Διάγραμμα στήλης δημιουργικού που περιλαμβάνει σύνολα στο Excel

Σε προηγούμενο σεμινάριο, μάθαμε πώς να σχεδιάζουμε ένα συγκεντρωτικό γράφημα στο excel. Ταν ένα διάγραμμα πωλήσεων σε μήνες διαφορετικών πόλεων. Το γράφημα που δημιουργήσαμε δεν είχε στήλη total. Επειδή η σύγκριση συνολικών δεδομένων με μεμονωμένα δεδομένα δεν είναι λογική.

Ωστόσο, μας ενδιαφέρει να συγκρίνουμε τα σύνολα. Μια προφανής λύση είναι να σχεδιάσετε ένα διαφορετικό γράφημα μόνο για το σύνολο. Αλλά αυτό δεν είναι δημιουργικό. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να συμπεριλάβουμε δημιουργικά τη στήλη σύνολα στο γράφημα. Θα δείξουμε στήλες πόλεων στη στήλη του Total. Πως? Ας δούμε.
Δημιουργία γραφήματος με συνολικές στήλες που περιέχουν στήλες τμήματος
Εδώ έχω τα στοιχεία των πωλήσεων που έγιναν σε διαφορετικούς μήνες σε διαφορετικούς μήνες του έτους σε δύο πόλεις. Μπορεί να υπάρχουν περισσότερα, αλλά εδώ παίρνω μόνο 2.

Τώρα ας κάνουμε το γράφημα ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. 1. Προσθέστε μια στήλη βοήθειας ‘βασική γραμμή’ και εκχωρήστε τιμή 0 για κάθε μήνα.

1. 1. Τώρα επιλέξτε ολόκληρα δεδομένα. Μετάβαση στην καρτέλα Εισαγωγή; Διαγράμματα? Διάγραμμα στήλης και ράβδου; Ομαδοποιημένο γράφημα στηλών.

Θα δείτε το συνηθισμένο διάγραμμα στηλών συστάδων. Το συνολικό διάγραμμα είναι το ψηλότερο σε κάθε ομάδα, καθώς είναι άθροισμα άλλων στηλών.

1. 1. Επιλέξτε τη στήλη σύνολα και κάντε δεξί κλικ. Κάντε κλικ στο «Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς». Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος. Εδώ μπορείτε να δείτε όλα τα ονόματα των σειρών, Δελχί, Βομβάη, Total και Base Line. Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος του συνολικού και της γραμμής βάσης σε γράφημα γραμμής.

1. 1. Τώρα επιλέξτε τη γραμμή Σύνολο. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος. Επιλογή επάνω/κάτω γραμμών. Θα δείτε μια μαύρη μπάρα που συνδέει τους κόμβους Total και Base Line.

1. 1. Πηγαίνετε στη σειρά συνολικού επιπέδου και μειώστε το πλάτος του χάσματος στο 30%. Θέλουμε απλώς να καλύπτει όλες τις άλλες στήλες στο γράφημα.

1. 1. Δεν χρειαζόμαστε πλέον τη συνολική και τη βασική γραμμή. Αλλά δεν μπορούμε να το διαγράψουμε. Κάντε δεξί κλικ στο σύνολο γραμμών στο γράφημα και κάντε κλικ στη μορφή σειρών δεδομένων. Στο Fill and Line, επιλέξτε No Line. Τώρα η γραμμή έχει εξαφανιστεί. Κάντε το ίδιο για τη γραμμή βάσης.

Αυτές οι μαύρες στήλες αντιπροσωπεύουν τις συνολικές πωλήσεις κάθε μήνα. Μπορούμε εύκολα να συγκρίνουμε τις συνολικές πωλήσεις μηνών, αλλά τώρα έχουμε χάσει τα δεδομένα των πόλεων. Θέλουμε κι αυτές τις στήλες.

1. 1. Επιλέξτε τις κάτω γραμμές. Μεταβείτε στη Μορφή κάτω γραμμών και επιλέξτε κλίση γεμίσματος. Ναι αναβίωσε τον καλλιτέχνη μέσα σου. Οι στάσεις συστατικών κρατούν μόνο δύο στάσεις. Επιλέξτε το χρώμα που σας αρέσει.

1. 1. Ακόμα δεν μπορούμε να δούμε τα μπαρ της πόλης. Μεταβείτε στις στάσεις Gradient και επιλέξτε το χαμηλότερο χρώμα. Αυξήστε τη διαφάνεια στο 100%.

1. 1. Έχουμε σχεδόν ολοκληρώσει. Για να φαίνεται ότι όλες οι υπο στήλες βρίσκονται σε συνολικές στήλες, επιλέξτε τις κάτω γραμμές και μεταβείτε στη μορφή κάτω γραμμών. Κάντε κλικ στο γέμισμα. Στα σύνορα, επιλέξτε γραμμή κλίσης. Προσαρμόστε τη διαφάνειά του στις απαιτήσεις σας.

1. 1. Τώρα, απλώς αφαιρέστε τα στοιχεία που δεν είναι απαραίτητα. Όπως, δεν θέλω οριζόντιες γραμμές, θρύλους συνολικής και βασικής γραμμής. Τα αφαιρώ λοιπόν.

1. 1. Προσθέστε το στοιχείο γραφήματος που θέλετε. Θέλω να βλέπω τις ετικέτες δεδομένων μόνο των συνόλων. Ακριβώς στο επάνω κέντρο των συνόλων και κάντε κλικ στο Προσθήκη ετικέτας δεδομένων; Προσθήκη προώθησης δεδομένων.

1. 1. Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα μηνύματα προώθησης για να τα ξεχωρίσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να σύρετε τις επεξηγήσεις για να αποφύγετε την επικάλυψη.

Εχει γίνει. Τώρα μπορείτε να συγκρίνετε τη συνολική πώληση κάθε μήνα και τις πωλήσεις σε διαφορετικές πόλεις κάθε μήνα, σε ένα γράφημα. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο γραφήματος εδώ.

Κάνοντας κάποια επιπλέον μορφοποίηση, μπορείτε να κάνετε αυτό το γράφημα στηλών να ξεχωρίσει στην παρουσίαση.

Έτσι, ναι, έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα στηλών που δείχνει σύνολα και έχει νόημα. Αν θέλετε, θα κάνουμε πιο δημιουργικά γραφήματα στο μέλλον. Πείτε μου τη γνώμη σας για αυτό το γράφημα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Λήψη αρχείου:

Δημιουργικό γράφημα στηλών που περιλαμβάνει σύνολα

Δημιουργικό γράφημα στηλών που περιλαμβάνει σύνολα

Δημιουργήστε διάγραμμα επικάλυψης στο Excel 2016

Εκτέλεση γραφήματος και ανάλυσης Pareto στο Excel

Εκτέλεση γραφήματος καταρράκτη στο Excel

Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell

Γράφημα ταχύμετρου (μετρητή) στο Excel 2016

Δημοφιλή άρθρα:

50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.