Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να συγκρίνουμε δύο λίστες στο Excel.
Διπλές τιμές χρώματος σε δύο λίστες στο Excel
Δεδομένων δύο διαφορετικών λιστών στο Excel και πρέπει να βρούμε στοιχεία σε μια λίστα τα οποία έχουν το αντίγραφο σε μια άλλη λίστα. Για παράδειγμα, η εύρεση των εργαζομένων που εργάζονται σε πολλά τμήματα. Excel Συγκρίνετε δύο στήλες και επισημάνετε τιμές διπλότυπων σε δύο δεδομένες λίστες.
Υπό όρους μορφοποίηση στο Excel
Η επιλογή μορφοποίησης υπό όρους σάς επιτρέπει να επισημαίνετε κελιά με βάση κάποια δεδομένη κατάσταση. Εδώ πρέπει να βρούμε διπλότυπα σε δύο λίστες. Έχουμε μια επιλογή να επισημάνουμε διπλές ή μοναδικές τιμές στο Excel. Απλώς ακολουθήστε τα βήματα για να λύσετε το πρόβλημα.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε δύο λίστες προϊόντων για αγορά. Δεν χρειάζεται όμως να αγοράζουμε διπλές καταχωρίσεις προϊόντων που βρίσκονται στην άλλη λίστα. Έτσι, η επιλογή μορφοποίησης υπό όρους επιτρέπει στο excel να επισημάνει κελιά με διπλές τιμές σε άλλη λίστα.
Ακολουθήστε τα βήματα όπως εξηγείται παρακάτω
Επιλέξτε και τις δύο λίστες χρησιμοποιώντας την επιλογή και σύρετε από το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Παω σε Μορφοποίηση υπό όρους > Επισημάνετε τους κανόνες κυττάρων > Διπλές τιμές…
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διπλές τιμές. Επιλέξτε την διπλή επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα και επισημάνετε το στυλ από την άλλη αναπτυσσόμενη λίστα.
Όπως μπορείτε να δείτε, επισημαίνονται όλα τα προϊόντα που έχουν κάποια διπλότυπα. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μόνο μοναδικές τιμές στο Excel
Επισημάνετε μοναδικές τιμές σε δύο λίστες
Απλώς εξετάστε το από το ίδιο παραπάνω παράδειγμα. Εάν πρέπει να επισημάνουμε μόνο τα προϊόντα που δεν έχουν διπλότυπο σε άλλες λίστες.
Ακολουθήστε τα βήματα όπως εξηγείται παρακάτω
Επιλέξτε και τις δύο λίστες χρησιμοποιώντας την επιλογή και σύρετε από το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μορφοποίηση υπό όρους > Επισημάνετε τους κανόνες κυττάρων > Διπλές τιμές…
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διπλές τιμές. Επιλέξτε τη μοναδική επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα και επισημάνετε το στυλ από την άλλη αναπτυσσόμενη λίστα.
Πατήστε Enter και τα κελιά μοναδικής τιμής σας θα επισημανθούν όπως φαίνεται παρακάτω.
Όλα τα κελιά Green Highlighted έχουν μοναδικές τιμές. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε αυτά τα επισημασμένα κελιά.
Επιλέξτε τα κελιά όπου πρέπει να διαγραφούν αυτά τα επισημασμένα χρώματα. Απλά πήγαινε στο Μορφοποίηση υπό όρους > σαφείς κανόνες για το Επιλεγμένο κελίΤο Αυτό θα έπρεπε να το κάνει
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel
Σημειώσεις:
- Επιλέξτε τα κελιά πριν προχωρήσετε στην επιλογή μορφοποίησης υπό όρους.
- Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τη βάση μορφοποίησης στις τιμές των κελιών, όπως χρώματα, εικονίδια και γραμμές δεδομένων.
- Η μέθοδος λειτουργεί τόσο για κείμενο όσο και για αριθμούς.
- Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλές επισημάνσεις στις ίδιες λίστες. Εάν ένα κελί συμπίπτει με δύο ή περισσότερους κανόνες, ο κανόνας που θα εφαρμοστεί πρώτα θα πάρει το επιλεγμένο στυλ.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο σύγκρισης δύο λιστών στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον χρωματισμό και την επισήμανση κελιών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Βρείτε τον αριθμό μερικής αντιστοίχισης από δεδομένα στο Excel : βρείτε τις αντίστοιχες τιμές κελιού που ταιριάζουν με τον τύπο στο Excel
Πώς να επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel : Επισημάνετε κελιά με βάση τον τύπο για να βρείτε τη συγκεκριμένη τιμή κειμένου εντός του κελιού στο Excel.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού στο Excel : μορφοποιήστε κελιά στο Excel με βάση την κατάσταση ενός άλλου κελιού χρησιμοποιώντας ορισμένα κριτήρια.
Λειτουργία IF και μορφοποίηση υπό όρους στο Excel : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνθήκη IF στη μορφοποίηση υπό όρους με τον τύπο στο excel.
Εκτέλεση μορφοποίησης υπό όρους με τον τύπο 2016 : Μάθετε όλες τις προεπιλεγμένες δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel
Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Excel : Επισημάνετε κελιά στο VBA με βάση τον κώδικα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.