Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να διαχειριστείτε τις ημερομηνίες συνάντησης σε ένα αρχείο Excel. Τώρα θέλετε πόσες ημερομηνίες (συναντήσεις) υπάρχουν τον τρέχοντα μήνα, τον επόμενο μήνα ή τον προηγούμενο μήνα. Συνήθως θα χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να το κάνετε αυτό. Αλλά αυτό δεν είναι λύση.
Μπορούμε να μετρήσουμε τον αριθμό των τρέχοντων ημερομηνιών από ένα εύρος excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Θα ενημερωθεί αυτόματα και δεν θα χρειάζεται πλέον να χρησιμοποιείτε φίλτρα για την καταμέτρηση ημερομηνιών.
Υπάρχουν τρεις τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Βασίζονται σε:
1. Χρήση COUNTIFS με συνάρτηση EOMONTH και TODAY
2. Χρήση COUNT και IF με συνάρτηση ΜΗΝΑΣ και ΣΗΜΕΡΑ
3. Χρήση SUMPRODUCT με συνάρτηση ΜΗΝΑΣ και ΣΗΜΕΡΑ
Ας τα ελέγξουμε ένα -ένα.
Μέθοδος 1. Μετρήστε ημερομηνίες στον τρέχοντα μήνα χρησιμοποιώντας το Excel COUNTIFS με συνάρτηση EOMONTH και TODAY
Ο γενικός τύπος είναι
| = COUNTIFS (ημερομηνίες, "> =" & EOMONTH (ΣΗΜΕΡΑ (),-1)+1, ημερομηνίες, "<=" & EOMONTH (ΣΗΜΕΡΑ (), 0)) |
Ημερομηνίες:Είναι το εύρος που περιέχει τις ημερομηνίες. Μπορεί να είναι μια περιοχή ή μια ονομαστική περιοχή.
EOMONTH (ΣΗΜΕΡΑ (),-1) +1:Αυτό για να λάβετε την πρώτη ημερομηνία του τρέχοντος μήνα. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν την ενότητα για να λάβετε την πρώτη ημερομηνία του επόμενου μήνα ή του προηγούμενου μήνα με αλλαγή -1 σε 0 και 1 αντίστοιχα. Αυξήστε τον αριθμό και αυξήστε την αντιστάθμιση του μήνα.
EOMONTH (ΣΗΜΕΡΑ (), 0):Αυτό γίνεται για να λάβετε την τελευταία ημερομηνία του τρέχοντος μήνα. Εάν αυξήσετε τον αριθμό σε αυτό το τμήμα, θα λάβετε τις τελευταίες ημερομηνίες τον επόμενο μήνα, εάν μειώσετε τον αριθμό που λαμβάνετε την τελευταία ημερομηνία των προηγούμενων μηνών.
Χρησιμοποιήστε τα δύο παραπάνω τμήματα για να ελέγξετε τον μήνα.
Παράδειγμα: Λάβετε προγραμματισμένες συναντήσεις τον τρέχοντα μήνα
Εδώ έχουμε έναν πίνακα με τις ημερομηνίες της συνάντησης. Πρέπει να πάρουμε τον αριθμό των ημερομηνιών από το εύρος που έχει προγραμματιστεί τον τρέχοντα μήνα.
Γράψτε αυτόν τον τύπο:
| = COUNTIFS (B2: B12, "> =" & EOMONTH (TODAY (),-1)+1, B2: B12, "<=" & EOMONTH (TODAY (), 0)) |
Αυτό επιστρέφει 5 καθώς υπάρχουν 5 ημερομηνίες Φεβρουαρίου 2020.
Πώς λειτουργεί;
Βασικά, θέλουμε να μετράμε ημερομηνίες μεγαλύτερες ή ίσες με την πρώτη ημερομηνία του τρέχοντος μήνα και μικρότερες ή ίσες με την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα. Χρησιμοποιούμε λοιπόν τη συνάρτηση COUNTIF.
