Κατά την προετοιμασία μιας αναφοράς, εάν θέλουμε να αντιγράψουμε το περιεχόμενο ενός συγκεκριμένου κελιού από όλα τα φύλλα σε μια συγκεκριμένη σειρά, τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό ΑΜΕΣΗ & ΣΤΗΛΗ λειτουργίες.
ΕΜΜΕΣΟΣ: Επιστρέφει την αναφορά που καθορίζεται από μια συμβολοσειρά κειμένου.
Σύνταξη: = INDIRECT (ref_text, A1)
ref_text είναι μια αναφορά σε ένα κελί. Εάν το ref_text δεν είναι έγκυρη αναφορά κελιού, τότε η συνάρτηση INDIRECT θα επιστρέψει #REF λάθος.
Το δεύτερο επιχείρημα Α'1 αναφέρεται σε μια λογική τιμή που καθορίζει τον τύπο αναφοράς που περιέχεται στο κελί ref_text.
Αν είναι α1 ΑΛΗΘΗΣ ή παραλείπεται τότε ref_text καθορίζεται ως αναφορά τύπου Α1.
Αν είναι α1 ΨΕΥΔΗΣ τότε ref_text καθορίζεται ως αναφορά στυλ R1C1.
Παράδειγμα: Εάν η τιμή στο κελί Α1 περιέχει 10, το Β1 περιέχει Α1 και χρησιμοποιούμε ΕΜΜΕΣΟΣ λειτουργία στο κελί C1= ΕΜΠΡΟΣ (Β1), τότε το αποτέλεσμα θα είναι 10
ΣΤΗΛΗ: Επιστρέφει τον αριθμό στήλης μιας αναφοράς.
Σύνταξη: = ΣΤΗΛΗ (αναφορά)
Αναφορά: Είναι μια αναφορά σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
- Έχουμε τρία φύλλα στο τετράδιο εργασίας.
- Το κελί Α1 περιέχει συγκεκριμένο κείμενο σε όλα τα φύλλα.
- Θέλουμε έναν τύπο που θα αντιγράψει τα περιεχόμενα από όλα τα φύλλα του τρέχοντος φύλλου.
- Ο τύπος που θα χρησιμοποιήσουμε στο κελί C2 θα ήταν
= INDIRECT ("Φύλλο" & ΣΤΗΛΗ ()-ΣΤΗΛΗ ($ C $ 2) +1 & "! $ A $ 1") - Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Αντιγράφοντας τον τύπο στο κελί D2 & E2, θα λάβουμε την τιμή του κελιού A1 από τα αντίστοιχα φύλλα.
Με αυτόν τον τρόπο θα βρούμε έναν πολύ χρήσιμο τύπο που θα δώσει μια τιμή από όλα τα πολλαπλά φύλλα του βιβλίου εργασίας.