Εργαζόμαστε σε πολλά αρχεία και φακέλους σε Windows PC ή φορητό υπολογιστή και υπάρχουν πιθανότητες να καταλήξουμε ή να διαγράφουμε τακτικά αρχεία και φακέλους. Αυτά τα αρχεία και φάκελοι θα μπορούσαν να είναι πολύ σημαντικά για εμάς και το άλλο άτομο μπορεί να τα επεξεργαστεί χωρίς τις οδηγίες μας. Αυτό το άρθρο θα μας βοηθήσει να παρακολουθούμε ποιο αρχείο ή φάκελο έχει επεξεργαστεί με την αντίστοιχη ημερομηνία, ώρα, μέγεθος κ.λπ.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μάθουμε πώς να ανακτήσετε μια λίστα αρχείων σε ένα φάκελο στο Excel. Θα εισαγάγουμε όλα τα αρχεία και τα στοιχεία φακέλου στο Excel για να παρακολουθούμε το μέγεθος, τον τύπο και την τροποποιημένη ημερομηνία.
Για να παρακολουθείτε τα πρόσφατα τροποποιημένα αρχεία ή φακέλους, το excel είναι μια έξυπνη επιλογή για την παρακολούθηση σημαντικών επιχειρηματικών εγγράφων ή εικόνων. Δεν υπάρχει λύση ούτε ενός βήματος που μπορεί να μας βοηθήσει. Ωστόσο, στα Windows 7, υπάρχει μια λύση. Με τη γραμμή εντολών, μπορούμε να λάβουμε τη λίστα των αρχείων που έχουν λίστα καταλόγων σε ένα έγγραφο κειμένου και στη συνέχεια αυτό το αρχείο κειμένου μπορεί να εισαχθεί στο Excel.
Πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
- Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Win + E" για να ανοίξετε την Εξερεύνηση των Windows και να εντοπίσετε το φάκελο για τον οποίο χρειάζεστε μια λίστα αρχείων (D: \ Test Folder σε αυτό το παράδειγμα)
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift", κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Άνοιγμα παραθύρου εντολών εδώ"
- Αυτό λειτουργεί μόνο με φακέλους και όχι με βιβλιοθήκες. Ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα
- Κάνοντας κλικ στο παράθυρο εντολών θα ανοίξει η γραμμή εντολών
- Πληκτρολογήστε "dir /b> extractlist.txt" χωρίς εισαγωγικά και πατήστε "Enter key"
- Αυτό θα δημιουργήσει ένα όνομα αρχείου κειμένου "extractlist" που θα περιέχει λίστα με όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο "Test Folder"
- Για να συμπεριλάβουμε τα μεγέθη και τις ημερομηνίες αρχείων, θα πληκτρολογήσουμε "dir> extractlist.txt" και θα πατήσουμε "Enter key"
- Αυτό θα ανοίξει τη λίστα καταλόγων με όλα τα ονόματα αρχείων, το μέγεθος και τον τελευταίο αποθηκευμένο χρόνο
- Για να συμπεριλάβετε αρχεία σε υποκαταλόγους, πληκτρολογήστε "dir /b /s> extractlist.txt" για να δημιουργήσετε μια λίστα αρχείων με την πλήρη δομή καταλόγου
- Αυτό θα περιέχει το όνομα του αρχείου με δομημένο τρόπο
- Το επόμενο βήμα είναι να ανοίξετε το Microsoft Excel
- Κάντε κλικ στο Αρχείο & Άνοιγμα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl-O"
- Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου και επιλέξτε "Αρχεία κειμένου"
- Επιλέξτε το "extractlist.txt" και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα
- Θα ανοίξει ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου
- Κάντε κλικ στο Επόμενο
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος
- Το αρχείο Excel θα εισαχθεί. ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα
Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορούμε να παρακολουθούμε την τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία και ώρα, τους τύπους αρχείων, τη λίστα αρχείων, το μέγεθος αρχείων και πολλές περισσότερες λεπτομέρειες.
Συμπέρασμα: Αυτό το άρθρο θα είναι χρήσιμο για την οργάνωση αρχείων και φακέλων σε φύλλο Excel. Αυτό θα ήταν πραγματικά χρήσιμο σε περίπτωση που διαγραφεί οποιοδήποτε σημαντικό αρχείο ή φάκελος. Τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο Excel θα αποθηκευτούν και μπορούν να μας βοηθήσουν στην επαναφορά του αρχείου.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
