Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε το VLOOKUP με έναν αυτόνομο πίνακα στο Excel.
Σενάριο:
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε με σύνολα δεδομένων. Πρέπει να βρούμε την τιμή με βάση κάποια άλλη τιμή. Για παράδειγμα, η εύρεση των βαθμών των μαθητών με βάση τις βαθμολογίες μιας εξέτασης ή η εύρεση των βαθμών που συγκεντρώθηκαν με βάση το αποτέλεσμα του αγώνα. Για αυτό, χρησιμοποιούμε γενικά ένθετο τύπο IF ή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP με έναν αυτοτελή πίνακα. Ναι … Αυτή είναι η σωστή λειτουργία VLOOKUP. Παρακάτω είναι η εξήγηση για τον τρόπο χρήσης της λειτουργίας VLOOKUP με έναν αυτόνομο πίνακα.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία VLOOKUP. Η συνάρτηση VLOOKUP λαμβάνει 4 ορίσματα που είναι η τιμή αναζήτησης, ο πίνακας αναζήτησης, ο κατάλογος στηλών και ο τύπος match_type. Το όρισμα πίνακα αναζήτησης μπορεί να δοθεί μέσα σε σγουρά στηρίγματα και ερωτηματικά. Παρακάτω είναι ο τύπος για να σας εξηγήσω καλύτερα.
Γενικός τύπος:
| = VLOOKUP (τιμή, {r1c1, r1c2; r2c1, r2c2; r3c1, r3c2,…}, col_index, 0) |
πίνακας με σγουρά στηρίγματα, γραμμές διαχωρισμένες με το ερωτηματικό (;) και στήλες διαχωρισμένες χρησιμοποιώντας τα κόμματα (,)
τιμή: τιμή αναζήτησης
r1c1: τιμή πίνακα πρώτης γραμμής και πρώτης στήλης
r1c2: τιμή πίνακα πρώτης γραμμής και δεύτερης στήλης
r2c1: δεύτερη σειρά και πρώτη στήλη και μετά συνεχίζεται
col_index: το ευρετήριο της στήλης αναζήτησης
0: match_type
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε χρησιμοποιώντας το με ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε ένα αρχείο παιχνιδιών της UEFA για τους αγώνες που διεξήχθησαν. Πρέπει να βρούμε τους πόντους που κέρδισε κάθε ομάδα. Γενικά κάνουμε έναν πίνακα πόντων και φέρνουμε αυτόν τον πίνακα ως επιχείρημα. Αλλά σε αυτό μπορούμε να φέρουμε πίνακα με τύπο όπως φαίνεται παρακάτω.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = VLOOKUP (D3, {"Win", 3; "Lose",-1; "Draw", 1}, 2, 0) |
Επεξήγηση:
- Εδώ η τιμή αναζήτησης συνάρτησης VLOOKUP στη στήλη 1.
- Στη συνέχεια επιστρέφει μια τιμή που αντιστοιχεί στην αντιστοιχισμένη τιμή αναζήτησης στη στήλη 2.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, οι πόντοι που κέρδισε η ομάδα στον αγώνα Draw είναι 1. Υπολογίσαμε ότι χρησιμοποιώντας έναν τύπο VLOOKUP χρησιμοποιώντας έναν αυτοτελή πίνακα. Τώρα αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε, αποκτήσαμε όλες τις τιμές αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας έναν μόνο τύπο. Όπως συζητήσαμε νωρίτερα, μπορούμε επίσης να εκτελέσουμε την ίδια εργασία χρησιμοποιώντας τον ένθετο τύπο IF που εξηγείται παρακάτω.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένθετο τύπο IF για τον ίδιο πίνακα:
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF πολλές φορές όπως φαίνεται παρακάτω για τον τύπο. Μάθετε περισσότερα για τον ένθετο τύπο IF εδώ.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = IF (D6 = "Win", 3, IF (D6 = "Lose", -1, IF (D6 = "Draw", 1, ""))) |
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, όλα τα σημεία που ταιριάζουν με τις τιμές των αποτελεσμάτων είναι εδώ. Ο λόγος είναι γιατί δεν χρησιμοποιούμε γενικά ένθετο IF επειδή όσο μεγαλύτερος είναι ο πίνακας τόσο περισσότερο θα χρησιμοποιούμε τον τύπο και ένας άλλος λόγος είναι στον τύπο VLOOKUP μπορούμε να προσθέσουμε πολλές σειρές, ώστε να μπορούμε να εξαγάγουμε πολλαπλές τιμές χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο, αλλά αυτό δεν συμβαίνει σε ένθετη περίπτωση ΑΝ. Μπορείτε επίσης να μάθετε τις βαθμολογίες ή τη βαθμολογία του τεστ χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξαγωγή τιμών από τον πίνακα εδώ.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες γραμμές και στήλες στον πίνακα αναζήτησης.
