Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εντοπίζουμε διπλές γραμμές σε μια περιοχή στο Excel.
Σενάριο:
Στο Excel, Όταν θέλετε να μάθετε ποιες τιμές είναι κοινές σε 2 ή περισσότερες στήλες. Έχουμε μερικές επιλογές για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα. Πρώτον, η επισήμανση των διπλών τιμών χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους είναι ο καλύτερος τρόπος για να τις δείτε οπτικά. Δεύτερον, χρησιμοποιώντας τύπους Excel που είναι προτιμότερο από τους χρήστες που είναι αποδοτικοί στο excel. Κανένα πρόβλημα, επιλέξτε όποια μέθοδο θέλετε, λειτουργεί. Πρώτα Μάθετε πώς να προσδιορίζετε διπλές τιμές στο excel.
Διπλότυπο χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους
Απλώς μεταβείτε στην αρχική καρτέλα και βρείτε την επιλογή μορφοποίησης υπό όρους. Τώρα κάντε κλικ στην επισήμανση διπλότυπων.
Σημείωση: Αυτός ο τύπος χρωματίζει όλες τις εμφανίσεις των διπλότυπων τιμών, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Εδώ, θέλω να επισημάνετε διπλότυπα στα εύρη A1: A10, C2: C5 και D1: D6. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Για να επισημάνετε τα διπλότυπα, επιλέξτε όλα τα εύρη. Για να επιλέξετε μη γειτονικές περιοχές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε εύρη.
Τώρα μεταβείτε στην Αρχική σελίδα-> Μορφοποίηση υπό όρους-> Κανόνες επισήμανσης κελιών-> Διπλές τιμές.
(Or μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ALT> H> L> H> D> ENTER διαδοχική συντόμευση για να επισημάνετε διπλότυπα)
Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο OK. (πριν πατήσετε enter, μπορείτε να δείτε σε ένα μικρό αναπτυσσόμενο μενού, η επιλογή είναι διαθέσιμη για να επισημάνετε διπλότυπα ή μοναδικές τιμές. Και την προεπιλεγμένη επιλογή μορφοποίησης. Μπορείτε να επιλέξετε ό, τι θέλετε.
Μπορείτε να δείτε κάθε διπλή τιμή να επισημαίνεται με ένα χρώμα.
Είναι πολύ εύκολο να επισημάνετε διπλές τιμές στο excel. Τώρα πρώτο, δεύτερο, τρίτο,… Όλες οι εμφανίσεις λαμβάνουν τις καλύτερες στιγμές, αλλά τι γίνεται αν θέλουμε το δεύτερο, τρίτο, τέταρτο περιστατικό, καθώς αυτά είναι διπλότυπα. Μάθετε πώς να το κάνετε χρησιμοποιώντας τον τύπο Excel που εξηγείται παρακάτω.
Νωρίτερα μάθαμε πώς να επισημαίνουμε ολόκληρο εάν κάποιο κελί στη σειρά περιέχει συγκεκριμένο κείμενο. Τώρα θα μάθουμε πώς να διαχωρίζουμε τις διπλές τιμές όπου η πρώτη εμφάνιση θεωρείται ως μοναδική τιμή. Για παράδειγμα: Σε έναν πίνακα 1, 2, 3, 1, 4 & 5, μόνο ο αριθμός 1 στον 4ο θα έχει διαφορετικό χρώμα. Ο διαχωρισμός γίνεται με βάση τη μορφή κελιού. Έτσι γνωρίζουμε ότι η μορφοποίηση υπό όρους είναι το εργαλείο μας.
θα επισημάνουμε τη σειρά χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.
Γενικός τύπος σε μορφοποίηση υπό όρους
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Κελί με σχετική σειρά: Αυτή είναι μια αναφορά κελιού όπου η στήλη είναι απόλυτη και η σειρά σχετική. Για παράδειγμα $ A $ 1 (σταθερή σειρά και στήλη) και $ A1 (σταθερή σειρά) και $ 1 (σταθερή στήλη) Το Μάθετε λεπτομερώς για την αναφορά στο excel εδώ.
