοριών χρησιμοποιώντας τον τύπο που φαίνεται παρακάτω.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = COUNTIFS (A: A, E7, B: B, "> 100") |
Εδώ το δεύτερο κριτήριο στη λίστα πωλήσεων δίνεται ως επιχείρημα απευθείας στον τύπο. Αυτός ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό των Binders που έχουν πωλήσεις μεγαλύτερες από 100.
Τώρα εφαρμόστε τον τύπο για διαφορετικές λίστες και διαφορετικά κριτήρια.
Μπορείτε να επαναλάβετε λίστες κριτηρίων για να εφαρμόσετε δύο ή περισσότερα κριτήρια στην ίδια λίστα. Υπάρχουν 64 είδη αποθήκευσης στην υποκατηγορία όπου οι πωλήσεις κυμαίνονται μεταξύ 100 και 200 και το κέρδος μεταξύ 10 και 200.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMPRODUCT για να μετρήσετε γραμμές στη λίστα. Μάθετε περισσότερα για το Countif με SUMPRODUCT στο Excel εδώ.
Ακολουθούν μερικές παρατηρήσεις παρατήρησης που φαίνονται παρακάτω.
Σημειώσεις:
- Ο τύπος λειτουργεί με αριθμούς, κείμενο, τιμές ημερομηνίας κ.λπ.
- Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο δεδομένων για να ταιριάξετε κριτήρια στη λίστα κριτηρίων, όπως όνομα στη λίστα ονομάτων, ημερομηνία στις τιμές ημερομηνίας.
- Οι λίστες ως εύρη κριτηρίων πρέπει να έχουν το ίδιο μήκος ή ο τύπος επιστρέφει #ΤΙΜΗ! λάθος.
- Χειριστές όπως ισούται με ( = ), λιγότερο από ίσο με ( <= ), μεγαλύτερος από ( > ) ή δεν ισούται με () μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ορίσματα κριτηρίων, μόνο με λίστα αριθμών.
- Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ για να αντιστοιχίσετε μερικές αντιστοιχίσεις κειμένου στη λίστα.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο μέτρησης στοιχείων στη λίστα στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με την καταμέτρηση τιμών στον πίνακα χρησιμοποιώντας τύπους εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
Η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel : Μάθετε περισσότερα για τη συνάρτηση COUNTIFS στο Excel εδώ.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel: Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel.
COUNTIFS με εύρος δυναμικών κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που επιλέγουν τα κριτήρια από τη λίστα επιλογών στο κελί κριτηρίων στο Excel χρησιμοποιώντας το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων.
COUNTIFS Αντιστοίχιση δύο κριτηρίων : πολλαπλά κριτήρια ταιριάζουν σε διαφορετικές λίστες στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIFS στο Excel
COUNTIFS With OR Για πολλαπλά κριτήρια : αντιστοιχίστε δύο ή περισσότερα ονόματα στην ίδια λίστα χρησιμοποιώντας τα κριτήρια OR που εφαρμόζονται στη λίστα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Countif σε VBA στο Microsoft Excel : Μετρήστε κελιά με κριτήρια χρησιμοποιώντας τον κώδικα Visual Basic for Applications σε μακροεντολές Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις σε λίστες κειμένου χρησιμοποιώντας τα μπαλαντέρ ( * , ? , ~ ) στο excel
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Exceln : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
