Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel.
Λάβετε αποτελέσματα σε φιλτραρισμένες σειρές
Το μεγαλύτερο πρόβλημα με τις συναρτήσεις SUM, AVERAGE, COUNT και άλλες ΑΡΙΘΜΟΙ είναι ότι περιλαμβάνουν γραμμές που είναι κρυμμένες με φίλτρο. Δεν λειτουργούν σωστά όταν θέλουμε να αθροίσουμε, να μετρήσουμε ή να κάνουμε οποιαδήποτε άλλη εργασία αριθμών μόνο σε ένα ορατό κελί. Εδώ βήματα στη συνάρτηση SUBTOTAL του Excel.
ΣΥΝΤΟΛΙΚΗ Σύνταξη λειτουργίας:
| = ΣΥΝΟΛΙΚΟ(αριθμός_λειτουργίας, ref1, [ref2]…) |
Function_number: Υποσύνολο υποστηρίζει διάφορες συναρτήσεις αριθμών. Για εύκολη πρόσβαση σε αυτά, χρησιμοποιεί έναν αριθμό λειτουργίας. Παρακάτω είναι ο πίνακας του αριθμού συνάρτησης με τις αντίστοιχες συναρτήσεις.
| Αριθμός συνάρτησης Προς Συμπερίληψη μη αυτόματων κρυφών σειρών | Αριθμός συνάρτησης Προς Αγνόηση μη αυτόματων κρυφών σειρών | Λειτουργία |
| 1 | 101 | ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ |
| 2 | 102 | ΜΕΤΡΩ |
| 3 | 103 | ΚΟΥΝΤΑ |
| 4 | 104 | ΜΕΓΙΣΤΗ |
| 5 | 105 | ΜΙΝ |
| 6 | 106 | ΠΡΟΪΟΝ |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | ΑΘΡΟΙΣΜΑ |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
Ref1: Το ονομαζόμενο εύρος ή αναφορά αριθμών.
[ref2]: προαιρετικό εύρος ονομάτων ή εύρος αναφοράς σε αριθμούς.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε αυτόν τον πίνακα ακινήτων. Τώρα θέλω να προσθέσω μια συνολική σειρά, αλλά θα πρέπει να μου δείχνει το άθροισμα των ορατών κελιών μόνο όταν εφαρμόζω ένα φίλτρο.
Γράψτε αυτόν τον τύπο στο τέλος του πίνακα ή στην κορυφή. Επιλογή σου…
| = ΣΥΝΟΛΙΚΟ (9, C2: C16) |
Τώρα όποτε θα εφαρμόσετε ένα φίλτρο, θα εμφανίζονται μόνο τα ορατά συνολικά κελιά.
Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω εικόνα, το άθροισμα του συνολικού εμβαδού των φιλτραρισμένων σειρών (1250 + 530 + 590) βγαίνει 2370. Δεν είναι αυτό εντυπωσιακό.
COUNT τιμές σε φιλτραρισμένες σειρές
Για αυτό το άρθρο θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUBTOTAL. Τώρα θα κάνουμε έναν τύπο από τη συνάρτηση. Εδώ μας δίνονται ορισμένες τιμές σε ένα εύρος και συγκεκριμένη τιμή κειμένου ως κριτήρια. Πρέπει να μετρήσουμε τις τιμές όπου ο τύπος περιλαμβάνει όλες τις τιμές που τελειώνουν με το δεδομένο κείμενο ή μοτίβο
Γενικός τύπος:-
| = SUBTOTAL (fun_num, range) |
fun_num: αριθμός, αριθμός που αντιστοιχεί στη λειτουργία
εύρος: εύρος όπου πρόκειται να εφαρμοστεί η λειτουργία.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Έτσι, ας δοκιμάσουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω.
Εδώ έχουμε τα δεδομένα εισαγωγής παραγγελίας. Και έχουμε εφαρμόσει κριτήρια στην Περιφέρεια, φιλτράρεται μόνο η Ανατολική περιοχή.
Εδώ μπορείτε να βρείτε τον αριθμό των φιλτραρισμένων τιμών. Επιλέξτε το σωστό όρισμα ως fun_num. Το Fun_num είναι η λειτουργία που θέλετε να εφαρμόσετε. Εδώ για να μετρήσουμε τα κελιά που χρησιμοποιούμε τη λειτουργία COUNTA, αριθμούμε ως 3.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = ΣΥΝΟΛΙΚΟ (3, Β2: Β14) |
Όπως μπορείτε να δείτε, οι συνολικές γραμμές που είναι ορατές βγαίνουν 11. Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε ένα ακόμη παράδειγμα για να εξαγάγουμε τον μέσο όρο της ορατής ή φιλτραρισμένης ποσότητας.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = ΣΥΝΟΛΙΚΟ (1, C2: C14) |
Όπως μπορείτε να δείτε, η μέση ποσότητα παραγγελίας που λαμβάνεται από την περιοχή Ανατολής είναι περίπου 60. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές λειτουργίες όπως μέσος όρος, μέτρηση, μέγιστο, ελάχιστο, προϊόν, τυπική απόκλιση, άθροισμα ή παραλλαγή σύμφωνα με τα απαιτούμενα αποτελέσματα στα φιλτραρισμένα δεδομένα Το
Ακολουθούν μερικές παρατηρήσεις παρατήρησης που φαίνονται παρακάτω.
Σημειώσεις:
- Επιλέξτε το σωστό fun_num για να έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
- Ο τύπος λειτουργεί μόνο με αριθμούς και κείμενο και τα δύο
- Χειριστές όπως ισούται με ( = ), λιγότερο από ίσο με ( <= ), μεγαλύτερος από ( > ) ή δεν ισούται με () μπορεί να εκτελεστεί εντός συναρτήσεων που εφαρμόζονται μόνο σε αριθμούς.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης SUBTOTAL στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel: Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel.
SUM εάν η ημερομηνία είναι μεταξύ : Επιστρέφει το άθροισμα των τιμών μεταξύ συγκεκριμένων ημερομηνιών ή περιόδου στο excel.
Άθροισμα εάν η ημερομηνία είναι μεγαλύτερη από τη δεδομένη ημερομηνία: Επιστρέφει το άθροισμα αξιών μετά τη δεδομένη ημερομηνία ή περίοδο στο excel.
2 τρόποι για άθροισμα ανά μήνα στο Excel: Επιστρέφει το άθροισμα αξιών μέσα σε ένα συγκεκριμένο μήνα στο excel.
Πώς να αθροίσετε πολλαπλές στήλες με συνθήκη: Επιστρέφει το άθροισμα των τιμών σε πολλές στήλες με συνθήκη στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις χρησιμοποιώντας τους μπαλαντέρ στο excel.
COUNTIFS με εύρος δυναμικών κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών στο Excel.
COUNTIFS Αντιστοίχιση δύο κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν με δύο διαφορετικά κριτήρια στη λίστα στο excel.
COUNTIFS With OR Για πολλαπλά κριτήρια : Μετρήστε κελιά που έχουν πολλαπλά κριτήρια ταιριάζουν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OR.
Η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel : Μετρήστε τα κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Countif σε VBA στο Microsoft Excel : Μετρήστε κελιά χρησιμοποιώντας τον κώδικα της Visual Basic for Applications.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις χρησιμοποιώντας τους μπαλαντέρ στο excel
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.