Επισημαίνουμε τα κελιά στο excel, ώστε να μπορούμε εύκολα να εντοπίσουμε τις περιοχές εστίασης στα δεδομένα. Η μορφοποίηση κελιών στο excel γίνεται επίσης για την απεικόνιση τιμών δεδομένων με βάση το χρώμα και το στυλ. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εστιάσετε στις 3 μικρότερες τιμές στα δεδομένα σας. Είναι δύσκολο να το κάνεις σε μεγάλα δεδομένα, αλλά αν μπορούσες να πεις στο excel να επισημάνει 3 χαμηλότερες τιμές τότε θα ήταν αρκετά εύκολο. Ευτυχώς, μπορούμε να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας την επιλογή μορφοποίησης υπό όρους στο Excel.
Είναι εύκολο να επισημάνουμε μόνο 3 μικρότερες τιμές στο excel, αλλά γίνεται λίγο δύσκολο όταν προσθέτουμε κριτήρια. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επισημαίνουμε τις 3 μικρότερες τιμές με μια συνθήκη.
Γενικός τύπος σε υπό όρους διαμόρφωση
= ΚΑΙ (κελί ελέγχου = κριτήρια, κελί τιμής<= ΜΙΚΡΟ (ΑΝ (εύρος κριτηρίων = κριτήρια, εύρος τιμών),3))
Έλεγχος κελιού: Είναι το κελί που θέλετε να ελέγξετε αν ενσωματώνει τα πρώτα κριτήρια (την κατηγορία).
Κριτήρια: Τα κριτήρια που θέλετε να φιλτράρετε.
Κελί αξίας: Είναι το κελί που περιέχει μια αριθμητική τιμή. Θα το συγκρίνουμε με την 3η μικρότερη τιμή στην κατηγορία του, στο εύρος τιμών.
Εύρος κριτηρίων: Είναι το απόλυτο εύρος που περιέχει τα κριτήρια.
Εύρος τιμών: Το εύρος που περιέχει όλες τις τιμές.
Ας δούμε ένα παράδειγμα για να ξεκαθαρίσουμε τα πράγματα.
Παράδειγμα: Επισημάνετε τις τρεις κάτω πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν από το Τμήμα 1
Εδώ έχω ένα δείγμα αρχείου εργασίας που περιέχει πωλήσεις που πραγματοποιούνται από διαφορετικά τμήματα σε διαφορετικούς μήνες.
Θέλω να επισημάνω τις τρεις τελευταίες πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν από το Τμήμα 1.
Ας προσδιορίσουμε τις μεταβλητές που έχουμε εδώ.
Έλεγχος κελιού: $ B2 (θέλουμε να ελέγξουμε αν το Β2 περιέχει "αντιπροσωπεία 1". Δεδομένου ότι δεν θέλουμε να αλλάξει η στήλη, χρησιμοποιούμε το σύμβολο $. Αυτό αναδεικνύει ολόκληρη τη σειρά.)
Κριτήρια: "Τμήμα 1"
Κελί αξίας: $ C2
Εύρος κριτηρίων: $ B $ 2: $ B $ 12
Εύρος τιμών: $ C $ 2: $ C $ 12
Τώρα που γνωρίζουμε όλα τα επιχειρήματα που πρέπει να περάσουμε στον τύπο, ήρθε η ώρα να εφαρμόσουμε τον παραπάνω γενικό τύπο στο σύνολο δεδομένων.
- Επιλέξτε τα δεδομένα. Πήγαινε στο σπίτι ? Μορφοποίηση υπό όρους ? Νέος κανόνας
- Επιλέξτε "Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποιο κελί θα μορφοποιήσετε".
- Στο παρακάτω πλαίσιο κειμένου, γράψτε αυτόν τον τύπο
= AND ($ B2 = "Dealership 1", $ C2 <= SMALL (IF ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Dealership 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Πατήστε το κουμπί OK. Και έγινε. Επισημαίνονται οι τρεις κάτω ή τρεις μικρότερες πωλήσεις από το τμήμα 1.
Πώς λειτουργεί;
Ας σπάσουμε τον τύπο από μέσα.
Αυτός ο τύπος είναι ένας τύπος πίνακα, αλλά δεν απαιτείται CTRL+SHIFT+ENTER στη μορφοποίηση υπό όρους.
Δεδομένου ότι έχουμε δύο προϋποθέσεις, η πρώτη είναι η αντιπροσωπεία 1 και η δεύτερη είναι τιμές μικρότερες ή ίσες με την 3η μικρότερη τιμή στην αντιπροσωπεία 1. Και οι δύο πρέπει να είναι ΑΛΗΘΙΝΕΣ. Για αυτό, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση AND.
