Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας ως πρότυπο στο Excel.
Πρότυπα στο Excel
Οι χρήστες που εργάζονται στο excel για μεγάλο χρονικό διάστημα έχουν εμμονή με τα προσαρμοσμένα στυλ. Για παράδειγμα, δημιουργία αρχείων excel για όλους τους υπαλλήλους ή ίδιες υποσύνολες ομάδες για όλους τους προμηθευτές. Δεν θα προτιμούσατε να κάνετε μόνοι σας. Απλώς αποθηκεύστε το πρώτο σας βιβλίο εργασίας ως πρότυπο και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό όποτε θέλετε.
Αποθήκευση ως πρότυπο στο Excel
Μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως> Εισαγάγετε όνομα βιβλίου εργασίας (Όνομα αρχείου)> Πρότυπο Excel (Αποθήκευση ως τύπου: επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα)
Χρήσεις:
- Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε προσαρμοσμένα στυλ.
- Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε τις επιλογές Ρυθμίσεις εκτύπωσης ως λεπτομέρειες κεφαλίδας/ υποσέλιδου.
- Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επιλογών (από το Εργαλεία, επιλέξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές).
- Πρότυπα Ενεργοποιήστε πολλούς χρήστες να χρησιμοποιούν τον ίδιο σχεδιασμό και δομή.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μερικά δείγματα βιβλίου εργασίας για αποθήκευση ως πρότυπο
Ακολούθησε τα βήματα
Ολοκληρώστε το βιβλίο εργασίας σας και μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως. Τώρα για να αποθηκεύσετε την εργασία σας με ένα όνομα αρχείου και να αποθηκεύσετε ως τύπο: Πρότυπο Excel όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας και να έχετε πρόσβαση σε αυτό με τα ίδια ονόματα κάτω από χρησιμοποιημένα πρότυπα.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Δημιουργήστε ένα μοναδικό όνομα ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση.
- Μοιραστείτε το αποθηκευμένο πρότυπο εργασίας σας με φίλους, οικογένεια και συναδέλφους.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης… στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel : Αυτά τα τέσσερα προηγμένα διαγράμματα excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για να αντιπροσωπεύσουν δεδομένα επίτευξης έναντι στόχου. Αυτά τα γραφήματα είναι εξαιρετικά δημιουργικά και αυτονόητα. Το πρώτο γράφημα μοιάζει με πισίνα με κολυμβητές. Ρίξε μια ματιά.
Τα καλύτερα διαγράμματα στο Excel και πώς να τα χρησιμοποιήσετε : Αυτά είναι μερικά από τα καλύτερα γραφήματα που παρέχει το Excel. Θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτά τα γραφήματα και πώς ερμηνεύονται. Το γράφημα γραμμής, στήλης και πίτας είναι μερικά κοινά και αποτελεσματικά γραφήματα που έχουν χρησιμοποιηθεί από την αρχή των γραφημάτων στο excel. Αλλά το Excel έχει περισσότερα γραφήματα για εξερεύνηση…
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Αυτά τα μικρά γραφήματα βρίσκονται στα κελιά του Excel. Είναι καινούργιοι που διαπρέπουν και δεν έχουν εξερευνηθεί πολύ. Υπάρχουν τρεις τύποι γραφημάτων Excel Sparkline στο Excel. Αυτά τα 3 έχουν υποκατηγορίες, ας τα εξερευνήσουμε.
Αλλαγή δεδομένων γραφήματος ανά επιλεγμένο κελί : Για να αλλάξουμε δεδομένα καθώς επιλέγουμε διαφορετικά κελιά χρησιμοποιούμε συμβάντα φύλλου εργασίας του Excel VBA. Αλλάζουμε την πηγή δεδομένων του γραφήματος καθώς αλλάζουμε την επιλογή ή το κελί. Δείτε πώς το κάνετε.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
