Πώς να περιγράψετε την αρίθμηση ευρετηρίου στο Excel

Anonim

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να περιγράψουμε την αρίθμηση ευρετηρίου στο Excel

Σενάριο:

Με απλά λόγια, ενώ εργάζεστε με τις τιμές ευρετηρίου σε ένα σύνολο δεδομένων. Μερικές φορές δίνεται μια συνθήκη, δηλαδή όταν πρέπει να αριθμήσουμε και να ομαδοποιήσουμε την αρίθμηση ευρετηρίου σύμφωνα με τις αναφερόμενες υποκατηγορίες. Μπορείτε να εκτελέσετε τη λύση σε αυτό το πρόβλημα εύκολα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες excel όπως εξηγείται παρακάτω.

Πώς να λύσετε το πρόβλημα;

Για αυτό το άρθρο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTA & τη συνάρτηση IF. Τώρα θα φτιάξουμε έναν τύπο από αυτές τις συναρτήσεις. Εδώ μας δίνεται μια αριθμημένη λίστα και μια λίστα υποκατηγοριών. Και πρέπει να δημιουργήσουμε μια λίστα με

Γενικός τύπος:

= COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & IF (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1)

$ D $ 4: D4 - απόλυτη αναφορά πίνακα

D4 - πρώτο κελί

- δεν ισούται με τον χειριστή

"" - κενό κελί

Παράδειγμα:

Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Έτσι, ας δοκιμάσουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω.

Εδώ έχουμε ορισμένα δεδομένα αριθμών και υποκατηγοριών σε παρακείμενα κελιά και θα δημιουργήσουμε μια λίστα αρίθμησης και ομαδοποίησης χρησιμοποιώντας τον παραπάνω εξηγηθέντα τύπο.

Πρώτον, πρέπει να πάρουμε την πρώτη τιμή ως 1.1, να εξαγάγουμε ακέραιες αριθμητικές τιμές και στη συνέχεια να επιστρέψουμε διαδοχικούς δεκαδικούς αριθμούς βάσει συνθήκης. Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο για να πάρουμε το άθροισμα.

Χρησιμοποιήστε τον τύπο:

= COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & IF (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1)

Εξήγηση:

  • COUNTA ($ D $ 4: D4) επιστρέφει τον αριθμό των τιμών στον πίνακα αγνοώντας τα κενά κελιά που θα είναι το ακέραιο μέρος του ευρετηρίου.
  • Για το δεκαδικό μέρος θα χρησιμοποιηθεί η συνθήκη IF. Εάν το κελί είναι D4, το κελί δεν είναι κενό, θα επιστρέψει το δεκαδικό τμήμα ως 1, το οποίο συνδέεται με ακέραιο μέρος και δεκαδικό χαρακτήρα.
  • Εάν το δεκαδικό μέρος είναι κενό, ελέγχει το προηγούμενο κελί εξόδου και εξάγει την τιμή του και προσθέτει 1 σε αυτό για την επόμενη έξοδο.

Εδώ τα ορίσματα στη συνάρτηση δίνονται ως αναφορές πίνακα και αναφορές κελιών. Τώρα χρησιμοποιήστε Ctrl + D για να αντιγράψετε τον τύπο από ένα κελί στα υπόλοιπα.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος επιστρέφει την τιμή ευρετηρίου σύμφωνα με την υποκατηγορία.

Ακολουθούν μερικές σημειώσεις παρατήρησης που φαίνονται παρακάτω.

Σημειώσεις:

  1. Ο τύπος λειτουργεί μόνο με αριθμούς και κείμενο και τα δύο
  2. Η συνάρτηση IF ελέγχει την έναρξη κάθε νέου ακέραιου ευρετηρίου.
  3. Πρέπει να υπάρχουν κενά κελιά στη λίστα της πρώτης κατηγορίας. Έτσι για να γίνει σωστά το τμήμα INteger.
  4. Οι πίνακες υποκατηγοριών μπορεί να είναι κενές ή να έχουν αριθμούς ή κείμενο και τα δύο.
  5. Το μήκος πίνακα λίστας πρέπει να είναι το ίδιο με το μήκος κώδικα αλλιώς η συνάρτηση.

Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο περιγράμματος της αρίθμησης ευρετηρίου στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα για COUNT συναρτήσεις εδώ. Μοιραστείτε το ερώτημά σας παρακάτω στο πλαίσιο σχολίων. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email

COUNTIFS με εύρος δυναμικών κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που δεν εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών στο Excel.

COUNTIFS Αντιστοίχιση δύο κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν με δύο διαφορετικά κριτήρια στη λίστα στο excel.

COUNTIFS With OR Για πολλαπλά κριτήρια : Μετρήστε κελιά που έχουν πολλαπλά κριτήρια ταιριάζουν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OR.

Η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel : Μετρήστε τα κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Countif σε VBA στο Microsoft Excel : Μετρήστε κελιά χρησιμοποιώντας τον κώδικα της Visual Basic for Applications.

Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις χρησιμοποιώντας τους μπαλαντέρ στο excel

Δημοφιλή άρθρα

50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.