Νωρίτερα, μάθαμε για την ταξινόμηση των αριθμητικών τιμών στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ταξινομούμε τις τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας έναν τύπο Excel. Θα είναι ένα είδος κατάταξης, με βάση τον αριθμό χαρακτήρων ASCII στο κείμενο.
Ακολουθεί ο γενικός τύπος για να ταξινομήσετε κείμενο σε μια περιοχή
| = COUNTIF (περιοχή_κείμενο, "= <" & first_text_ref) |
text_range:Το εύρος που περιέχει τις τιμές κειμένου.
first_text_ref:Η αναφορά του πρώτου κελιού στοφάσμα_κείμενο
Ας δούμε αυτόν τον τύπο σε δράση:
Παράδειγμα: Κατάταξη και Ταξινόμηση δεδομένων με βάση τα ονόματα των στοιχείων
Εδώ πάλι, έχουμε αυτόν τον κατάλογο με είδη χαρτικής. Όλα τα αντικείμενα είναι μοναδικά. Αυτή τη φορά θέλουμε να το ταξινομήσουμε με βάση τα ονόματα του στοιχείου.
Η συνάρτηση RANK δεν λειτουργεί με κείμενα, επομένως δεν μπορούμε να τη χρησιμοποιήσουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIF, όπως μπορείτε να δείτε στον γενικό τύπο παραπάνω.
Εάν ακολουθείτε αυτό το παράδειγμα, γράψτε τον παραπάνω τύπο στο C2 και σύρετέ τον προς τα κάτω.
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<=" & A2) |
Έχετε τα στοιχεία σας ταξινομημένα σύμφωνα με το όνομά τους.
Σημείωση:Οι τιμές κειμένου πρέπει να είναι μοναδικές, διαφορετικά θα υπάρχουν δεσμοί.
Πώς λειτουργεί;
Έτσι, πρέπει να αναρωτιέστε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε <= με κείμενο στο Excel με συνάρτηση COUNTIF; Λοιπόν, το Excel συγκρίνει τις τιμές ASCII δύο τιμών κειμένου.
Στον παραπάνω τύπο, το Excel ελέγχει πόσες τιμές στο εύρος A2: A8 είναι μικρότερες ή ίσες με το κείμενο στο A8. Επιστρέφει 6. 5 τιμές είναι μικρότερες από αυτήν και η ίδια είναι ίση με αυτήν (Αγγλικά !!!!), καθιστώντας το 6.Εάν κρατάτε μόνο λιγότερο από το σημάδι, τότε η κατάταξη θα ξεκινήσει από 0 έως n-1.
Καθώς αντιγράφετε αυτόν τον τύπο στα παρακάτω κελιά, ο τύπος ταξινομεί με ακρίβεια όλες τις βαθμολογίες, αρκεί η λίστα να είναι μοναδική. Εάν έχετε διπλές τιμές κειμένου, τότε πρέπει να κάνουμε μια μικρή αλλαγή σε αυτόν τον τύπο.
Κατάταξη για ταξινόμηση κειμένου με διπλότυπα
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<" & A2)+COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2) |
Εδώ, έχουμε αφαιρέσει = sign από τον τύπο και προσθέσαμε τον αριθμό των τιμών κειμένου σε αυτόν. Τώρα η κατάταξη/ταξινόμηση ξεκινά από το 0 και προσθέτουμε κάθε εμφάνιση κάθε κειμένου στην κατάταξη. Αυτό λύνει το διπλό πρόβλημα.
Τώρα μπορείτε να κάνετε τύπους για να έχετε ταξινομημένα αποτελέσματα. INDEX και MATCH είναι οι συναρτήσεις που λειτουργούν σε ευρετήρια.
Λοιπόν, ναι, έτσι μπορείτε να ταξινομήσετε ή να ταξινομήσετε τις τιμές κειμένου στο excel. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτήν την εργασία ή οποιαδήποτε άλλη εργασία που σχετίζεται με το excel/VBA, ρωτήστε την παρακάτω ενότητα σχολίων.
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με τη συνάρτηση RANK του Excel | Για να ταξινομήσουμε αριθμητικές τιμές ως στήλη βοήθειας, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση RANK και COUNTIF.
Ταξινόμηση αριθμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Excel SMALL | Για να ταξινομήσουμε τον αριθμό προς τα πάνω ή προς τα κάτω με τύπους excel χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση ΜΙΚΡΟΣ μαζί με τη σειρά. Αυτός ο τύπος ταξινόμησης excel είναι ακριβής και ακριβής.
Επέκταση αναφορών στο Excel | Αυτά τα εύρη επεκτείνονται όταν αντιγράφονται προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Βοηθούν στην εκτέλεση υπολογισμών στο Excel.
Πώς να εκτελέσετε τον αριθμό των εμφανίσεων στο Excel | Χρησιμοποιήστε επεκτεινόμενα εύρη για να μετρήσετε τιμές σύμφωνα με αυτές.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.