Στο Microsoft Excel μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επικύρωση δεδομένων για να αποτρέψουμε τη διττότητα καθώς & όταν εισάγουμε δεδομένα. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να σταματήσετε την εμφάνιση διπλότυπων σε μία ή περισσότερες στήλες στο φύλλο Excel. Έτσι, μπορείτε να έχετε μόνο μοναδικά δεδομένα στην 1η στήλη του πίνακά σας.
Η επικύρωση δεδομένων είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα στο Excel, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα κελί και να περιορίσετε τις τιμές που μπορεί να εισαγάγει ο χρήστης. Αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε τους χρήστες να εισάγουν διπλές τιμές σε μια σειρά φύλλων εργασίας.
Το ακόλουθο παράδειγμα δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να αποτρέψετε τους χρήστες να εισάγουν διπλές τιμές στο εύρος A2: A10
- Επιλέξτε το εύρος A2: A10
- Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων ή χρησιμοποιήστε πλήκτρα συντόμευσης "Alt + D + L"
- Στη λίστα Επιτρέψτε, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο
- Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε το ακόλουθο
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος
- Κάτω από τον τίτλο εισαγάγετε: Διπλότυπο αριθμό τιμολογίου
- Σε μήνυμα σφάλματος: Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή διπλής καταχώρισης στο εύρος A2: A10
- Μπορούμε να εισαγάγουμε προσαρμοσμένο μήνυμα σφάλματος
- Κάντε κλικ στο κουμπί ok
Ας προσθέσουμε λίγους αριθμούς τιμολογίων στη στήλη Α για να δοκιμάσουμε τα παραπάνω βήματα.
Επεξήγηση τύπου: Η συνάρτηση COUNTIF έχει δύο ορίσματα (εύρος & κριτήρια)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) μετράει τον αριθμό των τιμών στο εύρος A2: A10 που είναι ίσες με την τιμή στο κελί A2
- Αυτός ο τύπος μπορεί να ελεγχθεί στη στήλη Β που αντιστοιχεί στο κελί Α2
- Σύροντας τον τύπο, θα πάρουμε 1. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν διπλές καταχωρήσεις που ταιριάζουν με την αντίστοιχη τιμή
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 θα επιστρέψει TRUE μέχρι να μην επαναληφθεί
Συμπέρασμα: Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να περιορίσουμε τον χρήστη να εισάγει διπλότυπα στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
