Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αντιγράφετε και να επικολλάτε ομαδοποιημένο υποσύνολο στο Excel.
Ομαδοποιημένα υποσύνολα
Πώς να ομαδοποιήσετε τα σύνολα; Δίνεται μια λίστα τιμών και υποτιμών στο Excel. Μερικές φορές πρέπει να ομαδοποιήσουμε ορισμένες τιμές κατά μήκος των γραμμών ή των στηλών. Για παράδειγμα, η εύρεση των ειδών που έχει αγοράσει ο κάθε πελάτης από ένα κατάστημα. Για τέτοιου είδους προβλήματα ομαδοποιούμε τιμές και εφαρμόζουμε υποσύνολο συνάρτησης. Δεν είναι όμως αυτό το πρόβλημα
Πρόβλημα
Κάθε φορά που χρειάζεται να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε μόνο τις υποσύνολες τιμές. Λαμβάνουμε ολόκληρη την επικόλληση δεδομένων σε νέα κελιά. Αυτό δεν είναι αναμενόμενο. Έτσι, το Excel σάς βοηθά να επιλέξετε τα δεδομένα βάσει υποσυνολικών επιπέδων.
Επίπεδο 1: Δεδομένα
Επίπεδο 2: Συνοπτική περίληψη
Το Excel δεν καταλαβαίνει να αντιγράφει μόνο ορατές σειρές μέχρι και εκτός εάν καθοριστεί
Επιλέξτε μόνο ορατές γραμμές στο Excel
Υπάρχουν ορισμένα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για να επικολλήσετε μόνο την ορατή υποσύνολη σύνοψη.
- Επιλέξτε το επίπεδο με μια συνοπτική περίληψη.
- Παω σε Εύρεση & Επιλογή > Μεταβείτε στην Ειδική > Μόνο ορατά κελιά.
- Τώρα βλέπετε ότι τα κύτταρα έχουν σκοτεινιάσει
- Τώρα χρησιμοποιήστε Ctrl + C για αντιγραφή και θα δείτε τα κύτταρα νέον να αναβοσβήνουν.
- Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε τη συνοπτική σύνοψη οπουδήποτε.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε αρχεία μαθητών με αντίστοιχες ποσότητες προϊόντων.
Εδώ δημιουργήσαμε υποομάδες μαθητών με βάση το άθροισμα των ποσοτήτων. Τώρα όταν κάνουμε αντιγραφή και επικόλληση μόνο Συνοπτική περίληψη και επικολλήστε τις τιμές. Όλα τα δεδομένα επικολλούνται σε αντάλλαγμα.
Ακολουθήστε τα βήματα όπως εξηγείται παρακάτω.
Επιλέξτε το επίπεδο με μια συνοπτική περίληψη.
Παω σε Εύρεση & Επιλογή > Μεταβείτε στην Ειδική > επιλέξτε Μόνο ορατά κελιά.
Τώρα βλέπετε ότι τα κύτταρα έχουν σκοτεινιάσει όπως φαίνεται παρακάτω
Τώρα χρησιμοποιήστε Ctrl + C για αντιγραφή και θα δείτε τα κύτταρα νέον να αναβοσβήνουν.
Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε τη συνοπτική σύνοψη οπουδήποτε.
Και δεν θα λάβετε όλα τα δεδομένα.
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τη μέθοδο Μετάβαση στην ειδική στο Excel
Σημειώσεις:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα συνολικά σύνολα δεδομένων πριν συνεχίσετε Εύρεση & Επιλογή.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ειδική επικόλληση, αλλά θα λάβετε όλα τα δεδομένα, όχι μόνο τη σύνοψη. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται μόνο για να επικολλήσετε μια συνοπτική περίληψη
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο αντιγραφής και επικόλλησης ομαδοποιημένης υποσύνολης σύνοψης στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel : Εφαρμόστε συγκεντρωτικές συναρτήσεις όπως μέσος όρος, άθροισμα, μέτρηση, μέγ., Λεπτά στα ομαδοποιημένα δεδομένα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση υποσυνολικών στο Excel.
Πώς να επιλέξετε ολόκληρη στήλη και γραμμή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel : Χρήση Ctrl + Χώρος για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη και Μετατόπιση + Χώρος για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου στο Excel
Επικόλληση ειδικής συντόμευσης σε Mac και Windows : Στα παράθυρα, η συντόμευση πληκτρολογίου για επικόλληση ειδική είναι Ctrl + Alt + VΤο Ενώ στο Mac, χρησιμοποιήστε Ctrl + ΕΝΤΟΛΗ + V συνδυασμός πλήκτρων για να ανοίξετε το επικόλληση ειδική διάλογο στο Excel.
Πώς να εισαγάγετε τη συντόμευση γραμμής στο Excel : Χρήση Ctrl + Μετατόπιση + = να ανοίξει το Εισάγετε παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε σειρά, στήλη ή κελιά στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση για εναλλαγή μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών στο Excel : F4 συντόμευση για μετατροπή απόλυτης σε σχετική αναφορά και ίδια χρήση συντόμευσης για το αντίστροφο στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης για συγχώνευση και κέντρο στο Excel : Χρήση Alt και μετά ακολουθήστε η, Μ και ντο για συγχώνευση και κεντροποίηση κελιών στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.