Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να κοινοποιούμε και να επιτρέπουμε στους χρήστες να επεξεργάζονται αλλαγές στο Microsoft Excel 2010.
Το Microsoft Excel επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να τροποποιούν ταυτόχρονα τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κοινό βιβλίο εργασίας και να το τοποθετήσετε σε μια κοινόχρηστη τοποθεσία, όπου πολλά άτομα μπορούν να κάνουν τις αλλαγές στο περιεχόμενο του αρχείου ταυτόχρονα. Εάν ένας εργαζόμενος εργάζεται σε πολλά έργα και πρέπει να ενημερώσει την κατάσταση της εργασίας καθώς τελειώνει, έτσι ώστε οι πληροφορίες να διαβιβάζονται στα μέλη της ομάδας που εργάζονται μαζί με. Θα ελαχιστοποιήσει κάθε πιθανότητα δύο ατόμων να κάνουν την ίδια εργασία. Όλα τα εμπλεκόμενα άτομα μπορούν να εισάγουν τις πληροφορίες για τα έργα τους στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
Ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας μπορεί να το διαχειριστεί αφαιρώντας χρήστες από το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας και επιλύοντας τυχόν διαφορές. Αφού κάνετε όλες τις αλλαγές, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας
1) Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε με πολλούς χρήστες για να τροποποιήσετε τυχόν αλλαγές.
Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σε ένα κοινό βιβλίο εργασίας και όλες οι δυνατότητες υποστηρίζονται.
Οι ακόλουθες δυνατότητες δεν λειτουργούν σε κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας:
- Μορφοποίηση υπό όρους
- Επικύρωση δεδομένων
- Δημιουργία ή αλλαγή γραφημάτων
- Εικόνες
- Συγχωνευμένα κελιά
- Υπερσυνδέσεις
- Αντικείμενα συμπεριλαμβανομένων αντικειμένων σχεδίασης
- Σενάρια
- Περίγραμμα
- Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα
- Υποσύνολα
- Πίνακες δεδομένων
- Τετράδιο εργασίας και προστασία φύλλου εργασίας
- Μακροεντολές.
Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτές τις δυνατότητες μετά την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε κάποια από τις παραπάνω αναφερόμενες λειτουργίες, τότε θα πρέπει να τα προσθέσετε πριν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.
Βήματα για κοινή χρήση βιβλίου εργασίας
- Κάντε κλικ στην κορδέλα κριτικής
- Στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας
Αν δείτε αυτές τις πληροφορίες τότε
- Πρέπει να κάνετε κλικ στην κορδέλα Αρχείο
- Επιλέξτε Trust Center
- Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας
- Καταργήστε την επιλογή "Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από ιδιότητες αρχείου κατά την αποθήκευση".
- Κάντε κλικ στο OK
- Θα μπορείτε να μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας
- Επιλέξτε το πλαίσιο «Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες τη φορά. Αυτό επιτρέπει επίσης τη συγχώνευση του βιβλίου εργασίας ".
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Advanced και επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την ενημέρωση αλλαγών.
- Κάντε κλικ στο OK
- Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου να εμφανίζεται και να ρωτά: Θέλετε να συνεχίσετε να μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας;
- Κάντε κλικ στο OK.
- Μετά από αυτό, θα παρατηρήσετε ότι το αρχείο έχει κοινοποιηθεί
