Για να προσδιορίσετε ποια από τις δύο τιμές είναι η παλαιότερη και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το Excel αναλόγως. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση If για να δημιουργήσουμε αφαίρεση αριθμομηχανής χρόνου στο Excel.
ΑΝ: - Ελέγξτε εάν πληρούται μια συνθήκη και επιστρέφει μια τιμή εάν είναι True και μια άλλη τιμή αν είναι Λάθος.
Σύνταξη της συνάρτησης "IF" = if (λογική δοκιμή, [value_if_true], [value_if_false])
Πρώτα ο τύπος θα κάνει τη λογική δοκιμή, τι γίνεται αν η έξοδος της λογικής δοκιμής είναι αληθής και ψευδής.
Για παράδειγμα:Τα κελιά Α2 και Α3 περιέχουν τον αριθμό 3 και 5. Αν ο αριθμός είναι 3, ο τύπος πρέπει να εμφανίζει "Ναι" αλλιώς "Όχι".
= ΑΝ (A1 = 3, "Ναι", "Όχι")
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να αφαιρέσουμε τους χρόνους.
Έχουμε 2 λίστες χρόνου στο εύρος A1: B4 στις οποίες η στήλη A περιέχει το χρόνο 1 και η στήλη Β περιέχει το χρόνο 2. Για να βρείτε το διάστημα μεταξύ κάθε ζεύγους ώρας έναρξης και λήξης είναι νωρίτερο από την ώρα έναρξης, με αποτέλεσμα το αρνητικό αποτέλεσμα.
Για να αφαιρέσετε τους χρόνους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Γράψτε τον τύπο στο κελί C2.
- = B2-A2+IF (A2> B2,1)
- ΠατήστεEnter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει τη διαφορά ώρας μεταξύ δύο τιμών.
- Αντιγράψτε τον ίδιο τύπο και επικολλήστε στην περιοχή C3: C4.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να αφαιρέσουμε τους χρόνους χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF στο Microsoft Excel.