Για να μειώσετε το μέγεθος του βιβλίου εργασίας:
1. Πατήστε Ctrl+Τέλος για να βρείτε το τελευταίο κελί στη χρησιμοποιούμενη περιοχή μέσα στο φύλλο. Στο στιγμιότυπο οθόνης, το τελευταίο κελί είναι το E17.
2. Βρείτε το τελευταίο κελί που περιέχει δεδομένα στο φύλλο. Στο στιγμιότυπο οθόνης, το τελευταίο κελί που περιέχει δεδομένα είναι το κελί C11.
3. Διαγράψτε όλες τις γραμμές μεταξύ των κελιών που περιέχουν δεδομένα στη σειρά του τελευταίου κελιού στη χρησιμοποιούμενη περιοχή. Στο στιγμιότυπο οθόνης, οι γραμμές για διαγραφή είναι 12:17.
4. Διαγράψτε όλες τις στήλες στα δεξιά της στήλης του τελευταίου κελιού που περιέχει δεδομένα, μέχρι τη στήλη του τελευταίου κελιού στην περιοχή που χρησιμοποιείται. Στο στιγμιότυπο οθόνης, οι στήλες προς διαγραφή είναι D: E.
5. Για να διαγράψετε γρήγορα τις γραμμές, επιλέξτε την πρώτη σειρά που θέλετε να διαγράψετε (γραμμή 12 στο στιγμιότυπο οθόνης), πατήστε Ctrl+Shift+Κάτω βέλος. Για να διαγράψετε γρήγορα τις στήλες, επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να διαγράψετε (στήλη D στο στιγμιότυπο οθόνης) και πατήστε Ctrl+Shift+Δεξί βέλος, πατήστε Shift+F10 και από το μενού συντόμευσης, πατήστε Διαγραφή.
6. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για κάθε φύλλο σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
7. Πατήστε Ctrl+S για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Στιγμιότυπο οθόνης // Μείωση μεγέθους βιβλίου εργασίας για γρήγορη αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου