Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα MAP στο Excel

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Στο Excel 2016, η MS εισήγαγε έναν νέο τύπο γραφήματος, το γράφημα χάρτη. Αυτός ο τύπος γραφήματος απεικονίζει δεδομένα στον παγκόσμιο χάρτη. Αυτό μας βοηθά να δημιουργήσουμε έναν εύχρηστο πίνακα ελέγχου που να εμφανίζει δεδομένα περιοχής. Ο τελικός χρήστης δεν χρειάζεται να διαβάσει το όνομα κάθε χώρας, περιοχής, πολιτείας για να κατανοήσει τα δεδομένα. Μπορούν να κατανοήσουν τα δεδομένα κοιτάζοντας απλά τη γραφική εικόνα του χάρτη (με γεωγραφικές γνώσεις).

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε και να χρησιμοποιούμε το διάγραμμα χάρτη στο excel.

Προετοιμασία δεδομένων για διάγραμμα MAP στο Excel

Αυτό είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα για τη δημιουργία ενός γραφήματος MAP του Excel. Το excel επιτρέπει την περιφέρεια, τη χώρα, τις πολιτείες και τα ονόματα των πόλεων στα γραφήματα χάρτη. Αυτά τα ονόματα δεν πρέπει να είναι διφορούμενα ή λανθασμένα καθώς το Excel χρησιμοποιεί Geonames για την αναγνώριση της περιοχής.

Ας υποθέσουμε ότι εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Excel, ανά χώρα, τότε κάθε όνομα της χώρας θα πρέπει να είναι σωστό στην ορθογραφία. Τα δύο παρακάτω γραφήματα προσπαθούν να εμφανίσουν τα ίδια δεδομένα. Το πρώτο γράφημα χρησιμοποιεί τα σωστά ονόματα, αλλά το δεύτερο γράφημα τα δεδομένα που έχουν εσφαλμένο όνομα χώρας "Caneda". Το Geo Name απέτυχε να προσδιορίσει μια τέτοια χώρα.

Έτσι, τακτοποιήστε σωστά τα δεδομένα σας.

Η κίτρινη γωνία στο γράφημα του χάρτη δείχνει την προειδοποίηση εμπιστοσύνης. Εάν τα δεδομένα σας δεν είναι συνεπή και το Excel εξακολουθεί να εμφανίζει ένα γράφημα, θα συνοδεύεται από μια προειδοποίηση εμπιστοσύνης. Θα δείξει πόσα από τα δεδομένα που εμφανίζονται στον χάρτη από την πηγή.Προσπαθήστε να μην έχετε αυτήν την κίτρινη γωνία στο Διάγραμμα χάρτη του Excel.

Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη επικεφαλίδα για δεδομένα γραφήματος χάρτη

Οι χάρτες είναι ευαίσθητοι στις επικεφαλίδες και τα πεδία. Ορίστε, λοιπόν, σωστά τις επικεφαλίδες. Για παράδειγμα, γράψτε Χώρα για τη στήλη που περιέχει ονόματα χωρών, κατάσταση για τη στήλη που περιέχει καταστάσεις, περιοχή για τις περιοχές που περιέχουν στήλη.

Μην αφήνετε καμία ασάφεια στα δεδομένα

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν περιέχουν διφορούμενα ονόματα. Για παράδειγμα, το Ηνωμένο Βασίλειο είναι χώρα και το Ηνωμένο Βασίλειο είναι επίσης πολιτεία στην Ινδία. Είναι καλύτερο να έχετε μια στήλη υπερομάδας. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ονόματα κρατών, ορίστε τη χώρα στη στήλη πριν από το όνομα της κατάστασης.

Εισαγωγή του γραφήματος χάρτη στο Excel

Παράδειγμα 1: Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δεδομένα της επίσκεψης στον ιστότοπο % ανά χώρα.

Για να εισαγάγετε ένα γράφημα χάρτη για τα παραπάνω δεδομένα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα από την επικεφαλίδα στο κάτω μέρος.

2Το Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγής. Εντοπίστε το γράφημα του χάρτη. Και απλά κάντε κλικ σε αυτό. Και γίνεται.

