Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNTA στο Excel.
Τι κάνετε με τα κενά κελιά στη λίστα για να μετρήσετε
Συνήθως στο Excel, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNT για να μετρήσουμε αριθμούς σε μια λίστα που περιέχει τιμές. Η συνάρτηση COUNT μετρά μόνο τους αριθμούς της λίστας, ενώ μερικές φορές χρειάζεται να μετρήσουμε τις τιμές κειμένου, boolean, ημερομηνίας ή ώρας στην ίδια λίστα μαζί με αριθμούς. Ωστόσο, ήθελα να αγνοήσω τα κενά κελιά της λίστας. Ας μάθουμε περισσότερα για τη σύνταξη συνάρτησης COUNTA και ένα παράδειγμα για να επεξηγήσουμε τη χρήση της συνάρτησης.
Συνάρτηση COUNTA στο Excel
Η συνάρτηση COUNTA είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση Excel για τον υπολογισμό του αριθμού των κελιών που έχουν κείμενο, αριθμούς ή λογική δοκιμή.
Σύνταξη:
| = COUNTA (τιμή1, [τιμή2],…) |
τιμή 1, [τιμή2],… είναι τιμές που δίνονται ως λίστα χωρισμένες με αναφορά κόμματος ή πίνακα (π.χ. Μ10: Μ23).
| Σημείωση:
Μόνο τα κενά κελιά που δεν λαμβάνονται υπόψη από τη συνάρτηση COUNTA |
Αν γράψουμε έναν τύπο στο κελί του Excel
| = COUNTA (1,2, "Υπολογιστές","") |
Θα επιστρέψει 4 καθώς ο αριθμός των κελιών που έχουν τιμές είναι 4.
Εδώ "" δημιουργεί ένα κενό κελί αλλά καταμετράται από τη συνάρτηση COUNTA.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μερικές τιμές στη στήλη Α, συμπεριλαμβανομένου του τύπου στο κελί Α4.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = COUNTA (A2: A10) |
7 είναι ο αριθμός των κελιών αριθμητικών τιμών. Πλήρως Κενά κελιά είναι τα Α6 & Α9.
Χρήση της συνάρτησης COUNTIFS για να καταλάβετε τη διαφορά
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Έτσι, ας δοκιμάσουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω. Εδώ έχουμε τις εγγραφές ID και πρέπει να βρούμε τον COUNT των τιμών ID όπου οι αντίστοιχοι αριθμοί βρίσκονται μεταξύ του δεδομένου εύρους.
Εδώ μπορείτε να βρείτε τις τιμές στο εύρος. Ορισμένες αναφορές εύρους που δίνονται με χρήση ονομασμένου εύρους.
Ο πίνακας αριθμών δίνεται ως αξία ονομασμένο εύρος για τον πίνακα C3: C24.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = COUNTIFS (Τιμή, "> = 0", Τιμή, "<20") |
Εξήγηση:
- Η συνάρτηση COUNTIFS μετρά τα κελιά που ταιριάζουν με τους αριθμούς του πίνακα τιμών που είναι μεγαλύτεροι από ίσο με 0 (περιλαμβάνεται 0).
- Η συνάρτηση COUNTIFS μετρά τα κελιά που ταιριάζουν με τους αριθμούς του πίνακα τιμών που είναι μικρότεροι από 20 (20 εξαιρούνται).
- Ο τύπος μετράει το κελί που πληροί και τις δύο συνθήκες, πράγμα που σημαίνει ότι θα μετρηθεί η τιμή που βρίσκεται μεταξύ 0 και 20.
Ο τύπος μοιάζει όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο. Ο πίνακας τιμής δίνεται ως ονομαστικό εύρος.
Όπως μπορείτε να δείτε, οι συνολικές τιμές που εμφανίζονται μεταξύ 0 - 20 βγαίνουν 0, δηλαδή δεν υπάρχουν τέτοιες τιμές μεταξύ 0 - 20.
Τώρα αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή σύρετε προς τα κάτω ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + D όπως φαίνεται παρακάτω. Και αλλάζοντας την παράμετρο εύρους σε 20 - 40.
Όπως μπορείτε να δείτε, οι τιμές που κυμαίνονται μεταξύ 20 - 40 είναι 10.
Τώρα υπολογίστε όλους τους άλλους αριθμούς με δεδομένες τιμές εύρους όπως εξηγήθηκε παραπάνω.
Λάβαμε όλη την καταμέτρηση μεταξύ δεδομένου εύρους καθώς αποδεικνύει επίσης ότι ο τύπος λειτουργεί καλά.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTA για να μετρήσετε τις τιμές κειμένου και λογικής στο Excel.
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τη συνάρτηση COUNTA στο Excel
Σημειώσεις:
- Η συνάρτηση COUNTA επιστρέφει τον αριθμό ως τιμή αριθμού στο κελί ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί με άλλες συναρτήσεις.
- Χρησιμοποιήστε την αναφορά πίνακα για να επιλέξετε τις τιμές όπως η λίστα στον πίνακα από το κελί M10 έως M23 θα εμφανίζεται ως M10: M23. Μπορεί να προσθέσει περισσότερες τιμές χρησιμοποιώντας κόμμα ως διαχωριστικό.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης COUNTA στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τις τιμές καταμέτρησης και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
COUNTIFS με εύρος δυναμικών κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών στο Excel.
COUNTIFS Αντιστοίχιση δύο κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν με δύο διαφορετικά κριτήρια στη λίστα στο excel.
COUNTIFS With OR Για πολλαπλά κριτήρια : Μετρήστε κελιά που έχουν πολλαπλά κριτήρια ταιριάζουν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OR.
Η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel : Μετρήστε τα κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Countif σε VBA στο Microsoft Excel : Μετρήστε κελιά χρησιμοποιώντας τον κώδικα της Visual Basic for Applications.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις χρησιμοποιώντας τους μπαλαντέρ στο excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel: Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις χρησιμοποιώντας τους μπαλαντέρ στο excel
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.