Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε την κορδέλα The Pivot table tools στο Excel.
Σενάριο:
Ο περιστρεφόμενος πίνακας είναι το πιο δημοφιλές εργαλείο για τον υπολογισμό, την ανάλυση και τη σύνοψη όλων των δεδομένων. Αλλά εδώ το πρόβλημα είναι να εξαγάγετε κορυφαία 10 ή 10 κάτω στοιχεία. Για παράδειγμα, να γνωρίσετε τους 10 κορυφαίους πωλητές που πούλησαν τα περισσότερα προϊόντα ή να γνωρίσετε τους 10 κάτω πωλητές που πούλησαν τα λιγότερα προϊόντα σε μια εταιρεία. Or θα μπορούσε να είναι η εύρεση των 10 κορυφαίων πελατών που αγόρασαν τα περισσότερα προϊόντα. Για τέτοιου είδους προβλήματα χρησιμοποιούμε έναν περιστρεφόμενο πίνακα και τα πεδία ετικετών γραμμών του.
Η Κορδέλα Εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα περιέχει δύο καρτέλες:
Αρχικά δημιουργήστε έναν περιστροφικό πίνακα
Επιλέξτε τα δεδομένα με ετικέτες (ονόματα στηλών)> Εισαγωγή καρτέλας> Συγκεντρωτικός πίνακας> Επιλέξτε ίδιο φύλλο εργασίας ή νέο φύλλο εργασίας> Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα χρησιμοποιήστε ονόματα στηλών για να προσθέσετε τιμές στον συγκεντρωτικό πίνακα. Στη γραμμή μενού μπορείτε να δείτε εργαλεία περιστρεφόμενου πίνακα τα οποία επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα.
- Αναλύει
- Σχέδιο
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε δεδομένα και πρέπει να έχουμε πρόσβαση στην κορδέλα του περιστροφικού πίνακα για τα δεδομένα. Ακολούθησε τα βήματα.
Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για τα δεδομένα. Επιλέξτε τα δεδομένα και μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε την επιλογή συγκεντρωτικού πίνακα, όπως φαίνεται παρακάτω.
Επιλέξτε τις απαιτούμενες επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα έχετε τα πεδία περιστροφικού πίνακα και περιστρεφόμενου πίνακα, όπως φαίνεται παρακάτω.
Στη δεξιά πλευρά. Επιλέξτε τα πεδία για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Όπως μπορείτε να δείτε όταν επιλέγετε οποιοδήποτε κελί πίνακα περιστροφής και κάποιες καρτέλες αναβοσβήνουν στο επάνω μέρος που ονομάζεται Εργαλεία περιστροφικού πίνακα.
Αυτές οι δύο καρτέλες σάς επιτρέπουν να εκτελέσετε προσαρμογή του περιστροφικού πίνακα. Αυτή είναι η κορδέλα πίνακα περιστροφής στο Excel. Δημιουργήστε πεδία περιστροφικού πίνακα, γραφήματα και σύνολα.
Εδώ είναι ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να αναρωτηθείτε, καθώς η κορδέλα του περιστροφικού πίνακα στο excel είναι μόλις αλλάξετε το επιλεγμένο κελί σε κελί πίνακα μη περιστρεφόμενου. Η κορδέλα του περιστρεφόμενου πίνακα εξαφανίζεται. Άρα σημαίνει ότι το Excel σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα όταν επιλέγετε το κελί του πίνακα περιστροφής όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα, όπως μπορείτε να δείτε, η κορδέλα του περιστρεφόμενου πίνακα εξαφανίζεται. Αυτό είναι το κοινό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες του excel. Ελπίζω να μην είναι θέμα μετά από τώρα.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Δημιουργήστε νέες στήλες συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας την επιλογή πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα κάτω από την καρτέλα ανάλυσης της κορδέλας του πίνακα περιστροφής στο Excel.
- Ταξινόμηση των δεδομένων μετά το φιλτράρισμα που καθιστά ευκολότερη την ανάγνωση.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο ίδιο φύλλο με τα δεδομένα ή σε διαφορετικό φύλλο του ίδιου βιβλίου εργασίας.
- Χρησιμοποιήστε τον προτεινόμενο περιστροφικό πίνακα για γρήγορη και προηγμένη περίληψη.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με την κορδέλα εργαλείων πίνακα περιστροφής στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Συγκεντρωτικοί πίνακες Excel : Οι περιστρεφόμενοι πίνακες είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία και αυτός που γνωρίζει όλα τα χαρακτηριστικά των περιστρεφόμενων πινάκων μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά του εκθετικά. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε τα πάντα για τους περιστρεφόμενους πίνακες λεπτομερώς.
Μορφοποίηση υπό όρους για Συγκεντρωτικό πίνακα : Η μορφοποίηση υπό όρους στους περιστροφικούς πίνακες είναι η ίδια με τη μορφοποίηση υπό όρους σε κανονικά δεδομένα. Αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη μορφοποίηση υπό όρους περιστροφικούς πίνακες καθώς τα δεδομένα αλλάζουν δυναμικά.
Πώς να ομαδοποιήσετε υποσύνολο κατά ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση GETPIVOTDATA στο Excel : Αυτή είναι μια ειδική λειτουργία που χρησιμοποιείται ειδικά για την εργασία με δεδομένα από περιστρεφόμενους πίνακες. Χρησιμοποιείται για την ανάκτηση τιμών από περιστροφικούς πίνακες χρησιμοποιώντας τις στήλες και τις κεφαλίδες γραμμών πίνακα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον δυναμικό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel : Για να δημιουργήσουμε έναν δυναμικό περιστρεφόμενο πίνακα χρησιμοποιούμε ονόματα εύρους και πίνακες στο excel. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Ένας δυναμικός περιστροφικός πίνακας θα μειώσει το έργο της συντήρησης δεδομένων και θα θεωρήσει όλα τα δεδομένα που προστέθηκαν πρόσφατα ως δεδομένα προέλευσης.
Τρόπος ανανέωσης περιστροφικών γραφημάτων : Για ανανέωση ενός περιστρεφόμενου πίνακα έχουμε ένα απλό κουμπί ανανέωσης περιστρεφόμενου πίνακα στην κορδέλα. Or μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον περιστροφικό πίνακα. Δείτε πώς το κάνετε.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.