Ενώ εργάζεστε στο Excel, πρέπει να έχετε ακούσει για ονομαζόμενες περιοχές στο Excel. Maybeσως από φίλο, συνάδελφο ή κάποιο διαδικτυακό σεμινάριο. Ακόμα και εγώ το έχω αναφέρει πολλές φορές στα άρθρα μου. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε για τις ονομαζόμενες περιοχές στο Excel και θα διερευνήσουμε κάθε πτυχή του.
Τι ονομάζεται εύρος στο Excel;
Λοιπόν, τα εύρη που ονομάζονται δεν είναι παρά ορισμένα εύρη excel που φέρουν ετικέτα με κάποιο ουσιαστικό όνομα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα κελί π. Β1, περιέχει τον καθημερινό στόχο, μπορείτε να ονομάσετε αυτό το κελί ως συγκεκριμένα "Στόχος". Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Target" για να αναφέρετε στο A1 αντί να γράψετε B1.
Με λίγα λόγια, η περιοχή με όνομα είναι απλώς η ονομασία των περιοχών.
Πώς να ονομάσετε μια περιοχή στο Excel;
Ορίστε το όνομα με μη αυτόματο τρόπο:
Για να ορίσετε ένα όνομα σε μια περιοχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση CTRL+F3. Or μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.
-
- Μεταβείτε στην καρτέλα Formula
- Εντοπίστε την ενότητα Ορισμένα ονόματα και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονομάτων. Θα ανοίξει το Name Manger.
-
- Κάντε κλικ στο Νέο.
- Πληκτρολογήστε το Όνομα.
- Επιλέξτε το πεδίο εφαρμογής (βιβλίο εργασίας ή φύλλο)
- Γράψτε ένα σχόλιο αν θέλετε.
- Στο πλαίσιο Αναφορές σε, γράψτε την αναφορά ή επιλέξτε μια περιοχή χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
- Πατήστε OK. Εχει γίνει.
Τώρα μπορείτε να το αναφέρετε πληκτρολογώντας το όνομά του.
Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε κατά τη δημιουργία ονομάτων. Αυτοί είναι
- Τα ονόματα δεν πρέπει να ξεκινούν από ψηφία ή ειδικούς χαρακτήρες εκτός από την υπογράμμιση (_) και την ανάστροφη κάθετο (\).
- Τα ονόματα δεν μπορούν να έχουν κενά και ειδικούς χαρακτήρες εκτός από _ και \.
- Το εύρος δεν πρέπει να ονομάζεται ως αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, τα ονόματα A1, B1 ή AZ100 κ.λπ. δεν είναι έγκυρα.
- Δεν μπορείτε να ονομάσετε ένα εύρος ως "r" και "c" επειδή προορίζονται για αναφορές γραμμών και στηλών.
- Δύο ονόματα εύρους δεν μπορούν να έχουν το ίδιο όνομα σε ένα βιβλίο εργασίας.
- Το ίδιο εύρος μπορεί να έχει πολλά ονόματα.
Ορισμός ονόματος αυτόματα
Λοιπόν, τις περισσότερες φορές θα εργάζεστε με έναν πίνακα δομημένων δεδομένων. Θα έχουν στήλες και σειρές με επικεφαλίδες στηλών και επικεφαλίδες γραμμών. Τις περισσότερες φορές αυτά τα ονόματα έχουν νόημα για τα δεδομένα και θα θέλατε να ονομάσετε το εύρος σας ως αυτές τις επικεφαλίδες στηλών. Το Excel παρέχει ένα εργαλείο για την ονομασία των περιοχών χρησιμοποιώντας αυτόματα τους τίτλους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
-
- Τα εύρη που θέλετε να ονομάσετε ως επικεφαλίδες
- Τύπος CTRL+SHIFT+F3, ή Εντοπίστε την ενότητα Ορισμένα ονόματα στην καρτέλα Τύπος και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από επιλογή.
-
- Θα εμφανιστεί το παρακάτω πλαίσιο επιλογών. Επέλεξα την κορυφαία σειρά μόνο επειδή θέλω να ονομάσω αυτό το εύρος ως επικεφαλίδα και δεν θέλω να ονομάσω σειρές.
- Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα κάθε στήλη ονομάζεται ως επικεφαλίδα. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε θα πληκτρολογήσετε έναν τύπο, αυτά τα ονόματα θα αναφέρονται στην επιλογή που θα χρησιμοποιηθεί.
Εύρος ονοματοδοσίας χρησιμοποιώντας πίνακες Excel
Όταν οργανώνουμε δεδομένα ως πίνακα στο excel χρησιμοποιώντας CTRL + T, οι επικεφαλίδες των στηλών εκχωρούνται αυτόματα ως το όνομα της αντίστοιχης στήλης. Θα πρέπει να εξερευνήσετε τους Πίνακες Excel και τα οφέλη τους.
Πώς να δείτε όλες τις ονομασμένες σειρές;
Λοιπόν, θα υπάρξουν στιγμές που θα θέλατε να δείτε όλες τις διαθέσιμες ονομαστικές περιοχές στο βιβλίο εργασίας. Για να δείτε όλα τα εύρη ονομάτων Πατήστε CTRL+F3. Or μπορείτε να πάτε στο Καρτέλα τύπου> Διαχειριστής ονομάτων. Θα απαριθμήσει όλες τις ονομαστικές περιοχές που είναι διαθέσιμες στο βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε διαθέσιμες ονομαστικές περιοχές, να τις διαγράψετε, να προσθέσετε νέα ονόματα.
Πολλαπλά ονόματα ενός εύρους
Το Excel επιτρέπει στους χρήστες να ονομάζουν το ίδιο εύρος με διαφορετικά ονόματα. Για παράδειγμα, το εύρος A2: A10 μπορεί να ονομαστεί «Πελάτες» και «Πελάτες» και τα δύο ταυτόχρονα. Και τα δύο ονόματα θα αναφέρονται στο ίδιο εύρος A2: A10.
Αλλά δεν μπορείτε να έχετε τα ίδια ονόματα για δύο διαφορετικά εύρη. Εξαλείφει την πιθανότητα ασάφειας.
Λήψη λίστας με ονομασμένες σειρές στο φύλλο
Έτσι, εάν θέλετε να έχετε μια λίστα με εύρος ονομάτων και τα εύρη που καλύπτουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση για επικόλλησή τους σε ένα μέρος σε ένα φύλλο.
-
- Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να λάβετε τη λίστα με τις ονομαζόμενες περιοχές.
- Πατήστε F3. Αυτό θα ανοίξει ένα Πaste Name κουτί διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο επικόλληση λίστας κουμπί.
- Η λίστα θα επικολληθεί στο επιλεγμένο κελί και μετά.
Εάν κάνετε διπλό κλικ στο όνομα των ονομάτων εύρους στο πλαίσιο επικόλλησης ονόματος, θα γραφτούν ως τύποι στο κελί. Δοκίμασέ το.
Μη αυτόματη ενημέρωση των ονομάτων
Λοιπόν, όταν εισάγετε ένα κελί μέσα σε μια ονομαστική περιοχή, ενημερώνεται αυτόματα και το επεκτείνει. Αλλά αν προσθέσετε δεδομένα στο τέλος του πίνακα, θα χρειαστεί να ενημερώσετε το πεδίο με το όνομα. Για να ενημερώσετε τα ονόματα εύρους, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Τύπος CTRL+F3, για να ανοίξει ο διαχειριστής ονόματος.
- Κάντε κλικ στο εύρος με το όνομα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
- Στην Αναφορά στη στήλη, πληκτρολογήστε το εύρος στο οποίο θέλετε να επεκτείνετε και πατήστε OK.
Και Έγινε. Αυτή είναι η μη αυτόματη ενημέρωση των ονομάτων εύρους. Ωστόσο, μπορούμε να το κάνουμε δυναμικό χρησιμοποιώντας ορισμένους τύπους.
Ενημέρωση ονόματος εύρους δυναμικά
Είναι συνετό να κάνετε δυναμικά τα ονόματά σας εύρη ώστε να μην χρειάζεται να τα επεξεργαστείτε κάθε φορά που τα δεδομένα σας υπερχειλίζουν το προκαθορισμένο εύρος.
