Για να ανακτήσουμε πληροφορίες από μια βάση δεδομένων εργαζομένων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο VLOOKUP. Αυτός ο τύπος θα βρει απλώς το μοναδικό αναγνωριστικό και θα επιστρέψει τις πληροφορίες που σχετίζονται με αυτό το αναγνωριστικό υπαλλήλου. Εάν είστε νέοι στις λειτουργίες VLOOKUP, αυτή είναι μια από τις καλύτερες ασκήσεις VLOOKUP.
Έτσι, για να λάβουμε αρχεία εργαζομένων από τη βάση δεδομένων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον απλό τύπο VLOOKUP:
| = VLOOKUP (id, βάση δεδομένων, col, 0) |
ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ: είναι το μοναδικό αναγνωριστικό του υπαλλήλου στη βάση δεδομένων. Θα το χρησιμοποιήσουμε για να αναζητήσουμε πληροφορίες εργαζομένων.
Βάση δεδομένων: Είναι ένας πίνακας που περιέχει τις πληροφορίες των εργαζομένων. Η πρώτη στήλη πρέπει να είναι το Id.
Διάσελο: Είναι ο αριθμός στήλης από την οποία θέλετε να ανακτήσετε την τιμή.
0 ή Λάθος: Χρησιμοποιείται για την ακριβή αντιστοίχιση VLOOKUP.
Τώρα που γνωρίζουμε τον γενικό τύπο, ας τον χρησιμοποιήσουμε ως παράδειγμα.
Ανακτήστε πληροφορίες εργαζομένων χρησιμοποιώντας το VLOOKUP από τον πίνακα εργαζομένων
Έχουμε έναν πίνακα που περιέχει τα στοιχεία όλων των εργαζομένων σε έναν οργανισμό σε ξεχωριστό φύλλο. Η πρώτη στήλη περιέχει το αναγνωριστικό αυτών των υπαλλήλων. Έχω ονομάσει αυτόν τον πίνακα ως emp_data.
Τώρα το φύλλο αναζήτησής μου πρέπει να πάρει τις πληροφορίες του υπαλλήλου του οποίου το αναγνωριστικό είναι γραμμένο στο κελί B3. Έχω ορίσει το B3 ως αναγνωριστικό μου.
Για ευκολία κατανόησης, όλες οι επικεφαλίδες των στηλών είναι ακριβώς στην ίδια σειρά με τον πίνακα emp_data.
Τώρα γράψτε τον παρακάτω τύπο στο κελί C3 για να ανακτήσετε τη ζώνη του αναγνωριστικού υπαλλήλου που γράφεται στο Β3.
| = VLOOKUP (ID, Emp_Data, 2,0) |
Αυτό θα επιστρέψει στη ζώνη του υπαλλήλου Id 1-1830456593 επειδή η στήλη αριθμός 2 στη βάση δεδομένων περιέχει τη ζώνη των εργαζομένων.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά και αλλάξτε τον αριθμό στήλης στον τύπο για να λάβετε όλες τις πληροφορίες των εργαζομένων.
Μπορείτε να δείτε ότι όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με το αναφερόμενο αναγνωριστικό στο κελί B3. Όποιο αναγνωριστικό και αν γράψετε στο κελί B3, όλες οι πληροφορίες θα ανακτηθούν χωρίς να γίνουν αλλαγές στον τύπο.
Πως λειτουργεί αυτό?
Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο. Απλώς χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση VLOOKUP για αναζήτηση αναγνωριστικού και στη συνέχεια ανάκτηση της αναφερόμενης στήλης. Εξασκηθείτε στο VLOOKUP χρησιμοποιώντας τέτοια δεδομένα για να κατανοήσετε περισσότερο το VLOOKUP.
Ανάκτηση δεδομένων εργαζομένων χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες
Στο παραπάνω παράδειγμα, είχαμε όλες τις στήλες οργανωμένες με την ίδια σειρά, αλλά θα υπάρξουν στιγμές που θα έχετε μια βάση δεδομένων που θα έχει εκατοντάδες στήλες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος ανάκτησης πληροφοριών εργαζομένων δεν θα είναι καλή. Θα ήταν καλύτερα αν ο τύπος μπορούσε να εξετάσει την επικεφαλίδα της στήλης και να λάβει δεδομένα από αυτήν τη στήλη από τον πίνακα εργαζομένων.
Έτσι, για να ανακτήσουμε την τιμή από τον πίνακα χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες στηλών, θα χρησιμοποιήσουμε μια μέθοδο αναζήτησης διπλής κατεύθυνσης ή θα πούμε δυναμική στήλη VLOOKUP.
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο στο κελί C3 και αντιγράψτε στα υπόλοιπα κελιά. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα στον τύπο, όλα θα ληφθούν από το emp_data.
| =VLOOKUP(ID, Emp_Data,ΑΓΩΝΑΣ(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Αυτός ο τύπος ανακτά απλώς όλες τις πληροφορίες από αντιστοιχισμένες στήλες. Μπορείτε να μπερδέψετε τις κεφαλίδες στην αναφορά, αυτό δεν θα κάνει καμία διαφορά. Όποια επικεφαλίδα είναι γραμμένη στο παραπάνω κελί, τα αντίστοιχα δεδομένα περιέχουν.
Πως λειτουργεί αυτό?
Αυτό είναι απλά ένα δυναμικό VLOOKUP. Μπορείτε να διαβάσετε για αυτό εδώ. Αν το εξηγήσω εδώ, θα γίνει πολύ μεγάλο άρθρο.
Ανάκτηση ταυτότητας υπαλλήλου με Partial Match
Μπορεί να συμβεί να μην θυμάστε ολόκληρο το αναγνωριστικό ενός υπαλλήλου, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να ανακτήσετε τις πληροφορίες κάποιου αναγνωριστικού. Σε τέτοιες περιπτώσεις το μερικό ταίριασμα VLOOKUP είναι η καλύτερη λύση.
Για παράδειγμα, εάν γνωρίζω ότι κάποιο αναγνωριστικό περιέχει 2345 αλλά δεν γνωρίζω ολόκληρο το αναγνωριστικό. Εάν εισαγάγω αυτόν τον αριθμό στο Cell C3, η έξοδος θα είναι όπως.
Δεν παίρνουμε τίποτα. Αφού τίποτα δεν ταιριάζει με τον 2345 στον πίνακα. Τροποποιήστε τον παραπάνω τύπο με αυτόν τον τρόπο.
| =VLOOKUP("*"&ταυτότητα&"*", Emp_Data,ΑΓΩΝΑΣ(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Αντιγράψτε αυτό σε ολόκληρη τη σειρά. Τώρα έχετε τις πληροφορίες του πρώτου υπαλλήλου που περιέχει αυτόν τον αριθμό.
Λάβετε υπόψη ότι θα λάβουμε το πρώτο αναγνωριστικό που περιέχει τον αντίστοιχο αριθμό στη στήλη Emp Id. Εάν οποιοδήποτε άλλο αναγνωριστικό περιέχει τον ίδιο αριθμό, αυτός ο τύπος δεν θα ανακτήσει τις πληροφορίες αυτού του υπαλλήλου.
Εάν θέλετε να λάβετε όλα τα αναγνωριστικά εργαζομένων που περιέχουν τον ίδιο αριθμό, χρησιμοποιήστε τον τύπο που αναζητά όλες τις αντιστοιχισμένες τιμές.
Λοιπόν, ναι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ανακτήσετε πληροφορίες εργαζομένων από έναν πίνακα δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο VLOOKUP. Εξασκηθείτε στο VLOOKUP με τέτοια δεδομένα όλο και περισσότερο για να κατανοήσετε τη λειτουργία του VLOOKUP.
Ελπίζω ότι ήταν αρκετά επεξηγηματικό και εξυπηρέτησε τον σκοπό σας να είστε εδώ. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία σχετικά με αυτό το άρθρο ή οποιαδήποτε άλλη αμφιβολία που σχετίζεται με το Excel VBA, ρωτήστε με στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Μέχρι τότε συνέχισε να εξασκείσαι και συνέχισε το Excelling.
Πώς να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη τιμή στο Excel : Είναι συνηθισμένο να ενημερώνονται οι τιμές σε οποιαδήποτε επιχείρηση και η χρήση των πιο πρόσφατων τιμών για οποιαδήποτε αγορά ή πώληση είναι απαραίτητη. Για να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη τιμή από μια λίστα στο Excel, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση LOOKUP. Η λειτουργία LOOKUP συγκεντρώνει την πιο πρόσφατη τιμή.
Συνάρτηση VLOOKUP για τον υπολογισμό της βαθμολογίας στο Excel : Για τον υπολογισμό των βαθμών IF και IFS δεν είναι οι μόνες συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το VLOOKUP είναι πιο αποτελεσματικό και δυναμικό για τέτοιους υπολογισμούς υπό όρους. Για να υπολογίσετε βαθμούς χρησιμοποιώντας το VLOOKUP μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον τύπο.
17 πράγματα για το Excel VLOOKUP : Το VLOOKUP χρησιμοποιείται συχνότερα για την ανάκτηση αντιστοιχισμένων τιμών, αλλά το VLOOKUP μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από αυτό. Ακολουθούν 17 πράγματα για το VLOOKUP που πρέπει να γνωρίζετε για να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.
ΔΕΙΤΕ το πρώτο κείμενο από μια λίστα στο Excel : Η λειτουργία VLOOKUP λειτουργεί καλά με χαρακτήρες μπαλαντέρ. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να εξαγάγουμε την πρώτη τιμή κειμένου από μια συγκεκριμένη λίστα στο excel. Εδώ είναι ο γενικός τύπος.
LOOKUP ημερομηνία με την τελευταία τιμή στη λίστα : Για να ανακτήσουμε την ημερομηνία που περιέχει την τελευταία τιμή χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση LOOKUP. Αυτή η συνάρτηση ελέγχει για το κελί που περιέχει την τελευταία τιμή σε ένα διάνυσμα και στη συνέχεια χρησιμοποιεί αυτήν την αναφορά για να επιστρέψει την ημερομηνία.
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.