Η ημερομηνία και η ώρα στο excel αντιμετωπίζονται λίγο διαφορετικά στο excel από ό, τι σε άλλα λογιστικά υπολογιστικά φύλλα. Εάν δεν γνωρίζετε πώς λειτουργεί η ημερομηνία και η ώρα του Excel, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε περιττά σφάλματα.
Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε τα πάντα για την ημερομηνία και την ώρα του Excel. Θα μάθουμε, τι είναι οι ημερομηνίες στο excel, πώς να προσθέσουμε χρόνο στο excel, πώς να διαμορφώσουμε την ημερομηνία και την ώρα στο excel, ποιες είναι οι ημερομηνίες και οι ώρες στο Excel, πώς να κάνουμε υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας (προσθήκη, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός κ.λπ. με ημερομηνίες και ώρες).
Τι είναι η ημερομηνία και η ώρα στο Excel;
Πολλοί από εσάς ίσως γνωρίζετε ήδη ότι οι ημερομηνίες και η ώρα του Excel δεν είναι παρά σειριακοί αριθμοί. Η ημερομηνία είναι ακέραιος αριθμός και ο χρόνος κλασματικός. Οι ημερομηνίες στο excel έχουν διαφορετική περιφερειακή μορφοποίηση. Για παράδειγμα, στο σύστημά μου, είναι mm/dd/YYYY (θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη μορφή σε όλο το άρθρο). Μπορεί να χρησιμοποιείτε την ίδια μορφή ημερομηνίας ή να χρησιμοποιείτε μορφή ημερομηνίας ηη/mm/ΕΕΕΕΕ.
Μορφοποίηση ημερομηνίας κελιού
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για τη μορφοποίηση μιας ημερομηνίας στο Excel. Επιλέξτε ένα κελί που μπορεί να περιέχει ημερομηνία και πατήστε CTRL+1. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Εδώ μπορείτε να δείτε δύο επιλογές μορφοποίησης ως Ημερομηνία και Timeρα. Σε αυτές τις κατηγορίες, υπάρχουν πολλές μορφές ημερομηνιών που ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας.
Ημερομηνίες:
Οι ημερομηνίες στο Excel είναι σειριακοί αριθμοί φοράδας που ξεκινούν από 1 Ιανουαρίου-1900. Μια μέρα στο excel είναι ίση με 1. Επομένως, 1-Ιαν-1900 είναι 1, 2-Ιαν-1900 είναι 2 και 1-Ιαν-2000 είναι 36526.
Διασκεδαστικό γεγονός: Το 1900 δεν ήταν δίσεκτο έτος, αλλά το excel δέχεται 29 Φεβρουαρίου-1900 ως έγκυρη ημερομηνία. Wasταν ένα απελπιστικό σφάλμα να ανταγωνιστεί τη Lotus 1-2-3 εκείνες τις μέρες.Η συντόμευση για εισαγωγή στατικής σημερινής ημερομηνίας στο excel είναι CTRL+. (Ανω τελεία).
Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια ημέρα από μια ημερομηνία, απλά πρέπει να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε αυτόν τον αριθμό ημερών σε αυτήν την ημερομηνία.
Χρόνος:
Το Excel από προεπιλογή ακολουθεί τη μορφή hh: mm για χρόνο (μορφή 0 έως 23). Οι ώρες και τα λεπτά χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία χωρίς κενά μεταξύ τους. Μπορείτε να το αλλάξετε σε hh: mm μορφή AM/PM. Το AM/PM πρέπει να έχει 1 κενό διάστημα από την τιμή χρόνου. Για να συμπεριλάβετε δευτερόλεπτα, μπορείτε να προσθέσετε: ss σε hh: mm (hh: mm: ss). Οποιαδήποτε άλλη μορφή ώρας δεν είναι έγκυρη.
Ο χρόνος συνδέεται πάντα με μια ημερομηνία. Η ημερομηνία έρχεται πριν η τιμή ώρας χωριστεί με ένα διάστημα από το χρόνο. Εάν δεν αναφέρετε ημερομηνία πριν από την ώρα, από προεπιλογή παίρνει την πρώτη ημερομηνία του excel (που είναι 1/1/1900). Ο χρόνος στο excel είναι κλασματικός αριθμός. Εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του δεκαδικού.