Τώρα χρειάζεται μόνο να αξιολογήσουμε την πρώτη ημερομηνία του τρέχοντος μήνα και την τελευταία ημερομηνία του τρέχοντος μήνα. Το κάνουμε χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Excel EOMONTH και TODAY.
Η συνάρτηση EOMONTH επιστρέφει την τελευταία ημερομηνία του μήνα της παρεχόμενης ημερομηνίας. Μπορούμε να ελέγξουμε τον μήνα πριν και μετά τη χρήση του επόμενου ορίσματος. Παρέχουμε τη σημερινή ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ. Τώρα η δήλωση EOMONTH (TODAY (),-1) +1 επιστρέφει την πρώτη ημερομηνία του τρέχοντος μήνα (διαβάστε αναλυτικά εδώ τη λειτουργία EOMONTH). Το EOMONTH (TODAY (), 0) επιστρέφει την τελευταία ημερομηνία του τρέχοντος μήνα.
Τελικά, ο τύπος γίνεται ένας απλός τύπος COUNTIFS.
| = COUNTIFS (B2: B12, "> =" & 43862, B2: B12, "<=" & 43890) |
Αυτός ο τύπος επιστρέφει τις ημερομηνίες καταμέτρησης του τρέχοντος μήνα στο εύρος B2: B12.
Μέθοδος 2. Μετρήστε ημερομηνίες στον τρέχοντα μήνα χρησιμοποιώντας COUNT και IF με συνάρτηση MONTH, YEAR και TODAY
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EOMONTH, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να μετρήσετε τις ημερομηνίες που συμβαίνουν τον τρέχοντα μήνα.
Γενικός τύπος:
| = COUNT (ΑΝ (ΜΗΝΟΣ (ημερομηνίες) & ΕΤΟΣ (ημερομηνίες) = ΜΗΝΑΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()) & ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()), 1, "")) |
Ημερομηνίες:Είναι το εύρος που περιέχει τις ημερομηνίες. Μπορεί να είναι μια περιοχή ή μια ονομαστική περιοχή.
Ας χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον γενικό τύπο στο παραπάνω παράδειγμα. Ο τύπος θα είναι:
| = COUNT (ΕΑΝ (ΜΗΝΑΣ (B2: B12) & ΕΤΟΣ (B2: B12) = ΜΗΝΑΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()) & ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()), 1, "")) |
Πώς λειτουργεί;
οΜΗΝΑΣ (Β2: Β12) & ΕΤΟΣ (Β2: Β12) Το μέρος επιστρέφει έναν πίνακα που περιέχει τον μήνα και το έτος κάθε ημερομηνίας. Ο πίνακας θα είναι
{"32020";"22020";"32020";"32020";"12020";"22020";"22020";"32020";"22020";"22020";"32020"}.
οΜΗΝΑΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()) & ΧΡΟΝΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ())μέρος δημιουργεί μια συμβολοσειρά που περιέχει τον μήνα και το έτος του τρέχοντος μήνα. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι "22020". Αυτή η τιμή συγκρίνεται με κάθε τιμή στον παραπάνω πίνακα χρησιμοποιώντας το σύμβολο equals (=). Αυτό επιστρέφει μια σειρά TRUE και FALSE.
{FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE}
Τώρα, για κάθε TRUE τιμή, η συνάρτηση IF επιστρέφει 1 και για FALSE δεν επιστρέφει τίποτα ("").
{"";1;"";"";"";1;1;"";1;1;""}
Τέλος, η συνάρτηση COUNT μετρά τις αριθμητικές τιμές από τον πίνακα και επιστρέφει τις ημερομηνίες του τρέχοντος μήνα από το επιλεγμένο εύρος.
Μέθοδος 3. Μετρήστε ημερομηνίες στον τρέχοντα μήνα χρησιμοποιώντας SUMPRODUCT με συνάρτηση ΜΗΝΑΣ, ΕΤΟΣ και ΣΗΜΕΡΑ
Η συνάρτηση SUMPRODUCT είναι εκπληκτική όταν πρόκειται για την καταμέτρηση και την άθροιση τιμών με τρελά κριτήρια.
Σε αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιούμε τη λογική της λογικής για να μετρήσουμε ένα εύρος τις ημερομηνίες του τρέχοντος μήνα.
| = SUMPRODUCT (-(ΜΗΝΑΣ (ημερομηνίες) & ΕΤΟΣ (ημερομηνίες) = ΜΗΝΑΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()) & ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()))) |
Ημερομηνίες:Είναι το εύρος που περιέχει τις ημερομηνίες. Μπορεί να είναι μια περιοχή ή μια ονομαστική περιοχή.
Όταν χρησιμοποιούμε αυτήν τη συνάρτηση στο παράδειγμά μας, παίρνουμε την ίδια ακριβώς απάντηση.
| = SUMPRODUCT (-(ΜΗΝΑΣ (Β2: Β12) & ΕΤΟΣ (Β2: Β12) = ΜΗΝΑΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()) & ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()))) |
Πώς λειτουργεί;
(ΜΗΝΑΣ (Β2: Β12) & ΧΡΟΝΟΣ (Β2: Β12) = ΜΗΝΑΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()) & ΧΡΟΝΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ())):Αυτό το τμήμα κάνει το ίδιο πράγμα με τη μέθοδο COUNT και IF και επιστρέφει έναν πίνακα TRUE και FALSE.
{FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE}
Έξω από αυτήν τη δήλωση, έχουμε έναν διπλό αρνητικό τελεστή (-) για να μετατρέψουμε αυτές τις ΑΛΗΘΙΝΕΣ και ALΕΥΤΙΚΕΣ τιμές σε 1s και 0s. Τέλος, έχουμε τον τύπο απλοποιημένο ως εξής:
SUMPRODUCT ({0; 1; 0; 0; 0; 1; 1; 0; 1; 1; 0})
Η συνάρτηση SUMPRODUCT συνοψίζει αυτόν τον πίνακα και επιστρέφει τον αριθμό των ημερομηνιών αριθμού του τρέχοντος μήνα στο εύρος.
Λοιπόν, ναι, αυτοί είναι οι τρόποι με τους οποίους δύο μετρούν τις ημερομηνίες του τρέχοντος μήνα. Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Ελπίζω να ήταν επεξηγηματικό και χρήσιμο. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό το θέμα, ρωτήστε το παρακάτω τμήμα σχολίων. Θα χαρώ να σας ακούσω.
Πώς να μετρήσετε τις υπόλοιπες ημέρες στο Excel | Για να μετρήσουμε τις υπόλοιπες ημέρες χρησιμοποιούμε απλό τύπο αφαίρεσης στο Excel. Εάν θέλετε να μετρήσετε τις υπόλοιπες ημέρες από την τρέχουσα ημερομηνία, τότε χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ.
Πώς να υπολογίσετε ημέρες, μήνες και έτη| Για τον υπολογισμό των ημερών, μήνα και έτους, το Excel έχει τρεις συναρτήσεις που ονομάζονται ΗΜΕΡΑ, ΜΗΝΑΣ και ΕΤΟΣ. Αυτές οι συναρτήσεις λαμβάνουν την ημέρα, το μήνα και το έτος από τη δεδομένη ημερομηνία.
Πώς να υπολογίσετε τις υπόλοιπες ημέρες του μήνα στο Excel |Για να υπολογίσουμε τις υπόλοιπες ημέρες ενός μήνα, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση EOMONTH. Αφαιρούμε την τρέχουσα ημερομηνία από την ημερομηνία του τέλους του μήνα.
Μετρήστε ημερομηνίες γέννησης ανά εύρος ανά μήνα Excel| Χρήση της συνάρτησης SUMPRODUCT και MONTH. Αυτή η λειτουργία θα μας ενημερώσει για τον αριθμό των γεννήσεων σε έναν συγκεκριμένο μήνα.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP| Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία COUNTIF| Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.