Σχετικά με τον Πίνακα ελέγχου:
Αυτός ο πίνακας ελέγχου δείχνει τις πωλήσεις της εταιρείας ανά περιοχή, προϊόν, πελάτη και ανάλυση πωλήσεων ανά μήνα. Υπάρχουν 6 γραφήματα και 2 πίνακες, και όλα είναι δυναμικής φύσης.
Αν θέλετε να παρακολουθείτε το ποσοστό μετατροπών ανά ομάδα, θα μπορείτε να εντοπίσετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία της διαδικασίας πωλήσεων. Ο βασικός στόχος αυτού του πίνακα ελέγχου είναι να δείξει την αξιοπιστία των πωλήσεων και την προβολή της διαχείρισης.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να απεικονίσετε δεδομένα πωλήσεων για να κατανοήσετε τις τάσεις της αγοράς και την απόδοση των πωλήσεων. Τον Οκτώβρη, ExcelForum η ομάδα ξεκίνησε έναν διαγωνισμό ταμπλό στον οποίο σας ζητήθηκε να απεικονίσετε δείγματα δεδομένων. Η πρόκληση προκάλεσε μια τεράστια συγκίνηση στην κοινότητα και απέκτησε 118 απίστευτες συμμετοχές.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τα βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αυτού του πίνακα ελέγχου.
Ας δούμε πώς φαίνεται ο Πίνακας ελέγχου που κατασκευάστηκε από τον Cfayek:
Χωρίσαμε αυτόν τον πίνακα ελέγχου σε 9 ενότητες πληροφοριών. Ας ρίξουμε μια ματιά στο καθένα ξεχωριστά.
Τμήμα 1:
Αυτή η παρακάτω εικόνα δείχνει την αναπτυσσόμενη λίστα όλων των μηνών. Με την επιλογή του μήνα, όλες οι αντίστοιχες πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα.
Τομέας 2:
Ακολουθεί μια εικόνα του δυναμικού πίνακα που συνεχίζει να ενημερώνεται καθώς επιλέγουμε τον μήνα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτός ο πίνακας περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη σύγκριση της ανάπτυξης για τον επιλεγμένο μήνα και έναν προηγούμενο μήνα σε ποσοστό.
Ενότητα 3:
Η παρακάτω εικόνα θα εμφανίσει τις πωλήσεις της υψηλότερης περιοχής, προϊόντος, πελάτη και πωλητή για τον επιλεγμένο μήνα. Αυτός ο πίνακας ενημερώνεται επίσης καθώς επιλέγουμε τον μήνα.
Ενότητα 4:
Το παρακάτω γράφημα καλύπτει τις πωλήσεις ανά περιοχή. Αυτό συνδέεται με την αναπτυσσόμενη λίστα μηνών.
Από το παραπάνω διάγραμμα, μπορούμε να λάβουμε τη συνεισφορά των πωλήσεων ανά περιοχή σε ποσοστό.
Ενότητα 5:
Η παρακάτω εικόνα θα σας βοηθήσει σε σύγκριση προϊόντων σε μεγάλο χρονικό διάστημα για όλους τους πελάτες.
Στο παραπάνω διάγραμμα, μπορούμε να λάβουμε τη συνεισφορά των προϊόντων σε ποσοστό.
Ενότητα 6:
Αυτή η ενότητα θα εμφανίσει τις πωλήσεις ανά πελάτη.
Στο παραπάνω διάγραμμα, μπορούμε να λάβουμε τη συνεισφορά των πελατών σε ποσοστό.
Ενότητα 7:
Η παρακάτω εικόνα θα βοηθήσει στον εντοπισμό πωλήσεων ανά πωλητή.
Στο παραπάνω διάγραμμα, μπορούμε να λάβουμε τη συνεισφορά του πωλητή σε ποσοστό.
Ενότητα 8:
Η παρακάτω εικόνα δείχνει μηνιαία παρακολούθηση ανάπτυξης. Αυτό το γράφημα περιέχει 5 αναπτυσσόμενες λίστες, δηλαδή περιφέρεια, προϊόντα, πελάτες, ομάδες πωλήσεων και κριτήρια μήνα. Μπορούμε να επιλέξουμε οποιονδήποτε πιθανό συνδυασμό και αυτό το γράφημα θα ενημερωθεί δυναμικά.
Σε αυτό το γράφημα υπάρχει μια γραμμή κύλισης, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείτε το γράφημα για τους επόμενους μήνες για τον επιλεγμένο συνδυασμό από τις αναπτυσσόμενες λίστες.
Μπορούμε να επιλέξουμε τον αριθμό των μηνών που θα εμφανιστούν στο γράφημα. Μπορούμε να δούμε το γράφημα ανά τρίμηνο, εξάμηνο, ετήσια κ.ο.κ.
Υπάρχει μια επιλογή εμφάνισης γραμμής τάσης που ελέγχεται από το πλαίσιο ελέγχου.
Ενότητα 9:
Στην τελευταία ενότητα, μπορούμε να βρούμε την ετήσια σύγκριση της ετήσιας αύξησης σε ποσοστό.
Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα ελέγχου, μπορούμε να έχουμε μια σαφή εικόνα της βιομηχανίας πωλήσεων και έτσι μπορούμε να λάβουμε τις πληροφορίες από διάφορες απόψεις.