Η ειδική λειτουργία επικόλλησης είναι αναμφίβολα μια πολύ χρήσιμη επιλογή στο Excel. Μας βοηθά να ελέγξουμε τι θέλουμε να αντιγράψουμε από την πηγή και τι όχι. Αναφέρομαι συχνά σε αυτήν την επιλογή για διάφορες εργασίες και εδώ είναι χρήσιμη η συντόμευση της πάστας ειδικά στο excel.
Επικόλληση ειδικής συντόμευσης στα Windows
Στα παράθυρα, η συντόμευση πληκτρολογίου για ειδική επικόλληση είναι CTRL+Alt+V. Μόλις πατήσετε αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου επικόλληση. Εδώ θα έχετε πολλές επιλογές για επικόλληση των δεδομένων σας. Επιλογές όπως Όλες, Τιμή, Μορφή κ.λπ. Κάθε επιλογή έχει ένα γράμμα υπογραμμισμένο που μπορείτε να πατήσετε στο πληκτρολόγιο για να επικολλήσετε αυτήν την ιδιότητα του αντιγραμμένου κελιού/εύρους.
Επικόλληση ειδικής συντόμευσης σε Mac
Σε mac, χρησιμοποιούμε συνδυασμό πλήκτρων CTRL+COMMAND+V για να ανοίξουμε το ειδικό παράθυρο διαλόγου επικόλλησης. Για να επιλέξετε μια επιλογή από τη λίστα, χρησιμοποιούμε το πλήκτρο COMMAND+γράμματος σε mac.
Ας έχουμε μερικά παραδείγματα για να δούμε την επικόλληση των ειδικών συντομεύσεων σε δράση.
Ειδικό παράδειγμα επικόλλησης Excel
Εδώ έχω έναν πίνακα excel που είναι μορφοποιημένος και έχει τύπους.
Τώρα πατήστε τη συντόμευση CTRL+ALT+V στα παράθυρα για να ανοίξετε την ειδική συντόμευση επικόλλησης. Σε Mac χρησιμοποιήστε την παραπάνω συντόμευση.
Θέλω απλά να επικολλήσω τις τιμές. Χτύπησα το πλήκτρο V (το V υπογραμμίζεται στην επιλογή Value). Η επιλογή τιμής είναι επιλεγμένη. Οταν εγώ πατήστε το κουμπί Enter, Παίρνω γυμνές αξίες. Δεν έχει μορφοποίηση ή τύπους.
Σε Mac, χρησιμοποιούμε το πλήκτρο εντολών+V για να επιλέξουμε Τιμή.
Για να επικολλήσετε μόνο τη μορφοποίηση, πατήστε το πλήκτρο Τ (το Τ υπογραμμίζεται για μορφές). Επικολλά τη μορφοποίηση του αντιγραμμένου εύρους στο επιλεγμένο εύρος.
Σε Mac, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο εντολών+T για να επιλέξετε Τιμή.
Ομοίως, μπορούμε να κάνουμε όλες τις εργασίες χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο με τις ειδικές επιλογές συντομεύσεων επικόλλησης.
Επικόλληση ειδικής από πηγή που δεν είναι Excel
Πολλές φορές αντιγράφουμε δεδομένα από άλλες πηγές, όπως το διαδίκτυο ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, εάν κάνετε άμεση επικόλληση χρησιμοποιώντας CTRL+V, το excel πιθανότατα θα επικολλήσει όλα τα στοιχεία της πηγής, όπως μορφοποίηση, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής κ.λπ., κάτι που είναι ανεπιθύμητο (στις περισσότερες περιπτώσεις). Μάλλον θα θέλατε να επικολλήσετε τιμές μόνο. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσετε paste special. Όταν χρησιμοποιείτε την ειδική πάστα, εδώ θα έχετε μόνο τρεις επιλογές. HTML, κείμενο Unicode και κείμενο.
Η προεπιλογή είναι μια επιλογή HTML, η οποία θα επικολλήσει όλα όσα αντιγράψατε. Άλλα είναι κείμενο και κείμενο Unicode (πατήστε T για επιλογή κειμένου). Αυτές οι δύο επιλογές θα επικολλήσουν απλό κείμενο, το οποίο επιθυμούμε τις περισσότερες φορές.
Η διαφορά στο Κείμενο και το Κείμενο Unicode είναι ότι το Unicode Text χρησιμοποιεί το Unicode για τη μετατροπή των τιμών ASCII σε κείμενο και σύμβολα. Το κείμενο ASCII είναι χρήσιμο όταν δουλεύουμε με πολυεθνικά δεδομένα ή μαθηματικά και επιστημονικά δεδομένα.
Η Διαδοχική Συντόμευση για Ειδική Επικόλληση
Αυτό είναι παλιό αλλά το χρησιμοποιώ συχνά. Εάν πατήσετε τα πλήκτρα ALT-> E-> S, ένα προς ένα, θα ανοίξει το μενού Επικόλληση ειδικού. Αυτή είναι μια παλιά εντολή που χρησιμοποιήθηκε στο Excel 2003 αλλά εξακολουθεί να είναι συμβατή. Στη συνέχεια, η διαδικασία είναι η ίδια.
Ελπίζω να είναι χρήσιμο. Εάν έχετε οποιοδήποτε ερώτημα που σχετίζεται με το Excel/VBA, ρωτήστε το στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
50 Συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Οι συντομεύσεις Excel βελτιώνουν πολύ την αποτελεσματικότητα της εργασίας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας εξαιρετικά στο Excel
Συντόμευση εισαγωγής γραμμής Excel | Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να εισαγάγετε γρήγορα μία και πολλές σειρές.
Πλήκτρα συντόμευσης Excel για συγχώνευση και κέντρο | Αυτή η συντόμευση συγχώνευσης και κέντρου σάς βοηθά να συγχωνεύσετε γρήγορα και να ξεμπερδέψετε κελιά.
Δημοφιλή άρθρα:
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.