Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να προσθέτουμε υποσύνολα σε ένα πεδίο ημερομηνιών στο Excel στο Excel.
Πρόβλημα
Κάθε φορά που ένας χρήστης αποκτά πρόσβαση στην υποσύνολο της στήλης ημερομηνίας, ομαδοποιεί τα δεδομένα κατά κάθε τιμή ημερομηνίας. Αλλά αν χρειαστεί να ομαδοποιήσουμε δεδομένα ανά μήνα ή έτος εκτός από κάθε ημερομηνία. Για παράδειγμα, αθροίστε τις εργασίες των εργαζομένων με βάση τον μήνα και το έτος. Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε μια δυνατότητα κελιών μορφοποίησης και επιλογής υποσυνολικού για ομαδοποίηση δεδομένων. Ας μάθουμε πώς γίνεται.
Μορφοποιήστε κελιά και έπειτα Υποσύνολο πεδίο ημερομηνίας στο Excel
Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών χωρίς ετικέτα στήλης. Κάντε δεξί κλικ> Μορφοποίηση κελιών> Προσαρμοσμένο> επιλέξτε mmm-yy> Κάντε κλικ στο OK.
Μεταβείτε στα Δεδομένα> Υποσύνολο> Επιλογή στήλης ημερομηνίας> Συγκεντρωτική λειτουργία> υποσύνολο στήλη> κάντε κλικ στο OK.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε ένα δείγμα δεδομένων.
Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών χωρίς το όνομα της στήλης ημερομηνίας και κάντε δεξί κλικ στο εύρος και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση. Μεταβείτε στην επιλογή Προσαρμοσμένο στο αριστερό παράθυρο και πληκτρολογήστε μμμ-εε και κάντε κλικ στο OK. Η στήλη ημερομηνίας σας είναι τώρα σε νέα μορφή.
Όπως μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας δεν είναι επεξεργασμένα. Το κελί εξακολουθεί να περιέχει την τιμή ημερομηνίας. Τώρα προχωράμε στο πεδίο υποσύνολο ημερομηνίας. Επιλέξτε τον πίνακα και μεταβείτε στα Δεδομένα> Υποσύνολο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ok. Και μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα ομαδοποιούνται σύμφωνα με τη νέα μορφή ημερομηνίας mmm-yy και όχι την πραγματική τιμή ημερομηνίας.
Η ομαδοποίηση των τιμών πεδίων ημερομηνίας έγινε πολύ πιο εύκολη τώρα. Έτσι δεν είναι;
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Επιλέξτε τα δεδομένα πριν προχωρήσετε στην επιμέρους επιλογή. Else αλλιώς η συνάρτηση ρίχνει σφάλμα.
- Για να αφαιρέσετε το υποσύνολο. Επιλέξτε πίνακα και Μεταβείτε στα Δεδομένα> υποσύνολο> κάντε κλικ Αφαίρεση όλων κουμπί (δίπλα στο Εντάξει κουμπί).
- Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρα ως αριθμούς και χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της συνάρτησης. Επομένως, συνιστάται η χρήση ημερομηνιών ως αναφοράς κελιού ή η συνάρτηση DATE αντί να δώσετε άμεσο όρισμα στη συνάρτηση. Ελέγξτε την επικύρωση των τιμών ημερομηνίας, διαφορετικά η συνάρτηση επιστρέφει #ΤΙΜΗ! Λάθος.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο προσθήκης υποσυνολικών σε ένα πεδίο ημερομηνιών στο Excel στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel : Εφαρμόστε συγκεντρωτικές συναρτήσεις όπως μέσος όρος, άθροισμα, μέτρηση, μέγ., Λεπτά στα ομαδοποιημένα δεδομένα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση υποσυνολικών στο Excel.
Μετρήστε τις διακοπές μεταξύ ημερομηνιών στο Excel : μετράτε μη εργάσιμες ημέρες μεταξύ των δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel.
SUM τιμή κατά τις καθημερινές στο Excel : άθροισμα των τιμών τιμών που αντιστοιχούν στον αριθμό ημερομηνιών σε μια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMPRODUCT και WEEKDAY στο Excel.
Εξαγωγή ημερών μεταξύ ημερομηνιών αγνοώντας τα χρόνια στο Excel : μετρήστε τις ημέρες μεταξύ των δύο ημερομηνιών χρησιμοποιώντας διαφορετικές συναρτήσεις και μαθηματική λειτουργία στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση WORKDAYS στο Excel : Επιστρέφει μια τιμή ημερομηνίας εργάσιμης ημέρας μετά τις ημέρες που προστίθενται στην ημερομηνία έναρξης χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση WORKDAYS στο Excel.
Μετρήστε ημερομηνίες γέννησης ανά μήνα στο Excel : μετρήστε τον αριθμό των ημερομηνιών σε ένα συγκεκριμένο μήνα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMPRODUCT και MONTH στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.