Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να προσθέτετε, να τροποποιείτε ή να διαγράφετε ένα υπολογιζόμενο πεδίο σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel.
Σενάριο:
Όταν εργάζεστε με συγκεντρωτικούς πίνακες, δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, με τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε γενικά τα δεδομένα σε φύλλα εργασίας του Excel. Γιατί συμβαίνει; Συμβαίνει καθώς οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι προεπιλεγμένοι προσαρμοσμένοι με τύπους. Αν το επιτρέπει
Επεξεργαστείτε κανονικά έναν περιστρεφόμενο πίνακα, με ολόκληρη τη δομή του να διαλύεται. Σε αυτό το άρθρο λοιπόν θα μάθουμε πώς να προσθέτουμε ένα πεδίο σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Και πώς να τροποποιήσετε το πρόσθετο πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα. Στη συνέχεια, πώς να διαγράψετε το προστιθέμενο πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Για αυτό το πρόβλημα, θα χρησιμοποιήσουμε τον περιστρεφόμενο πίνακα και ένα από τα χαρακτηριστικά του υπολογισμένο πεδίο επιλογή στο Excel. Η επιλογή Υπολογισμένου πεδίου σας επιτρέπει να προσθέσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε ένα πεδίο στο Excel. Αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τα πεδία που προστέθηκαν χρησιμοποιώντας το υπολογιζόμενο πεδίο. Μπορείτε να καταργήσετε ένα πεδίο κάτω από το Συγκεντρωτικός πίνακας πεδία πίνακας. Παρακάτω είναι η επεξήγηση σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός πεδίου σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα και τροποποίησης του με έναν τύπο. Στη συνέχεια, πώς να αφαιρέσετε ένα πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας ένα Παράδειγμα.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να προσθέσετε ένα πεδίο σε έναν περιστροφικό πίνακα στο Excel, ακολουθώντας τα βήματα που εξηγούνται παρακάτω. Εδώ έχουμε δεδομένα με κατηγορίες προϊόντων, με αντίστοιχες πωλήσεις και κέρδη για κάθε προϊόν.
Έχουμε δεδομένα έως και 10000 σειρές περίπου και θα δημιουργήσουμε έναν περιστροφικό πίνακα από αυτόν τον πίνακα στο Excel. Ακολούθησε τα βήματα.
Επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα και κάντε κλικ Εισαγωγή -> Συγκεντρωτικός πίνακας όπως σημειώνεται κίτρινο στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή συγκεντρωτικού πίνακα. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου μπροστά. Τα πεδία συμπληρώνονται από προεπιλογή και εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται παρακάτω.
Ο περιστρεφόμενος πίνακας θα προστεθεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας το οποίο θα περιέχει τα δεδομένα από το φύλλο 1! A1: C9995. Κάντε κλικ στο OK
Ένα νέο φύλλο εργασίας δίπλα στο φύλλο δεδομένων θα εμφανιστεί με αυτόν τον τρόπο. Επιλέξτε τα πλαίσια όπως έχουν επισημανθεί για να λάβετε τα απαιτούμενα πεδία στον συγκεντρωτικό πίνακα. Καθώς επιλέγετε το πλαίσιο, ένα ένα πεδία θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτός είναι ένας συγκεντρωτικός πίνακας που δείχνει το άθροισμα των πωλήσεων και του κέρδους για κάθε μοναδική υποκατηγορία. Τώρα θέλω να προσθέσω ένα πεδίο με τη διαφορά στο ποσό πωλήσεων - ποσό κέρδους. Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε το υπολογισμένο πεδίο επιλογή. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί πίνακα περιστροφής που θα ενεργοποιήσει τα εργαλεία περιστρεφόμενου πίνακα. μεταβείτε στο Ανάλυση -> Πεδία, Στοιχεία & Σύνολα -> Υπολογιζόμενο πεδίο… επιλογή όπως φαίνεται παρακάτω.
Εισαγωγή Υπολογισμένου Πεδίου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου μπροστά. Ονομάστε το νέο όνομα πεδίου με Άθροισμα (Πωλήσεις - κέρδος) και χρησιμοποιήστε τον τύπο = Πωλήσεις - κέρδος χρησιμοποιώντας το Εισαγωγή πεδίου επιλογή.
Θα προσθέσετε το πεδίο χρησιμοποιώντας την επιλογή Εισαγωγή πεδίου που εμφανίζεται στη λίστα. Όπως μπορείτε να δείτε, προστίθεται ένα νέο πεδίο με όνομα Άθροισμα (Πωλήσεις - Κέρδος) με το αντίστοιχο αποτέλεσμα.
Τώρα Αν θέλουμε να επεξεργαστούμε τον τύπο στο πλαίσιο τύπων της επιλογής Υπολογισμένο πεδίο.
Πώς να αφαιρέσετε ένα πεδίο σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα;
Ο συγκεντρωτικός πίνακας δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε έναν πίνακα στηλών. Καθώς προσπαθείτε να διαγράψετε μια στήλη ενός πεδίου, το Excel εμφανίζει ένα σφάλμα που λέει "Δεν μπορούμε να κάνουμε αυτήν την αλλαγή για τα επιλεγμένα κελιά επειδή θα επηρεάσει έναν περιστρεφόμενο πίνακα. Χρησιμοποιήστε τη λίστα πεδίων για να αλλάξετε την αναφορά. Εάν προσπαθείτε να εισαγάγετε ή διαγράψτε κελιά, μετακινήστε τον Συγκεντρωτικό πίνακα και δοκιμάστε ξανά.
Μπορείτε να αφαιρέσετε ή να διαγράψετε το νέο προστιθέμενο πεδίο χρησιμοποιώντας την επιλογή Υπολογισμένο πεδίο όπως φαίνεται παρακάτω. μεταβείτε στο Υπολογιζόμενο πεδίο επιλογή.
Επιλέξτε τη λίστα με την αναπτυσσόμενη επιλογή.
Κάντε κλικ στην επιλογή διαγραφή για να καταργήσετε το πεδίο από τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Or μπορείτε να διαγράψετε το πεδίο από τον πίνακα PivotTableField. Ξεκολλήστε το πλαίσιο από το δεξί πλαίσιο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Ο πίνακάς σας θα είναι προσωρινά απαλλαγμένος από τα μη απαιτούμενα πεδία.
Μπορείτε να καλέσετε ξανά επιλέγοντας ξανά το πλαίσιο.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο προσθήκης, τροποποίησης ή διαγραφής ενός υπολογιζόμενου πεδίου σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον Συγκεντρωτικό πίνακα και τον πίνακα επεξεργασίας εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
υποσύνολο ομαδοποιημένο κατά ημερομηνίες στον περιστροφικό πίνακα στο Excel : βρείτε το υποσύνολο οποιουδήποτε πεδίου ομαδοποιημένο κατά τιμές ημερομηνίας στον περιστροφικό πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση GETPIVOTDATA στο Excel.
Συγκεντρωτικός πίνακας : Τρίψτε τους αριθμούς δεδομένων σας εν κινήσει χρησιμοποιώντας το εργαλείο πίνακα PIVOT στο Excel.
Δυναμικός περιστροφικός πίνακας : Τρυπήστε τα πρόσφατα προστιθέμενα δεδομένα σας με παλιούς αριθμούς δεδομένων χρησιμοποιώντας το δυναμικό εργαλείο πίνακα PIVOT στο Excel.
Εμφάνιση απόκρυψης κεφαλίδας πεδίου στον συγκεντρωτικό πίνακα : Επεξεργασία (εμφάνιση / απόκρυψη) κεφαλίδας πεδίου του εργαλείου πίνακα PIVOT στο Excel.
Τρόπος ανανέωσης περιστροφικών γραφημάτων : Ανανεώστε τα γραφήματα PIVOT στο Excel για να λάβετε το ενημερωμένο αποτέλεσμα χωρίς κανένα πρόβλημα.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.