Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε τη χρήση της επιλογής Χρωματικές κλίμακες στη μορφοποίηση υπό όρους. Επίσης, απαντήστε σε ερωτήσεις όπως, γιατί το χρησιμοποιούμε στις αναφορές μας και τον αντίκτυπό του στην έκθεσή μας για καλύτερη κατανόηση.
Η βασική επιλογή μορφοποίησης υπό όρους χρησιμοποιείται για την επισήμανση των συγκεκριμένων αριθμών, κειμένου και χαρακτήρων. Επίσης, η μορφοποίηση υπό όρους έχει διαφορετικό τύπο επισημάνσεων στις οποίες είναι οι κλίμακες χρώματος.
Οι κλίμακες χρώματος καθιστούν την απεικόνιση κάθε τιμής πολύ σαφή, η απόχρωση του χρώματος αντιπροσωπεύει τις τιμές στο κελί.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε:
Διαθέτουμε στοιχεία στα οποία διαθέτουμε στοιχεία ανά μήνα για το Ετήσιο ασφάλιστρο, το συνολικό εισπραχθέν ποσό και το ποσό των εσόδων. Τώρα, θέλουμε να επισημάνουμε τις τιμές με την κλίμακα χρώματος.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε το εύρος ποσών από το Β5: Β16
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Κάντε κλικ στη μορφοποίηση υπό όρους> Κάντε κλικ στις κλίμακες χρώματος
- Επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα για να τονίσετε
- Ακολουθήστε το παραπάνω βήμα και για τις δύο σειρές (C5: C16 & D5: D16)
Παραγωγή:
Εξήγηση: 3 Οι κλίμακες χρώματος υπολογίζουν το 50ου εκατοστημορίου, το κελί που επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα διατηρεί ελάχιστη (9) τιμή, η μέση τιμή (36) είναι χρωματισμένη με κίτρινο και οι μέγιστες (80) τιμές χρωματίζονται με πράσινο.
Έτσι μπορούμε να εφαρμόσουμε χρωματικές κλίμακες στα δεδομένα.
Επίσης, μπορούμε να τροποποιήσουμε τους κανόνες σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας, ας πούμε ότι θέλουμε να αλλάξουμε τη μορφοποίηση χρώματος.
Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση χρώματος ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το εύρος B5: B16
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων
- Κάντε κλικ στον κανόνα Επεξεργασία
- Το Excel εκκινεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης
- Επιλέξτε 2 Χρωματική κλίμακα από την αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ μορφοποίησης
- Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε δύο χρώματα της επιλογής σας
- Κάντε κλικ στο OK> Κάντε κλικ στο Apply> Κάντε κλικ στο OK
Παραγωγή:-
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email