Η συνάρτηση excel FILTER επιστρέφει απλά τα φιλτραρισμένα δεδομένα από το δεδομένο εύρος. Είναι μια λειτουργική έκδοση απλού φιλτραρίσματος από το αρχικό μενού που χρησιμοποιούμε εδώ και δεκαετίες στο excel. Αυτή η λειτουργία μας βοηθά να φιλτράρουμε μεγάλες βάσεις δεδομένων σε μικρότερα κομμάτια στα οποία χρειαζόμαστε μόνο να δουλέψουμε.
Προς το παρόν, αυτή η λειτουργία ΦΙΛΤΡΟΥ διατίθεται μόνο στην ηλεκτρονική έκδοση του Excel 365. Δεν είναι διαθέσιμο στο Excel 2016 και παλαιότερες εκδόσεις.
Σύνταξη της συνάρτησης FILTER
= ΦΙΛΤΡΟ (πίνακας, περιλαμβάνει, [if_empty])
Πίνακας : Αυτό είναι το εύρος που θέλετε να φιλτράρετε. Μπορεί να είναι ένας σκληρός κωδικοποιημένος πίνακας ή μια αναφορά εύρους. Μπορεί να είναι μια ολόκληρη βάση δεδομένων όπως μια βάση δεδομένων εργαζομένων.
Περιλαμβάνω : Είναι η στήλη ή η σειρά με την οποία θέλετε να φιλτράρετε με κριτήρια. Για παράδειγμα, η στήλη μισθού στη βάση δεδομένων των εργαζομένων με τον όρο> 10000 $, κλπ. Δεν είναι απαραίτητο να είστε μέρος της βάσης δεδομένων. Οι διαστάσεις αυτού του πίνακα πρέπει να ταιριάζουν με τον πίνακα φίλτρου.
[if_empty]: Αυτό είναι ένα προαιρετικό επιχείρημα. Χρησιμοποιήστε αυτό όταν θέλετε να ορίσετε τι θα επιστρέψετε εάν δεν βρεθεί τιμή.
Ας κατανοήσουμε τη συνάρτηση FILTER με ένα παράδειγμα
FILTER Συνάρτηση Παράδειγμα: Επιστρέψτε όλες τις εγγραφές των οποίων τα σημάδια είναι μεγαλύτερα από 90
Εδώ έχω ένα δείγμα συνόλου δεδομένων μαθητών και τους βαθμούς που έλαβαν σε ένα τεστ.
Θέλω να φιλτράρω όλες τις εγγραφές των οποίων τα σήματα είναι μεγαλύτερα από 90. Ένας απλός τύπος για αυτό το πρόβλημα θα είναι:
=ΦΙΛΤΡΟ(A3: C11, C3: C11> 90, "Δεν υπάρχουν τέτοιες εγγραφές")
Παρέχουμε ολόκληρο τον πίνακα A3: C11 ως πίνακα. Δεδομένου ότι θέλουμε να φιλτράρουμε κατά Βαθμολογία, δίνουμε αναφορά στο εύρος Βαθμολογίας και στα κριτήρια C3: C11> 90. Τέλος, εάν καμία τιμή δεν ταιριάζει με τα δεδομένα κριτήρια, επιστρέφουμε "Χωρίς τέτοιες εγγραφές".
Αυτό επιστρέφει την εγγραφή και χύνεται στο φύλλο.
Πως δουλεύει
Σκεφτείτε το ως συνάρτηση καταμέτρησης που επιστρέφει τον αριθμό των αντιστοιχισμένων συνθηκών. Η μόνη σημαντική διαφορά είναι ότι η συνάρτηση FILTER επιστρέφει ολόκληρο το σύνολο εγγραφών, όχι μόνο τον αριθμό. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως LOOKUP για την επιστροφή όλων των αντιστοιχισμένων τιμών από το σύνολο δεδομένων όπως κάνουμε στο Excel 2016 και παλαιότερες εκδόσεις.
Φιλτράρετε το σύνολο δεδομένων με πολλαπλές συνθήκες
Για να φιλτράρουμε το σύνολο δεδομένων με περισσότερες από μία συνθήκες μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε * για συνθήκες AND και + για λογική OR.
Για παράδειγμα, από τα παραπάνω δεδομένα, εάν θέλω να φιλτράρω μια εγγραφή της οποίας τα σήματα είναι μεγαλύτερα ή ίσα με 90 και ο αριθμός ρολού είναι μεγαλύτερος από 107, τότε ο τύπος θα είναι:
=ΦΙΛΤΡΟ(A3: C11,(C3: C11>=90)*(Β3: Β11> 107), "Δεν υπάρχουν τέτοια αρχεία")
Ένα παράδειγμα OR λογικής: Εάν θέλετε να φιλτράρετε το σύνολο δεδομένων όπου τα σημάδια είναι μεγαλύτερα από 90 ή μικρότερα από 70 (για παράδειγμα). Ο τύπος θα είναι:
= ΦΙΛΤΡΟ (A3: C11, (C3: C11> 90)+(C3: C11 <70), "Δεν υπάρχουν τέτοιες εγγραφές")
Λοιπόν, ναι, αυτή ήταν μια γρήγορη εισαγωγή στη λειτουργία ΦΙΛΤΡΟΥ του Excel 365. Δεν είναι ακόμη διαθέσιμο σε εφαρμογές επιφάνειας εργασίας, αλλά αναμένεται να κυκλοφορήσει με την έκδοση του Excel 2019 pro.
Ελπίζω να ήμουν αρκετά επεξηγηματικός. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία σχετικά με αυτήν τη λειτουργία ή έχετε οποιοδήποτε ερώτημα που σχετίζεται με το excel/VBA, ρωτήστε το στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Η συνάρτηση SORT στο Excel | Η συνάρτηση ταξινόμησης είναι νέα στο Excel 365. Αυτή η συνάρτηση ταξινομεί δυναμικά τον παρεχόμενο πίνακα σε μια νέα θέση, όπως μια συνάρτηση πίνακα:
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση αξίας από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.