Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να μετράμε τις μοναδικές καταχωρήσεις σε ένα καθορισμένο εύρος. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση "SUMPRODUCT" μαζί με τη λειτουργία "COUNTIF" στο Microsoft Excel για να λάβουμε τις μοναδικές τιμές.
ΕΙΣΟΔΟΣ: Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την προσθήκη όλων των αριθμών σε μια περιοχή κελιών.
Η σύνταξη του τύπου SUMPRODUCT:- = SUMPRODUCT (array1, [array2],…)
Ας καταλάβουμε με μια απλή άσκηση πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMPRODUCT με πολλαπλά κριτήρια.
Έχουμε πίνακα στο εύρος "A2 έως C16" που περιέχει τα δεδομένα βαθμολογίας των πρακτόρων. Η στήλη Α περιέχει ημερομηνία, η στήλη Β όνομα του πράκτορα και η στήλη Γ περιέχει βαθμολογία. Τώρα πρέπει να υπολογίσουμε τη συνολική βαθμολογία του πράκτορα 4 στο κελί C18. Ας δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMPRODUCT για να λάβουμε αυτήν την τιμή.
- Επιλέξτε το κελί C18 και γράψτε τον τύπο στο κελί.
- = SUMPRODUCT ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή βαθμολογίας του Πράκτορα 4.
COUNTIF:- Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση της διπλότητας κειμένου ή αριθμών στο εύρος.
Η σύνταξη του COUNTIF:- = COUNTIF (Εύρος, Κριτήρια)
Για να μετρήσετε τα κελιά που είναι διπλά σε μια περιοχή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί Ε2 και γράψτε τον τύπο.
- = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, B2)
- Πατήστε Enter.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει 2, που σημαίνει ότι ο Άαρον επαναλαμβάνεται 2 φορές στη στήλη Όνομα μαθητή.
- Αντιγράψτε τον ίδιο τύπο πατώντας το πλήκτρο Ctrl+C και επικολλήστε στο εύρος E3: E13 πατώντας το πλήκτρο Ctrl+V.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να μετρήσουμε τον μοναδικό αριθμό σε μια περιοχή στο Microsoft Excel.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A2: C11 όπου η στήλη A περιέχει λίστα πρακτόρων, η στήλη Β περιέχει πόλη και η στήλη C περιέχει ποσότητα πωλήσεων.
Σε αυτά τα δεδομένα, εάν θέλουμε να μετρήσουμε τον αριθμό των μοναδικών καταχωρήσεων σε ένα καθορισμένο εύρος, τότε πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί D2.
- Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί = SUMPRODUCT ((1/COUNTIF (A1: C11, A1: C11 & "")))
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει 28, πράγμα που σημαίνει ότι 28 καταχωρήσεις είναι μοναδικές από 33 καταχωρήσεις.
Όλα αυτά αφορούν τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να μετρήσουμε τις μοναδικές καταχωρήσεις και έτσι να αποφύγουμε τυχόν διπλότυπα σε μια περιοχή στο Microsoft Excel 2010 και 2013.