Παράδειγμα 2: Διάγραμμα χαρτών ανά κατάσταση

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα χάρτη, βεβαιωθείτε ότι έχετε το όνομα της χώρας τους στη στήλη πριν από τα ονόματα κατάστασης. Δεν είναι απαραίτητο αλλά συνιστάται ιδιαίτερα.

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν χάρτη χάρτη ποσοστών ψήφου ανά πολιτεία στις ΗΠΑ. Η διάταξη δεδομένων μοιάζει με αυτό.

Τώρα απλώς επιλέξτε ολόκληρο το εύρος, από την επικεφαλίδα μέχρι την τελευταία χρησιμοποιούμενη σειρά. Επαναλάβετε τα βήματα του παραδείγματος 1 και θα έχετε έτοιμο το γράφημα χάρτη. Θα μοιάζει με κάτι τέτοιο.

Ερμηνεία του διαγράμματος MAP

Η ερμηνεία του χάρτη χάρτη είναι εύκολη. Η πιο σκούρα περιοχή χρώματος έχει μεγαλύτερη αξία και οι πιο ανοιχτές περιοχές περιέχουν τις μικρότερες τιμές. Αναπαρίσταται χρησιμοποιώντας μια γραμμή κλίσης στο γράφημα. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα της κλίσης από τη μορφοποίηση του Χάρτη.

Μορφοποίηση του διαγράμματος MAP

Προσθήκη ετικετών δεδομένων στο γράφημα Χαρτών: Όπως κάθε άλλο γράφημα, κάντε κλικ στο γράφημα χάρτη, θα εμφανιστεί ένα σύμβολο συν. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστούν οι 3 επιλογές. Σε αυτές τις επιλογές βρείτε "εμφάνιση ετικετών δεδομένων". Ελέγξτε το και όλες οι ετικέτες θα εμφανίζονται στο γράφημα.

Αλλαγή χρωμάτων στο διάγραμμα MAP

Υπάρχουν δύο τύποι χρωματικών συνδυασμών για το χάρτη excel. Διαδοχικό σχέδιο (2 χρωμάτων) και αποκλίνων (3 χρώματα).

Το σχήμα Διαδοχικό (2 χρωμάτων)

Στα παραπάνω παραδείγματα, χρησιμοποιούμε το διαδοχικό ή το δίχρωμο σχήμα για να απεικονίσουμε τις τιμές. Συνήθως, χρησιμοποιούμε πιο ανοιχτά χρώματα για μικρότερες τιμές και πιο σκούρα χρώματα για την υψηλότερη τιμή. Αλλά μπορείτε να έχετε οποιοδήποτε χρώμα.

Για να αλλάξετε τα χρώματα του χάρτη, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή του χάρτη και κάντε κλικ στη σειρά δεδομένων μορφής. Από προεπιλογή, είναι διαδοχικό. Στο τμήμα χρωμάτων σειράς, μπορείτε να ορίσετε το χρώμα για ελάχιστες και μέγιστες τιμές.

Η χαμηλότερη τιμή, το χρώμα είναι αυτό που ορίζεται. Αλλάζει τυχαία στο χρώμα της μέγιστης τιμής καθώς αυξάνεται η τιμή.

Μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα το χρώμα για τη χαμηλότερη τιμή είναι έντονο Κόκκινο και για τη μεγαλύτερη τιμή, είναι έντονο Πράσινο. Το κόκκινο χρώμα γίνεται πιο σκούρο καθώς αυξάνεται η τιμή, στο πιο σκούρο πράσινο για μέση τιμή. Το πράσινο χρώμα γίνεται πιο φωτεινό καθώς αυξάνεται η τιμή.

Το σχέδιο αποκλίνων (3 χρωμάτων)

Στο παραπάνω παράδειγμα, η μέση τιμή είναι το πιο σκούρο χρώμα. Σε κάποιους μπορεί να μπερδευτεί. Μπορεί να θέλετε ένα διαφορετικό χρώμα για τη μέση τιμή. Για παράδειγμα, εάν η τιμή είναι μικρότερη, μπορεί να θέλετε να είναι Κόκκινη όπως παραπάνω. Καθώς η τιμή αυξάνεται, μπορεί να θέλετε να το κάνετε κίτρινο. Αυτό θα δείξει ότι η τιμή πλησιάζει τη μεσαία τιμή. Στη συνέχεια, κάντε το πράσινο για την κορυφαία τιμή στο χάρτη. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το χρωματικό σχέδιο Divergent του χάρτη.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα χρωματικό διάγραμμα 3 διαφορετικών χρωμάτων.

