Δημιουργήθηκε από: Raghuma Reddy
Σχετικά με τον Πίνακα ελέγχου:
Αυτός ο πίνακας ελέγχου δείχνει τις πωλήσεις της εταιρείας ανά περιοχή, προϊόν σε πελάτη, πελάτη σε προϊόν και ανάλυση πωλήσεων ανά μήνα.
Αν θέλετε να παρακολουθείτε το ποσοστό μετατροπών ανά ομάδα, θα μπορείτε να εντοπίσετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία της διαδικασίας πωλήσεων. Ο βασικός στόχος αυτού του πίνακα ελέγχου είναι να δείξει την αξιοπιστία των πωλήσεων και την προβολή της διαχείρισης.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να απεικονίσετε δεδομένα πωλήσεων για να κατανοήσετε τις τάσεις της αγοράς και την απόδοση των πωλήσεων. Τον Οκτώβρη, Ομάδα φόρουμ Excel ξεκίνησε έναν πίνακα ελέγχου, διαγωνιζόμενος στον οποίο σας ζητείται να απεικονίσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας δείγματα δεδομένων. Η πρόκληση προκάλεσε μια τεράστια συγκίνηση στην κοινότητα και απέκτησε 118 απίστευτες συμμετοχές.
Ευχαριστούμε όλους για τη συμμετοχή και την καθιστώντας αυτή μια τεράστια εμπειρία μάθησης για όλους. Ομάδα φόρουμ Excel έχει μάθει αρκετά χρήσιμα εργαλεία για τον πίνακα ελέγχου και τη χάραξη.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τα βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αυτού του πίνακα ελέγχου.
Ας δούμε πώς φαίνεται ο Πίνακας ελέγχου από τον Raghuma Reddy:
Χωρίσαμε αυτόν τον πίνακα ελέγχου σε 8 ενότητες πληροφοριών. Ας ρίξουμε μια ματιά στο καθένα ξεχωριστά.
Τμήμα 1:
Αυτή η ενότητα μιλά για την εμφάνιση των πωλήσεων ανά περιοχή.
Η παρακάτω εικόνα σάς επιτρέπει να επιλέξετε οποιαδήποτε συγκεκριμένη περιοχή ή όλες και να εμφανίσετε τις συνολικές πωλήσεις ανά άτομο πωλήσεων. Η πράσινη σημαία υποδεικνύει τον κορυφαίο παίκτη μεταξύ των πωλητών και η κόκκινη σημαία δείχνει τον λιγότερο παίκτη της ομάδας και το ίδιο φαίνεται στο γράφημα.
Τομέας 2:
Το παρακάτω στιγμιότυπο είναι ένα γράφημα γραμμών με δείκτες που δείχνουν τις πωλήσεις για την περιοχή ανά μήνα. Υπάρχει μια γραμμή κύλισης και ένας πίνακας, και οι δύο είναι διαδραστικοί και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση των πωλήσεων για άλλους μήνες.
Καθώς κάνουμε κύλιση προς τα δεξιά, τόσο τα δεδομένα του γραφήματος όσο και του πίνακα θα ενημερώνονται δυναμικά. Σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή, το γράφημα και ο πίνακας θα δείχνουν απόδοση 9 μηνών πωλήσεων.
Ενότητα 3:
Η παρακάτω εικόνα θα παρουσιάσει τις πωλήσεις ως προς τα τέταρτα για το έτος 2011 & 2012. Υπάρχει επίσης η τεχνική της γραμμής κύλισης, η οποία θα ενημερώσει δυναμικά το γράφημα και τον πίνακα.
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δείξετε ότι τα αντίστοιχα δεδομένα ενός πωλητή ενημερώνονται. Εάν κάνουμε κλικ σε οποιοδήποτε άτομο, τότε θα εμφανιστεί η πώληση που πραγματοποιήθηκε από αυτό το άτομο, το προϊόν και την περιοχή.
Ενότητα 4:
Αυτή η ενότητα θα δείξει την πώληση του προϊόντος ως προς τον πελάτη.
Η αναπτυσσόμενη λίστα δίνει την ευελιξία να επιλέξετε το προϊόν και να εμφανίσετε τις συνολικές πωλήσεις ανάλογα με τον πελάτη. Η πράσινη σημαία υποδεικνύει τον κορυφαίο πελάτη προϋπολογισμού, ενώ η κόκκινη σημαίνει τον πελάτη χαμηλού προϋπολογισμού. Οι ίδιες πληροφορίες φαίνονται στο γράφημα.
Ενότητα 5:
Η παρακάτω εικόνα θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε δύο προϊόντα ταυτόχρονα για όλους τους πελάτες. Υπάρχει τεχνική μορφοποίησης υπό όρους, η οποία χρησιμοποιείται για να απεικονίσει την αύξηση και τη μείωση με τα βέλη πάνω και κάτω.
Η πράσινη σημαία δείχνει την κορυφαία αυξημένη διαφορά από το ένα προϊόν στο άλλο, ενώ η κόκκινη σημαία βοηθά στον εντοπισμό της μειωμένης διαφοράς από το ένα προϊόν στο άλλο.
Τα δύο αναπτυσσόμενα μενού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύγκριση δύο προϊόντων τη φορά.
Ενότητα 6:
Αυτή η ενότητα θα δείχνει την πώληση πελατών ως προς το προϊόν.
Η αναπτυσσόμενη λίστα δίνει την ευελιξία να επιλέξετε τον πελάτη και να εμφανίσετε το σύνολο των πωλήσεων ως προς το προϊόν. Η πράσινη σημαία υποδεικνύει το κορυφαίο προϊόν που πωλήθηκε, ενώ η κόκκινη σημαίνει το «προϊόν με τις λιγότερες πωλήσεις». Οι ίδιες πληροφορίες φαίνονται στο γράφημα.
Ενότητα 7:
Η παρακάτω εικόνα θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε δύο πελάτες ταυτόχρονα για όλα τα προϊόντα. Υπάρχει τεχνική μορφοποίησης υπό όρους, η οποία χρησιμοποιείται για να απεικονίσει την αύξηση και τη μείωση με τα βέλη πάνω και κάτω.
Η πράσινη σημαία εμφανίζει την κορυφαία αυξημένη διαφορά από τον έναν πελάτη στον άλλο, ενώ η κόκκινη σημαία βοηθά στον εντοπισμό της μειωμένης διαφοράς από τον ένα πελάτη στον άλλο.
Τα δύο αναπτυσσόμενα μενού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύγκριση πωλήσεων δύο πελατών τη φορά.
Ενότητα 8:
Η ακόλουθη ενότητα δείχνει την ανάλυση πωλήσεων μέσω γραφήματος γραμμής, πίνακα και γραμμής κύλισης. Η γραμμή κύλισης θα ενημερώσει δυναμικά τις πωλήσεις ως προς το μήνα και ως προς το προϊόν.
Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα ελέγχου μπορούμε να έχουμε μια σαφή εικόνα του κλάδου πωλήσεων και έτσι μπορούμε να λάβουμε τις πληροφορίες από διάφορες απόψεις.