- Τα επιχειρήματα κειμένου πρέπει να δίνονται μέσα σε εισαγωγικά ("").
- Ο πίνακας VLOOKUP πρέπει να έχει τη σειρά_αναζήτησης στην αριστερή ή την πρώτη στήλη.
- Ο κατάλογος col δεν μπορεί να είναι 1 καθώς είναι ο πίνακας αναζήτησης
- Το όρισμα 0 χρησιμοποιείται για την ακριβή τιμή αντιστοίχισης. Χρησιμοποιήστε το 1 για την τιμή αντιστοίχισης κατά προσέγγιση.
- Η συνάρτηση επιστρέφει σφάλμα #N/A, εάν η τιμή αναζήτησης δεν βρίσκεται στον πίνακα αναζήτησης. Λάβετε λοιπόν το σφάλμα, εάν είναι απαραίτητο.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης του VLOOKUP με έναν αυτόνομο πίνακα στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τους τύπους αναζήτησης εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
Πώς να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη τιμή στο Excel : Είναι συνηθισμένο να ενημερώνονται οι τιμές σε οποιαδήποτε επιχείρηση και η χρήση των πιο πρόσφατων τιμών για οποιαδήποτε αγορά ή πώληση είναι απαραίτητη. Για να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη τιμή από μια λίστα στο Excel, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση LOOKUP. Η λειτουργία LOOKUP συγκεντρώνει την πιο πρόσφατη τιμή.
Συνάρτηση VLOOKUP για τον υπολογισμό της βαθμολογίας στο Excel : Για τον υπολογισμό των βαθμών IF και IFS δεν είναι οι μόνες συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το VLOOKUP είναι πιο αποτελεσματικό και δυναμικό για τέτοιους υπολογισμούς υπό όρους. Για να υπολογίσετε βαθμούς χρησιμοποιώντας το VLOOKUP μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον τύπο.
17 πράγματα για το Excel VLOOKUP : Το VLOOKUP χρησιμοποιείται συχνότερα για την ανάκτηση αντιστοιχισμένων τιμών, αλλά το VLOOKUP μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από αυτό. Ακολουθούν 17 πράγματα για το VLOOKUP που πρέπει να γνωρίζετε για να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.
ΔΕΙΤΕ το πρώτο κείμενο από μια λίστα στο Excel : Η λειτουργία VLOOKUP λειτουργεί καλά με χαρακτήρες μπαλαντέρ. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να εξαγάγουμε την πρώτη τιμή κειμένου από μια συγκεκριμένη λίστα στο excel. Εδώ είναι ο γενικός τύπος.
LOOKUP ημερομηνία με την τελευταία τιμή στη λίστα : Για να ανακτήσουμε την ημερομηνία που περιέχει την τελευταία τιμή χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση LOOKUP. Αυτή η συνάρτηση ελέγχει για το κελί που περιέχει την τελευταία τιμή σε ένα διάνυσμα και στη συνέχεια χρησιμοποιεί αυτήν την αναφορά για να επιστρέψει την ημερομηνία.
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.