Ωρες:
Δεδομένου ότι 1 ημέρα ισούται με 1 στο excel και 1 ημέρα αποτελείται από 24 ώρες, 1 ώρα ισούται με 1/24 στο excel. Τι σημαίνει αυτό? Σημαίνει ότι αν θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε 1 ώρα στο χρόνο, πρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε 1/24. Δείτε την παρακάτω εικόνα.
μπορείτε να πείτε ότι 1 ώρα είναι ίση με 0,041666667 (1/24).
Υπολογίστε τις ώρες μεταξύ του χρόνου στο Excel
Λεπτά:
Από την εξήγηση της ώρας στο excel, πρέπει να έχετε μαντέψει ότι 1 λεπτό στο excel ισούται με 1/(24x60) (ή 1/1440 ή0.000694444).
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα λεπτό σε χρόνο excel, προσθέστε 1/(24x60).Δείτε την παρακάτω εικόνα. Μερικές φορές χρειάζεται να υπολογίσετε λεπτά μεταξύ ημερομηνιών και ώρας στο Excel, μπορείτε να το διαβάσετε εδώ.
Δευτερόλεπτα:
Ναι, ένα δεύτερο στο Excel είναι ίσο με1/(24x60x60).Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε δευτερόλεπτα από έναν χρόνο, απλά πρέπει να κάνετε τα ίδια πράγματα όπως κάναμε σε λεπτά και ώρες.
Ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί
Οι ημερομηνίες και οι ώρες συνδέονται μεταξύ τους. Μια ημερομηνία συνδέεται πάντα με μια έγκυρη ημερομηνία και η ώρα σχετίζεται πάντα με μια έγκυρη ημερομηνία excel. Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να δείτε ένα από αυτά.
Εάν εισαγάγετε μόνο μια ώρα σε ένα κελί, η ημερομηνία αυτού του κελιού θα είναι 1-Ιαν-1900, ακόμη και αν δεν μπορείτε να το δείτε. Εάν μορφοποιήσετε αυτό το κελί ως μορφή ημερομηνίας-ώρας, μπορείτε να δείτε τη σχετική ημερομηνία. Ομοίως, εάν δεν αναφέρετε την ώρα με την ημερομηνία, επισυνάπτεται από προεπιλογή 12:00 π.μ. Δείτε την παρακάτω εικόνα.
Στην παραπάνω εικόνα, έχουμε χρόνο μόνο στο Β3 και ημερομηνία μόνο στο Β4. Όταν διαμορφώνουμε αυτά τα κελιά ως mm/dd/yy hh: mm, λαμβάνουμε και τα δύο, την ώρα και την ημερομηνία και στα δύο κελιά.
Έτσι, ενώ κάνετε υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας στο excel, ελέγξτε το.
Χωρίς αρνητικό χρόνο
Όπως σας είπα, η ημερομηνία και η ώρα στο excel ξεκινούν από 1 Ιανουαρίου-1900, 12:00 π.μ. Οποιαδήποτε στιγμή πριν από αυτό δεν είναι έγκυρη ημερομηνία στο excel. Εάν αφαιρέσετε μια τιμή από μια ημερομηνία που οδηγεί πριν από την 1η Ιανουαρίου-1900 12:00, έστω και ένα δευτερόλεπτο, το excel θα δημιουργήσει σφάλμα ######. Έχω μιλήσει γι 'αυτό εδώ και στο στοιχείο Μετατροπή ημερομηνίας και ώρας από GMT σε CST. Συμβαίνει όταν προσπαθούμε να αφαιρέσουμε κάτι που οδηγεί πριν από την 1η Ιανουαρίου-1900 12:00. Δοκιμάστε το μόνοι σας. Γράψτε τις 12:00 μ.μ. και αφαιρέστε 13 ώρες από αυτό. δείτε τι παίρνετε.
Υπολογισμοί με ημερομηνίες και ώρα στο Excel
Προσθήκη ημερών σε ημερομηνία:
Η προσθήκη ημερών σε μια ημερομηνία στο excel είναι εύκολη. Για να προσθέσετε μια μέρα μέχρι σήμερα, προσθέστε 1 σε αυτό. Δείτε την παρακάτω εικόνα.
Δεν πρέπει να προσθέσετε δύο ημερομηνίες για να λάβετε την μελλοντική ημερομηνία, καθώς θα συνοψίσει τους σειριακούς αριθμούς εκείνων των ημερών και ενδέχεται να λάβετε μια ημερομηνία πολύ στο μέλλον.
Αφαίρεση ημερών από την ημερομηνία:
Εάν θέλετε να λάβετε ένα backdate από μια ημερομηνία λίγες ημέρες πριν, τότε αφαιρέστε αυτόν τον αριθμό ημερών από την ημερομηνία και θα λάβετε backdate. Για παράδειγμα, αν θέλω να μάθω ποια ημερομηνία ήταν πριν από 56 ημέρες από ΣΗΜΕΡΑ τότε θα έγραφα αυτόν τον τύπο στο κελί.
| = ΣΗΜΕΡΑ ()-56 |
Αυτό θα μας επιστρέψει την ημερομηνία 56 πριν από την τρέχουσα ημερομηνία.
Σημείωση: Θυμηθείτε ότι δεν μπορείτε να έχετε ημερομηνία πριν από την 1/Ιαν/1900 στο excel. Εάν λάβετε σφάλμα ######, αυτός μπορεί να είναι ο λόγος.
Ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών:
Για να υπολογίσουμε ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών, πρέπει απλώς να αφαιρέσουμε την ημερομηνία έναρξης από την ημερομηνία λήξης. Έχω ήδη κάνει ένα άρθρο σχετικά με αυτό το θέμα. Πηγαίνετε και ελέγξτε το εδώ. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DAYS του Excel για να υπολογίσετε ημέρες μεταξύ ημερομηνίας έναρξης και ημερομηνίας λήξης.
Προσθήκη ωρών:
Υπήρξαν πολλά ερωτήματα για το πώς να προσθέσετε χρόνο για να υπερέχετε καθώς πολλοί άνθρωποι παίρνουν μπερδεμένα αποτελέσματα όταν το κάνουν. Υπάρχουν δύο τύποι προσθήκης σε χρόνους. Το ένα προσθέτει χρόνο σε άλλο χρόνο. Σε αυτήν την περίπτωση, και οι δύο χρόνοι διαμορφώνονται ως μορφή ώρας hh: mm. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε απλά να προσθέσετε αυτούς τους χρόνους.
Η δεύτερη περίπτωση είναι όταν δεν έχετε επιπλέον χρόνο σε μορφή χρόνου. Έχετε μόνο αριθμούς ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων για να προσθέσετε. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να μετατρέψετε αυτούς τους αριθμούς σε ισοδύναμα χρόνου. Σημειώστε αυτά τα σημεία για να προσθέσετε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα σε μια ημερομηνία/ώρα.
- Για να προσθέσετε Ν ώρες σε Χ χρόνο χρησιμοποιήστε τον τύπο = X+(N/24) (Ως 1 = 24 ώρες)
- Για να προσθέσετε N λεπτά στον Χ χρόνο χρησιμοποιήστε τον τύπο = X+(N/(24*60))
- Για να προσθέσετε N Δεύτερο σε Χ χρόνο χρησιμοποιήστε τον τύπο = X+(N/(24*60*60))
Αφαίρεση Χρόνων
Είναι το ίδιο με την προσθήκη χρόνου, απλά βεβαιωθείτε ότι δεν καταλήγετε σε αρνητική χρονική τιμή όταν αφαιρείτε, επειδή δεν υπάρχει αρνητικός αριθμός στο excel.
Σημείωση: Όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε χρόνο στο excel που υπερβαίνει τις 24 ώρες διαφοράς, το excel θα κυλήσει στην επόμενη ή προηγούμενη ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν αφαιρέσετε 2 ώρες από τις 29 Ιανουαρίου 2019 1:00 π.μ., τότε θα επιστρέψει στις 28 Ιανουαρίου 2019 στις 11:00 μ.μ. Εάν αφαιρέσετε 2 ώρες από τη 1:00 π.μ. (δεν έχει την ημερομηνία που αναφέρεται), το Excel θα επιστρέψει σφάλμα ######. Έχω πει τον λόγο στην αρχή του άρθρου.Προσθήκη μηνών σε ημερομηνία:Δεν μπορείτε απλά να προσθέσετε πολλαπλάσια του 30 για να προσθέσετε μήνες μέχρι σήμερα καθώς διαφορετικοί μήνες έχουν διαφορετικό αριθμό ημερών. Πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά την προσθήκη μηνών στην ημερομηνία. Για να προσθέσουμε μήνες σε μια ημερομηνία στο excel, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση EDATE του excel. Εδώ έχω ένα ξεχωριστό άρθρο σχετικά με την προσθήκη μηνών σε μια ημερομηνία σε διαφορετικά σενάρια.
Προσθήκη ετών μέχρι σήμερα:
Ακριβώς όπως η προσθήκη μηνών σε μια ημερομηνία, δεν είναι απλό να προσθέσετε χρόνια σε ημερομηνία. Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση YEAR, MONTH, DAY για να προσθέσουμε χρόνια μέχρι σήμερα. Μπορείτε να διαβάσετε για την προσθήκη ετών μέχρι σήμερα εδώ.
Αν θέλετε να υπολογίσετε τα έτη μεταξύ των ημερομηνιών, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Λειτουργίες χειρισμού ημερομηνίας και ώρας του Excel:
Δεδομένου ότι η ημερομηνία και η ώρα είναι ειδικές στο Excel, το Excel παρέχει ειδικές λειτουργίες για τη διαχείρισή τους. Εδώ αναφέρω μερικά από αυτά.
- TODAY (): Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει τη σημερινή ημερομηνία δυναμικά.
- ΗΜΕΡΑ (): Ημέρα επιστροφών του μήνα (επιστρέφει τον αριθμό 1 έως 31).
- ΗΜΕΡΕΣ (): Χρησιμοποιείται για να μετρήσει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών.
- ΜΗΝΑΣ (): Χρησιμοποιείται για να λάβετε τον μήνα της ημερομηνίας (επιστρέφει τον αριθμό 1 έως 12).
- YEAR (): Επιστρέφει το έτος της ημερομηνίας.
- WEEKNUM (): Επιστρέφει τον εβδομαδιαίο αριθμό μιας ημερομηνίας, σε ένα έτος.
- WEEKDAY (): Επιστρέφει τον αριθμό ημέρας σε μια εβδομάδα (1 έως 7) της παρεχόμενης ημερομηνίας.
- WORKDAY (): Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των ημερών εργασίας.
- TIMEVALUE (): Χρησιμοποιείται για την εξαγωγή τιμής χρόνου (σειριακός αριθμός) από μορφοποιημένο κείμενο ημερομηνίας και ώρας.
- DATEVALUE (): Χρησιμοποιείται για την εξαγωγή τιμής ημερομηνίας (σειριακός αριθμός) από μορφοποιημένο κείμενο ημερομηνίας και ώρας.
Αυτές είναι μερικές από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες δεδομένων και χρόνου στο excel. Υπάρχουν πολλές περισσότερες ημερομηνίες και ώρες λειτουργίες. Μπορείτε να τα δείτε εδώ.
Υπολογισμοί ημερομηνίας και ώρας
Αν τα εξηγήσω όλα εδώ, αυτό το άρθρο θα πάρει πολύ χρόνο. Έχω χωρίσει αυτές τις τεχνικές υπολογισμού χρόνου στο excel σε ξεχωριστά άρθρα. Εδώ τα αναφέρω. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτά για να τα διαβάσετε.
- Υπολογίστε ημέρες, μήνες και έτη
- Υπολογίστε την ηλικία από την ημερομηνία γέννησης
- Πολλαπλασιάζοντας τιμές και αριθμούς χρόνου.
- Λάβετε όνομα μήνα από την ημερομηνία στο Excel
- Λάβετε το όνομα ημέρας από την ημερομηνία στο Excel
- Πώς να αποκτήσετε ένα τέταρτο του έτους από την ημερομηνία
- Πώς να προσθέσετε εργάσιμες ημέρες στο Excel
- Εισαγωγή σφραγίδας ημερομηνίας με VBA
Λοιπόν, ναι, όλα αυτά αφορούν την ημερομηνία και την ώρα στο excel που πρέπει να γνωρίζετε. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς. Εάν έχετε ερωτήματα ή προτάσεις, γράψτε τα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.