Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να μειώσουμε τη χρησιμοποιούμενη περιοχή σε ένα φύλλο στο Microsoft Excel. Η κάθετη γραμμή κύλισης γίνεται μικρότερη καθώς η χρησιμοποιημένη περιοχή ενός φύλλου μεγαλώνει, καθιστώντας έτσι άβολη τη χρήση. Η μείωση του μεγέθους της χρησιμοποιούμενης περιοχής μειώνει επίσης το μέγεθος του βιβλίου εργασίας.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να μειώσουμε τη χρησιμοποιούμενη περιοχή σε ένα φύλλο.
Έχουμε ένα φύλλο εργασίας και το μέγεθος αυτού του φύλλου εργασίας είναι 228KB.
Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας.
- Βρείτε το τελευταίο κελί που περιέχει δεδομένα στο φύλλο.
- Διαγράψτε όλες τις γραμμές και τις στήλες μετά από αυτό το κελί.
- Σε αυτό το παράδειγμα, για να διαγράψετε τις γραμμές, επιλέξτε το κενό κελί μετά το τελευταίο κελί D11 στα δεδομένα.
- Επιλέξτε το κελί D12.
- Πατήστε το πλήκτρο Shift+Space στο πληκτρολόγιό σας.
- Πατήστε Ctrl+Shit+πλήκτρο κάτω βέλους.
- Οι σειρές θα επιλεγούν μέχρι την τελευταία σειρά.
- Πατήστε Ctrl+- στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τις κενές σειρές.
- Για να διαγράψετε τις στήλες, επιλέξτε το κενό κελί μετά το τελευταίο κελί D1 στα δεδομένα.
- Επιλέξτε το κελί E1.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Space στο πληκτρολόγιό σας.
- Πατήστε Ctrl+Shit+Δεξί πλήκτρο βέλους.
- Οι στήλες θα επιλεγούν μέχρι την τελευταία σειρά.
- Πατήστε Ctrl+- στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τις κενές στήλες.
Με αυτόν τον τρόπο το μέγεθος των δεδομένων θα μειωθεί από 228KB σε 194KB στο Microsoft Excel.