Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εξαγάγετε το ευρετήριο στηλών από τον πίνακα στο Excel.
Σενάριο:
Πολλές φορές όταν δουλεύουμε με πολύ διασκορπισμένα δεδομένα, πρέπει πρώτα να καθαρίσουμε τα δεδομένα πριν τα επεξεργαστούμε. Χρειάζεται χρόνος και απλά θέλατε να εξαγάγετε μερικά ερωτήματα. Για να εξαγάγετε δεδομένα, χρησιμοποιείτε γενικά τη λειτουργία VLOOKUP. Αλλά όταν έχουμε μεγάλα δεδομένα με πολλά πεδία στήλης, τότε γίνεται ακατάστατο επειδή η συνάρτηση VLOOKUP απαιτεί τον σωστό δείκτη στήλης ως αριθμό, αλλιώς ο τύπος επιστρέφει σφάλμα. Εκεί ακριβώς, παρακάτω είναι η εξήγηση του τύπου για αυτό το είδος προβλήματος.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση MATCH. Εάν δεν έχετε ακούσει για αυτήν τη λειτουργία, συνηθίστε την. Είναι μια λειτουργία αναζήτησης excel που επιστρέφει το Ευρετήριο της τιμής αναζήτησης στον πίνακα. Εδώ πρέπει να λάβουμε τον αριθμό ευρετηρίου του ονόματος της στήλης. Στη συνέχεια, θα προχωρήσουμε σε περαιτέρω βήμα Πώς να αναζητήσετε τιμές σε πίνακες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση MATCH. Παρακάτω είναι ο γενικός τύπος
Γενικός τύπος:
| = MATCH (όνομα_στύλου, head_header, 0) |
column_name: τιμή αναζήτησης
table_header: πίνακας κεφαλίδας πίνακα
0: αναζήτηση για ακριβή αντιστοίχιση
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας κατανοήσουμε τον τύπο με επεξήγηση και παράδειγμα. Εδώ έχουμε έναν πίνακα δεδομένων στο Φύλλο 1 ($ A $ 1: $ U $ 9995). Έχουμε λοιπόν την κεφαλίδα του πίνακα ως A1: U1 (Η πρώτη σειρά του πίνακα).
Ας δούμε τον παρακάτω τύπο για να εφαρμόσουμε στο τραπέζι.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο
| = MATCH (C4, Sheet1! $ A $ 1: $ U $ 1,0) |
Εξήγηση:
- Η συνάρτηση MATCH αναζητά την τιμή στο κελί C4 "Αναγνωριστικό παραγγελίας"
- Sheet1! $ A $ 1: $ U $ 1 είναι το όρισμα πίνακα αναζήτησης.
- Δίνεται 0 επιχείρημα για αναζήτηση ακριβούς αντιστοίχισης.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο δείκτης στήλης του αναγνωριστικού παραγγελίας στον πίνακα είναι 2ος. Αλλά είναι πολύ ενοχλητικό να χρησιμοποιείτε την κεφαλίδα του πίνακα ως πλήρη συντομογραφία, οπότε χρησιμοποιούμε το όνομα περιοχής για τον πίνακα κεφαλίδων πίνακα. Μάθετε περισσότερα για τις ονομαζόμενες περιοχές εδώ. Η ονομαστική περιοχή που χρησιμοποιείται για την κεφαλίδα του πίνακα (Sheet1! $ A $ 1: $ U $ 1) είναι "κεφαλίδα".
Χρησιμοποιήστε τον τύπο.
| = MATCH (C4, κεφαλίδα, 0) |
Εδώ το παραπάνω στιγμιότυπο εξηγεί δύο πράγματα. Ο πρώτος είναι ο δείκτης στήλης της κατάστασης στον πίνακα είναι 11 και ο δεύτερος ονομάζεται εύρος "κεφαλίδα" λειτουργεί μια χαρά. Αντιγράψτε τον τύπο για τα υπόλοιπα ονόματα στηλών χρησιμοποιώντας Ctrl + D ή σύροντας προς τα κάτω το χρησιμοποιημένο κελί από το κάτω δεξί άκρο.
Εδώ έχουμε όλη τη στήλη Ευρετήριο. Τώρα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να δώσουμε ως είσοδο στη συνάρτηση VLOOKUP όπως φαίνεται παρακάτω.
Ευρετήριο MATCH στη λειτουργία VLOOKUP:
Τώρα έχουμε τη λύση για το πώς να αποκτήσετε τον δείκτη στήλης του πίνακα. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο ως είσοδο στη συνάρτηση VLOOKUP. Για παράδειγμα, χρειαζόμαστε το όνομα προϊόντος που αγοράστηκε από το όνομα πελάτη "Pete Kriz".
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = VLOOKUP (D10, Table, MATCH (E9, header, 0), 0) |
Σημείωση: βεβαιωθείτε ότι η τιμή αναζήτησης στο D10 (Pete Kriz) πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη στήλη του πίνακα.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος επιστρέφει το όνομα προϊόντος από το όνομα πελάτη στον πίνακα. Γενικά δεν χρησιμοποιούμε MATCH με συνάρτηση VLOOKUP επειδή η τιμή αναζήτησης πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη στήλη, κάτι που σχεδόν δεν συμβαίνει. Χρησιμοποιούμε λοιπόν το συνδυασμό συνάρτησης INDEX και MATCH. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης τιμής χρησιμοποιώντας τη λειτουργία INDEX και MATCH.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Ο τύπος λειτουργεί τόσο για κείμενο όσο και για αριθμούς.
- Η συνάρτηση επιστρέφει το σφάλμα #NA εάν το όρισμα πίνακα αναζήτησης στη συνάρτηση MATCH δεν έχει το ίδιο μήκος του πίνακα πίνακα.
- Ο τύπος επιστρέφει ένα σφάλμα εάν η τιμή_αναζήτησης δεν αντιστοιχεί στην τιμή του πίνακα lookup_array.
- Η συνάρτηση ταιριάζει με την ακριβή τιμή καθώς το όρισμα τύπου αντιστοίχισης με τη συνάρτηση MATCH είναι 0.
- Χρησιμοποιήστε το όρισμα -1 για λιγότερο από, 0 για ακριβή αντιστοίχιση και 1 για το μεγαλύτερο από το ταίριασμα αναζήτησης.
- Οι τιμές αναζήτησης μπορούν να δοθούν ως αναφορά κελιού ή απευθείας χρησιμοποιώντας το σύμβολο εισαγωγής (") στον τύπο ως επιχειρήματα.
Ελπίζω να καταλάβατε τον τρόπο εξαγωγής του ευρετηρίου στηλών από τον πίνακα στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με την αξία αναζήτησης Excel & τις λειτουργίες του Excel 2019 εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Χρησιμοποιήστε INDEX και MATCH για αναζήτηση τιμής : Λειτουργία INDEX & MATCH για αναζήτηση τιμής όπως απαιτείται.
Εύρος SUM με INDEX στο Excel : Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση INDEX για να βρείτε το άθροισμα των τιμών όπως απαιτείται.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX στο Excel : Βρείτε το INDEX ενός πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDEX που εξηγείται με ένα παράδειγμα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MATCH στο Excel : Βρείτε το MATCH στον πίνακα χρησιμοποιώντας την τιμή INDEX μέσα στη συνάρτηση MATCH που εξηγείται με παράδειγμα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία LOOKUP στο Excel : Βρείτε την τιμή αναζήτησης στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LOOKUP που εξηγείται με παράδειγμα.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.