> 1 : Είναι τα κριτήρια που θέλετε να ταιριάξετε και να επισημάνετε.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχω μερικά στοιχεία για τα φρούτα. Απλώς θέλω να επισημάνω ολόκληρη τη σειρά εάν ο ρυθμός φρούτων είναι μεγαλύτερος από 100.
Επιλέξτε τη σειρά του πίνακα (A2: C2).
Μεταβείτε στη μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο νέο κανόνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διαδοχική συντόμευση ALT> H> L> N.
Επιλέξτε "χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποιο κελί θα μορφοποιήσετε".
Γράψτε αυτόν τον τύπο.
| = COUNTIF ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Είναι απαραίτητο να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά πριν κάνετε μορφοποίηση υπό όρους.
Κάντε κλικ στη μορφή και επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα στο γέμισμα. Χτυπήστε εντάξει.
Αντιγράψτε αυτό το εύρος και επικολλήστε την ειδική μορφή σε ολόκληρο τον πίνακα.
Τώρα θα επισημανθεί κάθε κελί του οποίου η συχνότητα ή η εμφάνιση είναι μεγαλύτερη από 1. Εδώ έχω κωδικοποιήσει σκληρά τα κριτήρια, αλλά μπορείτε επίσης να δώσετε αναφορά στο κελί.
Πώς λειτουργεί;
Λοιπόν, είναι αρκετά απλό. Εδώ ο τύπος απλώς χρωματίζει το κελί όπου ο αριθμός της τιμής είναι μεγαλύτερος από 1. Στην πρώτη εμφάνιση της τιμής, ο αριθμός παραμένει 1.
Σημειώστε ότι μόνο το κελί $ D $ 2 έχει παγώσει χρησιμοποιώντας το $ και η σειρά μένει σχετική. Είναι επειδή θέλουμε να αλλάξουμε τη γραμμή αναζήτησης όταν αντιγράφουμε τη μορφοποίηση υπό όρους και η στήλη είναι απόλυτη. Στο τέλος παίρνουμε επισημασμένα κελιά που περιέχουν τιμές μεγαλύτερες από 1. Μάθετε λεπτομερώς την αναφορά εδώ.
Λοιπόν, ναι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά με βάση την τιμή κελιού ή τα κριτήρια. Αυτό είναι αρκετά εύκολο αν κατανοείτε την απόλυτη και σχετική αναφορά στο excel.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τη βάση μορφοποίησης στις τιμές των κελιών, όπως χρώματα, εικονίδια και γραμμές δεδομένων.
- Ο τύπος λειτουργεί τόσο για κείμενο όσο και για αριθμούς.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο αναγνώρισης διπλών σειρών σε μια περιοχή στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel: Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών. Αυτή είναι μια από τις πιο ευέλικτες λειτουργίες.
COUNTIFS με εύρος δυναμικών κριτηρίων : Για να μετρήσουμε με εύρος δυναμικών κριτηρίων χρησιμοποιούμε απλώς τη συνάρτηση INDIRECT. Αυτή η λειτουργία μπορεί
COUNTIFS With OR Για πολλαπλά κριτήρια : Μετρήστε κελιά που έχουν πολλαπλά κριτήρια ταιριάζουν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OR. Για να βάλετε μια λογική OR στη συνάρτηση COUNTIFS δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OR.
Χρήση του IF με AND / OR συναρτήσεις στο Microsoft Excel : Αυτές οι λογικές συναρτήσεις χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό πολλαπλών κριτηρίων. Με IF οι συναρτήσεις OR και AND χρησιμοποιούνται για να συμπεριλάβουν ή να αποκλείσουν αντιστοιχίσεις.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OR στο Microsoft Excel : Η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να συμπεριλάβει όλες τις τιμές TRUE σε πολλαπλά κριτήρια.
Πώς να μετρήσετε κελιά που περιέχουν αυτό ή αυτό στο Excel στο Excel : Σε κελιά που περιέχουν αυτό ή αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMPRODUCT. Δείτε πώς κάνετε αυτούς τους υπολογισμούς.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.