Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να εισάγετε γρήγορα μια διεύθυνση ιστότοπου, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα όνομα εταιρείας στο Microsoft Excel.
Η επιλογή Αυτόματης διόρθωσης χρησιμοποιείται για τη σωστή ορθογραφική εκτύπωση και ορθογραφικά λάθη αυτόματα. Η αυτόματη διόρθωση ρυθμίζεται με αποφυγή με μια λίστα με τυπικά ορθογραφικά λάθη και σύμβολα, αλλά μπορούμε να προσδιορίσουμε τη λίστα που χρησιμοποιεί η Αυτόματη διόρθωση.
Γρήγορη εισαγωγή διεύθυνσης ιστότοπου
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε πώς μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια διεύθυνση ιστότοπου, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα όνομα εταιρείας στο Excel.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας:-
- Στο αρχείο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή από τη λίστα που εμφανίστηκε.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Κάντε κλικ στο Proofing από την αριστερή πλευρά εμφανίζοντας τη λίστα.
- Κάντε κλικ στις επιλογές Αυτόματης διόρθωσης.
- Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση" γράψτε τυχόν λέξεις σύμφωνα με την επιλογή σας, για παράδειγμα: Θα γράψουμε "ET" στο πλαίσιο Αντικατάσταση και www.exceltip.com στο Με πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στο ok στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Πληκτρολογήστε το κείμενο ET σε οποιοδήποτε κελί και πατήστε enter.
- Η διεύθυνση του ιστότοπου www.exceltip.com εμφανίζεται αμέσως στο κελί.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Στο αρχείο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή από τη λίστα που εμφανίστηκε.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Κάντε κλικ στο Proofing από την αριστερή πλευρά εμφανίζοντας τη λίστα.
- Κάντε κλικ στις επιλογές Αυτόματης διόρθωσης.
- Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση" γράψτε όποιες λέξεις επιλέγετε, για παράδειγμα: Θα γράψουμε "DR" στο πλαίσιο Αντικατάσταση και [email protected] στο Με πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στο ok στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Πληκτρολογήστε το κείμενο DR σε οποιοδήποτε κελί και πατήστε enter.
- Η διεύθυνση [email protected] εμφανίζεται αμέσως στο κελί.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας:-
- Στο αρχείο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή από τη λίστα που εμφανίστηκε.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Κάντε κλικ στο Proofing από την αριστερή πλευρά εμφανίζοντας τη λίστα.
- Κάντε κλικ στις επιλογές Αυτόματης διόρθωσης.
- Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση" γράψτε τυχόν λέξεις σύμφωνα με την επιλογή σας, για παράδειγμα: Θα γράψουμε "ETP”Στο πλαίσιο Αντικατάσταση και EXCEL TIP PVT. ΕΠΕ ΕΤΑΙΡΙΑ στο Με κουτί.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Πληκτρολογήστε το κείμενο ETP σε οποιοδήποτε κελί και πατήστε enter.
- Ονομα εταιρείας EXCEL TIP PVT. ΕΠΕ ΕΤΑΙΡΙΑ εμφανίζονται αμέσως στο κελί.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε το Όνομα Προσωπικού:-
- Στο αρχείο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή από τη λίστα που εμφανίστηκε.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Κάντε κλικ στο Proofing από την αριστερή πλευρά εμφανίζοντας τη λίστα.
- Κάντε κλικ στις επιλογές Αυτόματης διόρθωσης.
- Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση" γράψτε τυχόν λέξεις σύμφωνα με την επιλογή σας, για παράδειγμα: Θα γράψουμε "RH" στο πλαίσιο Αντικατάσταση και Rosie Huntington-Whiteley στο Με κουτί.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στο ok στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
Όταν γράφετε σε Excel και word doc όλες τις παραπάνω σύντομες φόρμες για τον ιστότοπο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα της εταιρείας και ένα όνομα ατόμου, θα λάβετε την πλήρη φόρμα κάθε προστιθέμενης σύντομης φόρμας στο Microsoft Excel.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας σύντομες λέξεις -κλειδιά για να γράψετε τις επαναλαμβανόμενες μεγάλες λέξεις στη Microsoft.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