Το έχω καλύψει σε ένα ξεχωριστό άρθρο που ονομάζεται Εύρος δυναμικής ονομασίας. Μπορείτε να μάθετε και να κατανοήσετε τα οφέλη του λεπτομερώς εδώ.
Διαγραφή ονομάτων εύρους
Όταν διαγράφετε κάποιο μέρος της ονομασμένης περιοχής, αυτόματα προσαρμόζει το εύρος της. Αλλά όταν διαγράφετε ολόκληρο το εύρος ονομάτων, εξαφανίζεται από τη λίστα ονομάτων. Οποιοσδήποτε τύπος, ανάλογα με αυτά τα εύρη, θα εμφανίσει σφάλμα #REF ή θα δώσει λανθασμένη έξοδο (συναρτήσεις καταμέτρησης).
Για οποιονδήποτε λόγο, εάν θέλετε να διαγράψετε ονόματα εύρους, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Πατήστε CTRL+F3. Θα ανοίξει ο διαχειριστής ονόματος.
- Επιλέξτε Περιοχές με όνομα που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ή πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιο.
Προσοχή: Πριν διαγράψετε τις ονομαστικές περιοχές, βεβαιωθείτε ότι κανένας τύπος δεν εξαρτάται από αυτά τα ονόματα. Εάν υπάρχει, μετατρέψτε τα πρώτα σε εύρη. Διαφορετικά θα δείτε σφάλμα #REF.
Διαγραφή ονομάτων με σφάλματα
Το Excel παρέχει ένα εργαλείο για την αφαίρεση ονομάτων που έχουν μόνο σφάλματα. Δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε καθένα από αυτά μόνοι σας. Για να διαγράψετε ονόματα με σφάλματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
- Ανοίξτε το Διαχειριστή ονομάτων (CTRL+F3).
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε "Όνομα με σφάλματα"
- Επιλέξτε Όλα και πατήστε το κουμπί διαγραφής.
Και έχουν φύγει. Όλα τα ονόματα με σφάλματα θα διαγραφούν από την εγγραφή αμέσως.
Ονομασμένο εύρος με τύπους
Η καλύτερη χρήση των ονομαστικών σειρών είναι εμπειρία με τύπους. Οι τύποι γίνονται πιο ευέλικτοι και ευανάγνωστοι με το Named Ranges. Ας δούμε πώς.
Εύκολη σύνταξη τύπων
Τώρα ας υποθέσουμε ότι έχετε ονομάσει ένα εύρος ως "Στοιχεία". Τώρα η λίστα Στοιχείων που θέλετε να μετρήσετε "Μολύβια". Με όνομα, είναι εύκολο να γράψετε αυτόν τον τύπο COUNTIF. Απλά γράψε
= COUNTIF (Στοιχείο, "Μολύβι")
Μόλις γράψετε την πρώτη παρένθεση του τύπου, θα εμφανιστεί η λίστα των διαθέσιμων ονομάτων. Χωρίς όνομα θα γράφατε μια συνάρτηση gi COUNTIF του Excel με εύρη, για την οποία ίσως χρειαστεί να κοιτάξετε πρώτα το εύρος και μετά να επιλέξετε το εύρος ή να το πληκτρολογήσετε στον τύπο.
Το Excel εξυπηρετεί τα διαθέσιμα εύρη ονομάτων.
Τα ονόματα των περιοχών εμφανίζονται ως προτάσεις όταν πληκτρολογείτε οποιοδήποτε γράμμα μετά = σύμβολο. Όπως και το excel δείχνει τη λίστα με τους τύπους. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε = u, κάθε μέθοδος και ονομαστικό εύρος θα εμφανίζονται ξεκινώντας από το u, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε εύκολα.
