Στην ανάλυση δεδομένων και στις αναφορές MIS, συχνά έχουμε την ανάγκη να επισημάνουμε τις κορυφαίες και κατώτερες τιμές. Αυτό μας βοηθά να εντοπίζουμε εύκολα περιοχές εστίασης. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να επισημάνουμε τις 3 χαμηλότερες τιμές στο σύνολο δεδομένων Excel, χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.
Ας δούμε ένα παράδειγμα για να δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.
Παράδειγμα: Επισημάνετε 3 χαμηλότερες τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων
Στο εύρος A2: C7 έχω έναν τύπο = RANDBETWEEN (10.100). Αυτός ο τύπος παράγει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 10 και 100, σε κάθε κελί, κάθε φορά που πραγματοποιείται αλλαγή στο αρχείο. Θέλω να επισημάνω τους 3 μικρότερους αριθμούς σε αυτό το εύρος.
Για να επισημάνετε τις τρεις μικρότερες τιμές στο excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το εύρος.
- Πήγαινε στο σπίτι ? Μορφοποίηση υπό όρους ? Νέος κανόνας.
- Εδώ, επιλέξτε "μορφοποίηση μόνο της ανώτερης ή της κάτω βαθμολογημένης τιμής"
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε κάτω.
- Στο πλαίσιο Τιμή, γράψτε 3.
- Επιλέξτε τη μορφοποίηση του κελιού για τις τιμές κάτω 3. Έχω επιλέξει κόκκινο γέμισμα.
- Πατήστε Εντάξει. Εχει γίνει. Τώρα οι τρεις κάτω τιμές σε αυτό το εύρος θα επισημανθούν δυναμικά με κόκκινο γέμισμα.
Αυτό ήταν εύκολο. Αλλά τα πράγματα γίνονται λίγο περίπλοκα όταν προσθέτουμε ένα άλλο κριτήριο για την επισήμανση των κατώτερων τιμών. Εδώ έχω ετοιμάσει ένα σεμινάριο για το πώς να επισημάνετε τις χαμηλότερες 3 τιμές στο εύρος με κριτήρια. Πηγαίνετε να το ελέγξετε.
Έτσι, ναι, πώς μπορείτε να επισημάνετε τις τιμές κάτω 3 σε ένα εύρος. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο επισημαίνετε n αριθμό κατώτατων τιμών. Δεν υπάρχει περιορισμός στο excel για αυτό. Εάν έχετε αμφιβολίες για αυτό το άρθρο ή για οποιοδήποτε άλλο θέμα excel, αναφέρετέ το στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Επισημάνετε τις κορυφαίες 3 τιμές σε μια περιοχή.
Επισημάνετε τις τιμές κάτω από 3 σε εύρος με κριτήρια.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού
Μορφοποίηση υπό όρους με τύπο 2016
Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Excel
Επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο
Δημοφιλή άρθρα:
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
COUNTIF στο Excel 2016
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel