Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αποκρύπτουμε σφάλματα πριν την εκτύπωση στο Excel.
Σενάριο:
Τα σφάλματα στο excel δείχνουν ότι υπάρχει κάποιο πρόβλημα στον υπολογισμό του τύπου ή λανθασμένη ερμηνεία των τιμών. Αλλά μερικές φορές γνωρίζετε ότι έρχονται σφάλματα στα δεδομένα και δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε τα δεδομένα με τιμές σφάλματος. Έτσι, για προβλήματα όπως αυτά, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το χειριστείτε. Αλλά εδώ καταλαβαίνουμε πώς μπορούμε να το κάνουμε εύκολα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IFERROR. Ας μάθουμε για τη λειτουργία IFERROR και στη συνέχεια να κατανοήσουμε χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Τύπος IFERROR στο Excel
Η συνάρτηση IFERROR λαμβάνει την τιμή και επιστρέφει την τιμή εάν η τιμή δεν είναι σφάλμα ή εάν η τιμή είναι σφάλμα, τότε επιστρέφει τη νέα τιμή ή κενό, όπως απαιτείται.
Σύνταξη τύπου IFERROR
| = IFERROR (cell_ref, value_if_error) |
cell_ref : αναφορά κελιού της τιμής κελιού για έλεγχο
value_if_error : νέα τιμή εάν το κελί περιέχει σφάλμα. Χρησιμοποιήστε "" εάν απαιτείται κενό κελί.
Εναλλακτικός τρόπος
Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα με τύπο υπό όρους = ISERROR (cell_ref) και επιλέξτε τη μορφή γραμματοσειράς ως διαφανή ή λευκή. Αυτό θα κάνει τη γραμματοσειρά να εξαφανιστεί οπουδήποτε η τιμή είναι σφάλμα.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε έναν πίνακα για εκτύπωση. Ο πίνακας υπολογίζεται χρησιμοποιώντας πολλούς τύπους και έχει σφάλματα. Αλλά δεν φαίνεται καλό με λάθη. Χρησιμοποιούμε κενά κελιά.
Δημιουργήστε μια νέα στήλη Συνολική τιμή και χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί Ε2.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = IFERROR (D2, "") |
Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας το Ctrl + D ή σύροντας προς τα κάτω από τη μικρή δεξιά κάτω γωνία του κελιού.
Όπως μπορείτε να δείτε όλα τα σφάλματα έχουν φύγει στη νέα στήλη. Τώρα αποκρύψτε τη στήλη με σφάλματα και εκτυπώστε.
Εναλλακτική μέθοδος
Εάν υπάρχουν λίγα κελιά, τότε μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κελί και να αλλάξετε το χρώμα γραμματοσειράς της τιμής κελιού σε διαφανές ή λευκό για να το κάνετε αόρατο.
Για να γίνει ενδιαφέρουσα η παραπάνω μέθοδος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα με τύπο υπό όρους = ISERROR (cell_ref) και τώρα χρησιμοποιήστε τη μορφή γραμματοσειράς ως διαφανή ή λευκή. Χρησιμοποιήστε αυτό εάν έχετε μεγάλο αριθμό δεδομένων με σφάλματα.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Ο τύπος λειτουργεί με κείμενο και με αριθμό και τα δύο.
- Χρησιμοποιήστε το IFERROR κατά τον υπολογισμό με άλλους τύπους. Έτσι, η έξοδος του τύπου δεν είναι ποτέ σφάλμα.
- Υπάρχουν 8 τύποι σφαλμάτων #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, #N/A, #REF, #null, #getting_data.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης σφαλμάτων πριν από την εκτύπωση στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα για τον υπολογισμό τύπων με τιμές σφάλματος και σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να δώσετε τα μηνύματα σφάλματος στην Επικύρωση δεδομένων : Περιορίστε τους χρήστες να προσαρμόζουν τις πληροφορίες εισόδου στο φύλλο εργασίας και καθοδηγούν τις πληροφορίες εισόδου μέσω μηνυμάτων σφάλματος στο πλαίσιο επικύρωσης δεδομένων στο Excel.
ΓΙΑΤΙ #ΑΞΙΑ! Παρουσιάστηκε σφάλμα και πώς να το διορθώσετε στο Excel : Εντοπίστε τη μη υποστηριζόμενη μεταβλητή στον τύπο χρησιμοποιώντας την #ΤΙΜΗ! Λάθος. Μάθετε πώς μπορείτε να επιλύσετε διαφορετικά #ΑΞΙΑ! Σφάλμα στο Excel.
Πώς να διορθώσετε ένα #ΑΡΙΘ! Λάθος : Εντοπίστε τον απαγορευμένο αριθμό με ορισμένες λειτουργίες όπως η λειτουργία SQRT χρησιμοποιώντας το #NUM! Λάθος. Επιλύστε αυτό το σφάλμα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ISERROR για να λάβετε πιο ευανάγνωστα δεδομένα στο Excel.
Γιατί #ΟΝΟΜΑ; προκύψει και Πώς να διορθώσετε το #NAME; Λάθος : Εντοπίστε τη μη υποστηριζόμενη ή μη αναγνωρισμένη λέξη -κλειδί στον τύπο χρησιμοποιώντας το #NAME; Λάθος. Μάθετε πώς μπορείτε να επιλύσετε διαφορετικά #NAME; Σφάλμα στο Excel.
Γιατί #DIV/0! προκύψει και πώς να διορθώσετε το #DIV/0! Λάθος : Ανιχνεύστε τα μαθηματικά λάθη όπως η διαίρεση με το μηδέν στον τύπο χρησιμοποιώντας το #DIV/0! Λάθος. Μάθετε πώς να επιλύετε διαφορετικά #DIV/0! Σφάλμα στο Excel.
Γιατί εμφανίζονται #N/A και πώς να διορθώσετε το σφάλμα #N/A : Εντοπίστε τη μη διαθεσιμότητα τιμής στο σύνολο δεδομένων με τον τύπο χρησιμοποιώντας το σφάλμα #N/A. Επιλύστε αυτό το σφάλμα χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις IFERROR ή IFNA για να λάβετε πιο ευανάγνωστα δεδομένα στο Excel.
Γιατί #NULL! προκύψει και πώς να διορθώσετε το σφάλμα #NULL : Εντοπίστε τη μη επιτρεπόμενη μορφή στον τύπο χρησιμοποιώντας το #NUM! Λάθος. Μάθετε τον σωστό τύπο για να επιλύσετε το σφάλμα #NULL στο Excel.
Γιατί #REF! προκύψει και πώς να διορθώσετε το #REF! λάθος : Εντοπίστε την εσφαλμένη αναφορά στον τύπο χρησιμοποιώντας το #REF! Λάθος. Μάθετε τον σωστό τύπο για την επίλυση του #REF! Σφάλμα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.