Για να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων του γραφήματος χάρτη, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή του χάρτη και κάντε κλικ στη σειρά δεδομένων μορφής.

Από προεπιλογή, είναι διαδοχικό. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Divergent.

Στο τμήμα χρωμάτων σειράς, μπορείτε να ορίσετε το χρώμα για ελάχιστες, μεσαίες και μέγιστες τιμές.

Στην παραπάνω εικόνα, η χαμηλότερη τιμή αναπαρίσταται ως έντονο κόκκινο χρώμα. Καθώς η τιμή πλησιάζει στο μεσαίο σημείο, το χρώμα αλλάζει σε έντονο κίτρινο. Όταν η τιμή πλησιάζει τη μέγιστη τιμή, το χρώμα αλλάζει αργά σε έντονο πράσινο.

Υπάρχουν άλλες μορφές για να κάνετε το γράφημα να φαίνεται καλό. Μπορείτε να τα εξερευνήσετε εύκολα από την επιλογή μορφοποίησης.

Σημείωση: Το γράφημα MAP είναι διαθέσιμο μόνο για τους συνδρομητές του Excel 365.

Εξήγησα το γράφημα χάρτη στο excel επειδή δεν υπάρχουν πολλά στο Διαδίκτυο σχετικά με αυτόν τον τύπο γραφήματος. Ελπίζω να ήταν χρήσιμο. Εάν έχετε αμφιβολίες ή ειδικές απαιτήσεις, ενημερώστε με στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Διάγραμμα και ανάλυση Pareto | Η ανάλυση Pareto αναφέρει ότι το πρόβλημά σας κατά 80% προκαλείται από το 20% των παραγόντων. Or μπορούμε να πούμε ότι δουλεύοντας μόνο στο 20% των περιπτώσεων μπορείτε να λύσετε το 80% των προβλημάτων σας. Συναρπαστικό, σωστά; Η μέθοδος είναι επίσης γνωστή ως ο κανόνας 80/20

Καταρράκτης Διάγραμμα | Αυτός ο χάρτης είναι επίσης γνωστός ως διάγραμμα πτήσεων ή ως διάγραμμα γέφυρας. Χρησιμοποιείται για την κατανόηση του πώς μια αρχική τιμή επηρεάζεται από μια σειρά ενδιάμεσων θετικών ή αρνητικών τιμών.

Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Τα Sparklines είναι τα μικρά γραφήματα που βρίσκονται σε ένα κελί. Οι σπινθήρες χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση τάσεων, βελτιώσεων και κερδών-κερδών κατά την περίοδο. Οι σπινθήρες είναι γραφήματα αλλά έχουν περιορισμένες λειτουργίες σε σύγκριση με τα κανονικά γραφήματα.

Δημιουργικό γράφημα στηλών που περιλαμβάνει σύνολα | Δεν είναι εύκολο να συμπεριλάβετε το σύνολο της ομαδοποιημένης στήλης στο γράφημα και να τις συγκρίνετε με μια άλλη ομάδα στηλών στο γράφημα. Εδώ, εξήγησα, πώς να συμπεριλάβετε έξυπνα τα σύνολα στο συγκεντρωτικό γράφημα στηλών.

4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel | Τα γραφήματα Target vs Achievement είναι πολύ βασική απαίτηση για κάθε πίνακα ελέγχου excel. Σε μηνιαίες και ετήσιες αναφορές, τα γραφήματα Target Vs Achievement είναι τα πρώτα γραφήματα που αναφέρεται και η διοίκηση και ένας καλός στόχος έναντι του χάρτη επίτευξης σίγουρα θα τραβήξει την προσοχή της διοίκησης

Δημοφιλή άρθρα:

50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.

Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.