$ B2 = "Αντιπροσωπεία 1"
Τα πρώτα κριτήρια είναι εύκολο να ελεγχθούν. Απλώς θέτουμε αυτήν τη δήλωση $ B2 = "Αντιπροσωπεία 1". Θα είναι ΑΛΗΘΕΙΑ αν το τρέχον κελί Β2 περιέχει Αντιπροσωπεία 1.
$ C2 <=ΜΙΚΡΟ(ΑΝ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Dealership 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Για το δεύτερο κριτήριο, πρέπει να φιλτράρουμε την αντιπροσωπεία 1 και να βρούμε την 3η μικρότερη τιμή σε αυτήν. Στη συνέχεια, συγκρίνετε το κελί κριτηρίων με την 3η μικρότερη τιμή. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τη δήλωση $ C2 <= ΜΙΚΡΟ (ΑΝ ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Dealership 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Όταν το αξιολογήσουμε, αυτός ο τύπος θα λυθεί με αυτόν τον τρόπο:
Ελέγχουμε το εύρος $ B $ 2: $ B $ 12 και λαμβάνουμε κελιά που περιέχουν "Dealership 1" χρησιμοποιώντας τη δήλωση $ B $ 2: $ B $ 12 = "Dealership 1". Θα έχουμε μια σειρά ΑΛΗΘΙΝΟΥ και ΛΑΘΟΣ.
$ C2 <= ΜΙΚΡΟ (ΕΑΝ ({TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE}, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Για κάθε TRUE, η τιμή θα επιστρέφεται από το εύρος τιμών $ C $ 2: $ C $ 12 και θα έχουμε έναν άλλο πίνακα.
$ C2 <= ΜΙΚΡΟ ({12; FALSE; 25; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; 18; FALSE; FALSE; 14}, 3)
Τώρα η λειτουργία SMALL θα επιστρέψει την τρίτη μικρότερη τιμή από αυτόν τον πίνακα. (Το FLASE θα αγνοηθεί).
Τώρα έχουμε:
$ C2 <= 18
Τέλος, ο τύπος είναι
= AND ($ B2 = "Dealership 1", $ C2 <= 18)
Τώρα ελέγχει εάν το Β2 περιέχει Αντιπροσωπεία 1. Κάνει. Επομένως είναι ΑΛΗΘΙΝΟ
= AND (ΑΛΗΘΕΙΑ, $ C2 <= 18)
Στη συνέχεια, ελέγχει εάν το C2 είναι μικρότερο ή ίσο με 18 (τρίτο μικρότερο πωλήσεων στην αντιπροσωπεία 1). ΕΙΝΑΙ ΑΛΗΘΕΙΑ (12).
= ΚΑΙ (ΑΛΗΘΙΝΟ, ΑΛΗΘΙΝΟ)
Δεδομένου ότι και οι δύο προτάσεις είναι ΑΛΗΘΙΝΕΣ, ο τύπος επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟΣ και παίρνουμε την πρώτη μας ΣΗΜΗ τονισμένη με χρώμα. Το ίδιο συμβαίνει σε κάθε σειρά.
Λίγο !!! Toughταν δύσκολο να εξηγηθεί. Ελπίζω να ήμουν αρκετά σαφής για να σας κάνω να καταλάβετε τη μέθοδο. Στην πράξη, είναι εύκολο.
Εδώ χρησιμοποιήσαμε σκληρά κωδικοποιημένα κριτήρια, αλλά μπορούμε επίσης να δώσουμε αναφορά κυττάρων. Αυτό θα κάνει τον τύπο πιο ευέλικτο.
Εδώ για Κριτήρια Έχω χρησιμοποιήσει την αναφορά κυττάρων του Ε1. Όποια αντιπροσωπεία και αν έχετε στο Ε1, θα επισημανθεί η τρεις μικρότερες τιμές από αυτήν την αντιπροσωπεία.
Ο τύπος στη μορφοποίηση υπό όρους είναι:
= ΚΑΙ ($ B2 = $ E $ 1, $ C2 <= ΜΙΚΡΟ (ΑΝ ($ B $ 2: $ B $ 12 = $ E $ 1, $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Έτσι, ναι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισημάνετε την τιμή των τριών τελευταίων με μια συνθήκη στο excel. Ελπίζω το άρθρο να ήταν χρήσιμο. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση, χρησιμοποιήστε την παρακάτω ενότητα σχολίων. Μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το άρθρο ή οποιοδήποτε άλλο άρθρο που σχετίζεται με το excel. Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού
IF και υπό όρους μορφοποίηση
Μορφοποίηση υπό όρους με τύπο 2016
Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Excel
Επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο
Πώς να αθροίσετε πολλαπλές στήλες με συνθήκη
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
COUNTIF στο Excel 2016
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel