Μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο, αριθμούς και τύπους στο τρέχον φύλλο εργασίας και σε όλο το φύλλο εργασίας ενός βιβλίου εργασίας χρησιμοποιώντας το κλειδί "CTRL + F". Μπορείτε να αντικαταστήσετε κείμενο, τύπους και αριθμούς χρησιμοποιώντας το κλειδί "CTRL + H" στο Microsoft Excel.
Βρείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "CTRL + F"
- Στο βιβλίο εργασίας πατήστε το πλήκτρο "CTRL + F", θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "FIND and REPLACE".
- Πληκτρολογήστε "Texas" στο πλαίσιο τύπου "FIND WHAT". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές >>" και θα εμφανιστούν κρυφές καρτέλες.
- Σύρετε προς τα κάτω στην κάτω γραμμή κρατώντας πατημένο το δείκτη του ποντικιού και κάντε κλικ στο κουμπί "ΒΡΕ ΟΛΑ".
- Για να βρείτε το κείμενο στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε βιβλίο εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα στην καρτέλα "ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΒΡΕ ΟΛΑ".
Αντικαταστήστε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "CTRL + H"
- Στο βιβλίο εργασίας πατήστε το πλήκτρο "CTRL + H", θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "FIND and REPLACE".
- Στην οποία πρέπει να ορίσετε "ΒΡΕΙΤΕ ΤΙ" και "ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΗΣΗ ΜΕ".
- Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε τη "Νέα Υόρκη" με την "Ουάσινγκτον"
- Γράψτε λοιπόν το "Νέα Υόρκη" στο πλαίσιο "Βρείτε τι" και "Ουάσιγκτον" στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".
- Θα λάβετε ένα πλαίσιο μηνυμάτων που θα σας ενημερώνει πόσες λέξεις αντικαταστήσατε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ok του μηνύματος.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ctrl+F για εύρεση και Ctrl+H για αντικατάσταση κειμένου, αριθμών κ.λπ.