Δημιουργήστε σταθερές χρησιμοποιώντας ονόματα εύρους
Μέχρι στιγμής, μάθαμε σχετικά με τα εύρη ονοματοδοσίας, αλλά στην πραγματικότητα μπορείτε επίσης να ονομάσετε τιμές. Για παράδειγμα, εάν το όνομα του πελάτη σας είναι Sunder Pichai, μπορείτε να κάνετε ένα όνομα "Πελάτης" και αναφέρεται να γράψετε "Sundar Pichai". Τώρα, κάθε φορά που γράφετε = Πελάτης σε οποιοδήποτε κελί, θα εμφανίζει τον Sundar Pichai.
Όχι μόνο το κείμενο, αλλά μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε έναν αριθμό ως σταθερό για εργασία. Για παράδειγμα, ορίζετε έναν στόχο. Or την αξία κάτι που δεν θα αλλάξει.
Απόλυτη και σχετική αναφορά με επώνυμα εύρη
Η αναφορά με τις ονομαστικές περιοχές είναι πολύ ευέλικτη. Για παράδειγμα, αν γράψετε το όνομα μιας ονομαζόμενης περιοχής σε σχετικό κελί, θα συμπεριφέρεται σαν μια αντίστοιχη αναφορά. Δείτε την παρακάτω εικόνα.
Αλλά όταν το χρησιμοποιείτε με τύπους, θα συμπεριφέρεται ως απόλυτο. Λοιπόν, τις περισσότερες φορές θα τα χρησιμοποιείτε με τύπους, έτσι μπορείτε να πείτε ότι είναι από προεπιλογή Απόλυτοι, αλλά στην πραγματικότητα είναι ευέλικτα.
Μπορούμε όμως να τα κάνουμε και σχετικά.
Πώς να δημιουργήσετε σχετικές σειρές στο Excel;
Ας πούμε αν θέλω να ονομάσω μια περιοχή "Πριν" η οποία θα αναφέρεται στο κελί που έχει απομείνει όπου και αν έχει γραφτεί. Πως το κάνω αυτό? Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Πατήστε CTRL+F3
- Κάντε κλικ στο Νέο
- Πληκτρολογήστε "Befor" στην ενότητα "Όνομα".
- Στην ενότητα "Αναφέρεται σε:" γράψτε τη διεύθυνση του κελιού στα αριστερά. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στο κελί Β1, γράψτε "= A2" στην ενότητα "Αναφέρεται σε:". Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει το σύμβολο $.
Τώρα οπουδήποτε θα γράψετε "Befor" σε τύπο, θα αναφέρεται στο κελί που έχει απομείνει σε αυτό.
Εδώ, χρησιμοποίησα πριν τη λειτουργία ΣΤΗΛΗ. Ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό στήλης του αριστερού κελιού όπου είναι γραμμένο. Προς έκπληξή μου, το Α1 δείχνει τον αριθμό στήλης της τελευταίας στήλης. Αυτό σημαίνει ότι το φύλλο είναι κυκλικό. Νόμιζα ότι θα εμφανίσει σφάλμα #REF.
Δώστε όνομα σε συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους;
Τώρα αυτό είναι εκπληκτικό. Πολλές φορές χρησιμοποιείτε τον ίδιο τύπο ξανά και ξανά σε ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε εάν ένα όνομα βρίσκεται στη λίστα πελατών σας ή όχι. Και αυτή η ανάγκη μπορεί να προκύψει πολλές φορές. Για αυτό θα γράφετε τον ίδιο πολύπλοκο τύπο κάθε φορά.
= IF (COUNTIF (Πελάτης, I3), "In List", "Not in List")
Τι θα λέγατε, αν απλά πληκτρολογήσατε ‘= IsInCustomer’ σε ένα κελί και θα σας δείξει αν η τιμή στο αριστερό κελί βρίσκεται στη λίστα πελατών ή όχι;
Για παράδειγμα, έχω ετοιμάσει έναν πίνακα εδώ. Τώρα θέλω απλώς να πληκτρολογήσω "= IsInCustomer" στο J5 και θα ήθελα να δω αν η τιμή σε I5 βρίσκεται στη λίστα πελατών ή όχι. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
-
- Πατήστε CTRL+F3
- Κάντε κλικ στο Νέο
- Στο όνομα γράψτε, «IsInCustomer»
- Στο «Αναφέρεται σε» γράψτε τον τύπο σας. = IF (COUNTIF (Πελάτης, I5), "In List", "Not in List")
- Πατήστε το κουμπί OK.
