Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε διαφορετικές λειτουργίες για την ενοποίηση λιστών.
Χρησιμοποιούμε το Consolidate για να συνοψίσουμε και να συγκεντρώσουμε δεδομένα από ξεχωριστά φύλλα εργασίας σε ένα κύριο φύλλο εργασίας. Τα φύλλα εργασίας μπορούν να βρίσκονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή σε διαφορετικά βιβλία εργασίας. Όταν ενοποιούμε δεδομένα, σημαίνει ότι συγκεντρώνουμε δεδομένα για να τα ενημερώσουμε εύκολα.
Η επιλογή Consolidate έχει 11 διαφορετικές λειτουργίες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ενώ ενοποιούμε τα φύλλα εργασίας ή το βιβλίο εργασίας.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε:
Διαθέτουμε έναν αριθμό αντιπροσωπευτικών δεδομένων πωλήσεων. Από την άλλη πλευρά, έχουμε δεδομένα δημιουργίας εσόδων ανά μήνα. Θέλουμε να επιστρέψουμε το συνολικό αριθ. των πωλήσεων, των συνολικών εσόδων, των μέσων πωλήσεων και των μέσων εσόδων για κάθε πράκτορα χρησιμοποιώντας την επιλογή Consolidate.
Ιανουάριος:
Φεβρουάριος:
Μάρτιος:
Ενοποιημένο αρχείο:
Για να υπολογίσουμε τις συνολικές τιμές, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM στην επιλογή Consolidate, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Πρέπει να εισαγάγουμε τη συνολική αξία στο ενοποιημένο φύλλο
- Επιλέξτε το κελί Β6 του ενοποιημένου φύλλου
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα> Ομάδα εργαλείων δεδομένων> κάντε κλικ στο Ενοποίηση
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Consolidate
- Επιλέξτε τη λειτουργία SUM από την αναπτυσσόμενη λίστα της λειτουργίας
- Κάντε κλικ στο στοιχείο Αναφορά και μεταβείτε στο φύλλο Ιανουαρίου και επιλέξτε το εύρος B6: B15
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Η αναφορά θα εμφανιστεί σε Όλες οι αναφορές
- Προσθέστε την αναφορά για τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο ακολουθώντας την ίδια διαδικασία
- Κάντε κλικ στο OK
- Ο συνολικός αριθμός πωλήσεων θα αξιολογηθεί
Τώρα, θα υπολογίσουμε τα συνολικά έσοδα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να λάβετε την ενοποιημένη τιμή δεδομένων.
Θα χρησιμοποιήσουμε τη μέση συνάρτηση για να συγκεντρώσουμε λίστες. Ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται παρακάτω:
- Επιλέξτε το κελί D6
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα> Ομάδα εργαλείων δεδομένων> Ενοποίηση
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Consolidate
- Επιλέξτε Μέση λειτουργία από τη λίστα λειτουργιών
- Επιλέξτε το εύρος του συνολικού αριθμού πωλήσεων για τον Ιανουάριο. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη
- Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, η επιλεγμένη αναφορά θα εμφανιστεί στο Όλες οι αναφορές
- Κάντε κλικ στο OK. Μπορούμε να δούμε τον μηνιαίο μέσο υπολογισμό για κάθε πράκτορα
Τώρα, θέλουμε να επιστρέψουμε τον μέσο όρο και για τα έσοδα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές λειτουργίες για την ενοποίηση λιστών στο Microsoft Excel.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