Τώρα όπου και αν πληκτρολογήσετε ‘IsInCustomer’, θα ελέγξει την τιμή στο αριστερό κελί στη λίστα Πελατών.
Αυτό σας εμποδίζει να επαναλάβετε τον εαυτό σας ξανά και ξανά.
Εφαρμογή εύρους με ονομασία σε τύπους
Πολλές φορές, ορίζουμε ονόματα στις περιοχές μας αφού έχουμε ήδη γράψει τύπους με βάση τα εύρη. Για παράδειγμα, έχω Total Price as Cells = E2*F2. Πώς μπορούμε να το αλλάξουμε σε Μονάδες*Μονάδα_Κόστος.
-
- Επιλέξτε τους τύπους.
- Μεταβείτε στην καρτέλα τύπου. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ορισμός ονόματος.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή ονομάτων.
- Θα εμφανιστεί η λίστα με όλα τα ονόματα εύρους. Επιλέξτε τα σωστά ονόματα και πατήστε OK.
Και τώρα εφαρμόζονται τα ονόματα. Μπορείτε να το δείτε στη γραμμή τύπων.
Εύκολη ανάγνωση τύπων με ονόματα εύρους
Όπως είδατε, τα ονομαζόμενα εύρη διευκολύνουν την ανάγνωση των τύπων. Αν γράψω = COUNTIF («A2: A100», B2), κανείς δεν θα καταλάβει τι προσπαθώ να μετρήσω, έως ότου δει τα δεδομένα ή τους εξηγήσει κάποιος.
Αλλά αν γράψω = COUNTIF (περιοχή, "ανατολικά"), οι περισσότεροι χρήστες θα καταλάβουν αμέσως ότι μετράμε την εμφάνιση του "ανατολικού" στην περιοχή που ονομάζεται εύρος.
Φορητές φόρμουλες
Τα ονόματα εύρους διευκολύνουν την αντιγραφή και επικόλληση τύπων χωρίς να ανησυχείτε για την αλλαγή των αναφορών. Και μπορείτε να μεταφέρετε έναν τύπο από ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο και θα λειτουργήσει καλά μέχρι και εκτός εάν το βιβλίο εργασίας προορισμού έχει τα ίδια ονόματα.
Για παράδειγμα αν έχετε τύπο = COUNTIF (περιοχή, ανατολικά) στον πίνακα διανομής και έχετε ένα άλλο βιβλίο εργασίας να πείτε οι πελάτες που έχει επίσης ένα όνομα περιοχής "Περιοχή". Τώρα αν αντιγράψετε αυτόν τον τύπο απευθείας οπουδήποτε σε αυτό το βιβλίο εργασίας, θα σας δείξει σωστές πληροφορίες. Η δομή των δεδομένων δεν θα έχει σημασία. Δεν έχει σημασία πού στο διάολο είναι αυτή η στήλη στο βιβλίο εργασίας σας. Αυτό θα λειτουργήσει σωστά.
Στην παραπάνω εικόνα έχω χρησιμοποιήσει ακριβώς τον ίδιο τύπο σε δύο διαφορετικά αρχεία για να μετρήσω τον αριθμό ή την ανατολική εμφάνιση στη λίστα περιοχών. Τώρα βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες, αλλά αφού και οι δύο ονομάζονται ως περιοχή, θα λειτουργήσει τέλεια.
Πλοηγηθείτε εύκολα στο βιβλίο εργασίας
Γίνεται ευκολότερη η πλοήγηση στο βιβλίο εργασίας με ονόματα εύρους. Απλώς πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα του πλαισίου ονόματος στο όνομα. Το Excel θα σας μεταφέρει στο εύρος, δεν έχει σημασία πού βρίσκεστε στο βιβλίο εργασίας. Δεδομένου ότι η ονομαστική περιοχή είναι πεδίου εφαρμογής του τετραδίου εργασίας.
Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στο φύλλο 10 και θέλετε να έχετε λίστα πελατών και δεν γνωρίζετε σε ποιο φύλλο είναι. Απλώς μεταβείτε στο πλαίσιο ονομάτων και πληκτρολογήστε "πελάτης". Θα κατευθυνθείτε στην ονομαστική περιοχή σε κλάσματα δευτερολέπτου.
Θα μειώσει την προσπάθεια να θυμηθούμε τα εύρη.
Πλοηγηθείτε χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσμους με όνομα περιοχής
Όταν το φύλλο σας είναι μεγάλο και πηγαίνετε συχνά από το ένα σημείο στο άλλο, σας αρέσει να χρησιμοποιείτε υπερσυνδέσμους για εύκολη πλοήγηση. Τα Well Named Ranges μπορούν να λειτουργήσουν τέλεια με υπερσυνδέσμους. Για να προσθέσετε υπερσυνδέσμους χρησιμοποιώντας ονόματα εύρους ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
-
- Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε υπερσύνδεση
- Πατήστε CTRL+K ή μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή> Υπερσύνδεσμος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.
-
- Κάντε κλικ στην επιλογή Θέση σε αυτό το έγγραφο.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε τις διαθέσιμες ονομαστικές σειρές κάτω από τα καθορισμένα ονόματα
- Επιλέξτε το όνομα με όνομα για να εισαγάγετε μια υπερ -σύνδεση σε αυτό το εύρος.
Και έγινε. Έχετε τον υπερσύνδεσμό σας στο επιλεγμένο εύρος ονομάτων σας. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο ονομάτων που μπορείτε να δείτε και να κάνετε κλικ για να μεταβείτε απευθείας σε αυτά. Αυτό θα κάνει το βιβλίο εργασίας σας πραγματικά φιλικό προς το χρήστη.
Ονομασμένο εύρος και επικύρωση δεδομένων
Τα ονόματα εύρους και η επικύρωση δεδομένων είναι κάπως φτιαγμένα το ένα για το άλλο. Τα ονόματα εύρους καθιστούν την επικύρωση δεδομένων εξαιρετικά προσαρμόσιμη. Είναι πολύ πιο εύκολο να προσθέσετε μια επικύρωση από μια λίστα χρησιμοποιώντας εύρος ονομάτων. Ας δούμε πώς…
-
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
- Κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων
- Επιλέξτε Λίστα στην ενότητα "Να επιτρέπεται:"
- Στην ενότητα "Πηγή:", πληκτρολογήστε "= Πελάτης" (γράψτε όποιο όνομα εύρους έχετε)
- Πατήστε OK
Τώρα αυτό το κελί θα έχει ονόματα πελατών που ανήκουν στο εύρος πελατών. Εύκολο, έτσι δεν είναι.
Εξαρτημένη ή διασταυρούμενη επικύρωση δεδομένων με ονομαστικά εύρη
Τώρα τι γίνεται αν θέλετε μια επικύρωση αλληλουχίας ή εξαρτημένων δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με κατηγορίες, Φρούτα και λαχανικά. Τώρα αν επιλέξετε φρούτα από ένα άλλο αναπτυσσόμενο μενού θα πρέπει να εμφανίζεται μόνο η επιλογή φρούτων και αν επιλέξετε Λαχανικό τότε μόνο λαχανικά.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί εύκολα με τη χρήση εύρους ονόματος. Μάθε πως.
- Ανάλογα με την αναδίπλωση χρησιμοποιώντας το όνομα περιοχής
- Άλλοι τρόποι επανάληψης επικύρωσης δεδομένων
Χωρίς Επαλήθευση Δεδομένων με Ονόματα Πίνακα Δεδομένων
Παρόλο που οι πίνακες Excel παρέχουν δομημένα ονόματα, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν με την επικύρωση δεδομένων και τη μορφοποίηση υπό όρους. Δεν ξέρω γιατί το excel δεν το επιτρέπει.
Αλλά δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να γίνει. Μπορείτε να ονομάσετε εύρη σε έναν πίνακα και στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε για επικύρωση. Το Excel δεν έχει κανένα πρόβλημα με αυτό.
Πεδίο εφαρμογής των κατονομαζόμενων ορίων
Μέχρι στιγμής μιλήσαμε για ονομαστικές σειρές που είχαν πεδίο εφαρμογής βιβλίου εργασίας. Τι? Δεν το συζητήσαμε; Εντάξει, ας καταλάβουμε γρήγορα τι είναι το πεδίο εφαρμογής των ονομάτων εύρους.
Τι είναι το εύρος εύρους ονομάτων;
Το πεδίο εφαρμογής καθορίζει πού μπορεί να αναγνωριστεί ένα εύρος ονομάτων. Οποιοδήποτε όνομα δεν μπορεί να αναγνωριστεί από το πεδίο εφαρμογής του. Για παράδειγμα, ένα όνομα στο βιβλίο εργασίας 1 δεν μπορεί να αναγνωριστεί σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Το Excel παρέχει δύο επιλογές για το εύρος των ονομασμένων περιοχών Φύλλο εργασίας και Τετράδιο εργασίας.
Πώς να ορίσετε ένα πεδίο εφαρμογής με όνομα;
Όταν δημιουργείτε ένα νέο εύρος ονομάτων, μπορείτε να δείτε μια ενότητα "Πεδίο εφαρμογής". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το πεδίο για το εύρος των ονομάτων σας. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο εφόσον δημιουργήσετε μια ονομαστική περιοχή. Οπότε καλύτερα να το κάνεις πριν. Από προεπιλογή, είναι βιβλίο εργασίας.
Πεδίο εφαρμογής τετραδίου εργασίας
Αυτό είναι το προεπιλεγμένο πεδίο για ένα εύρος με όνομα. Ένα όνομα που ορίζεται με το εύρος του βιβλίου εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο οποίο έχει οριστεί (όχι σε άλλα βιβλία εργασίας).
Όλα τα παραπάνω παραδείγματα είχαν πεδίο εφαρμογής βιβλίου εργασίας.
Πεδίο εφαρμογής φύλλου εργασίας
Ένα όνομα που ορίζεται με εύρος φύλλου εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για καθορισμό φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, εάν ορίσω "Σύνολο" για ένα συνολικό κελί με πεδίο εφαρμογής φύλλου 1. Στη συνέχεια, το σύνολο θα αναγνωριστεί μόνο στο φύλλο 1. Τα άλλα φύλλα δεν αναγνωρίζουν.
Θέλω πεδίο εφαρμογής Excel
Το Excel δεν έχει καθολικό ή ας πούμε πεδίο εφαρμογής Excel. Στην πραγματικότητα, θα ήθελα να ορίσω ορισμένα ονόματα που μπορούν να αναγνωριστούν σε όλα τα βιβλία εργασίας του συστήματός μου. Αν κάποιος γνωρίζει πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό, ας με ενημερώσει.
Πεδίο επεξεργασίας μετά τη δημιουργία ονομάτων
Δεν μπορείς. Το Excel δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το εύρος ενός ονομασμένου εύρους μόλις δημιουργήσετε. Δεδομένου ότι όλες οι ονομαστικές περιοχές σε ένα φύλλο είναι από προεπιλογή, το Βιβλίο εργασίας έχει οριστεί και ίσως θέλετε να αλλάξετε το εύρος τους σε ένα φύλλο.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς δημιουργήστε ένα αντίγραφο αυτού του φύλλου και το excel θα κάνει κάθε όνομα σε αυτό το φύλλο τοπικό για να αποφύγετε την ασάφεια. Εάν θέλετε, μπορείτε τώρα να διαγράψετε το αρχικό φύλλο.
Περιορισμός ονόματος επικόλλησης
Όταν κόβετε και επικολλάτε μια ονομαστική περιοχή από τον ένα προορισμό στον άλλο, η αναφορά αλλάζει σε νέα τοποθεσία. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ονομαστική περιοχή "Πελάτης" στο A2: A10 και την κόψετε και επικολλήσετε σε B2: B10, τότε το όνομα πελάτη θα αναφέρεται στη νέα τοποθεσία B2: B10.
Εύρος δυναμικών ονομάτων στο Excel
17 εκπληκτικά χαρακτηριστικά των πινάκων Excel
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel