Για να αθροίσουμε τις τιμές από δύο εύρη με βάση δύο κριτήρια, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIFS και τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Microsoft Excel.
ΠΕΡΙΛΗΗ: Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την προσθήκη των κελιών που καθορίζονται από ένα δεδομένο σύνολο συνθηκών ή κριτηρίων.
Η σύνταξη του τύπου SUMIFS:- = SUMIFS (άθροισμα_τομέα, κριτήριο_διάγραμμα1, κριτήρια1,…)
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIFS.
Έχουμε δεδομένα πωλήσεων στην περιοχή A1: C15. Η στήλη Α περιέχει το όνομα του πράκτορα, η στήλη Β περιέχει το όνομα της πόλης και η στήλη Γ περιέχει το ποσό πωλήσεων.
Στην παραπάνω εικόνα, έχουμε δεδομένα στο Excel όπως αυτό. Θέλουμε να επιστρέψουμε τη συνολική αξία κάθε πράκτορα και ο πράκτορας πρέπει να είναι από την ίδια πόλη.
Για να επιστρέψετε τον παράγοντα συνολικής αξίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το κελί D2.
- Γράψτε τον τύπο.
- = SUMIFS (C: C, A: A, A2, B: B, B2), πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει τη συνολική αξία για τον πράκτορα Ralph και η πόλη του είναι ο St. Thomas.
Για να επιστρέψετε το συνολικό ποσό για όλους τους παράγοντες, αντιγράψτε τον ίδιο τύπο πατώντας το πλήκτρο Ctrl+C και επικολλήστε στο εύρος D3: D15 πατώντας το πλήκτρο Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας.
Συνολικό προϊόν στο Excel είναι μια συνάρτηση πολλαπλών χρήσεων η οποία θα παρέχει διαφορετικά αποτελέσματα ανάλογα με τον τρόπο εισαγωγής των επιχειρημάτων της συνάρτησης. Ο σκοπός του "Sum product" είναι να πολλαπλασιάσει δύο ή περισσότερα εύρη και στη συνέχεια να τα αθροίσει στο Microsoft Excel 2010 και 2013.
Σύνταξη της λειτουργίας "SUMPRODUCT":
= άθροισμα προϊόντος (πίνακας1, πίνακας2, πίνακας3….).
Ας καταλάβουμε με μια απλή άσκηση πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Sumproduct με πολλαπλά κριτήρια.
Έχουμε έναν πίνακα στο εύρος "A2 έως C16". Πρέπει να υπολογίσουμε τη συνολική βαθμολογία του πράκτορα 4 στο κελί C18. Ας δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση sumproduct για να επιστρέψουμε αυτήν την τιμή.
- Επιλέξτε το κελί C18 και γράψτε τον τύπο στο κελί.
- = SUMPRODUCT ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή βαθμολογίας του Πράκτορα 4.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να αθροίσουμε τιμές από δύο εύρη με βάση δύο κριτήρια.
Έχουμε έναν πίνακα στο εύρος "A2 έως C10" που περιέχει τα δεδομένα βαθμολογίας Agents. Η στήλη Α περιέχει ημερομηνία, η στήλη Β όνομα του πράκτορα και η στήλη Γ περιέχει βαθμολογία. Τώρα πρέπει να υπολογίσουμε τη συνολική βαθμολογία του πράκτορα 4 στο κελί C18. Ας δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση sumproduct για να επιστρέψουμε αυτήν την τιμή.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMPRODUCT:-
Εάν απαιτούμε τη συνολική βαθμολογία του Πράκτορα 2 μόνο για την 1η Ιανουαρίου 2014, τότε πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα: -
- Επιλέξτε το κελί C13 και γράψτε τον τύπο στο κελί.
- = SUMPRODUCT ((B2: B10 = B13)*(A2: A10 = A13)*(C2: C10))
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή βαθμολογίας του πράκτορα 2 όπως στο 1st-Ιαν-2014.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS:-
- Επιλέξτε το κελί C14 και γράψτε τον τύπο στο κελί.
- = SUMIFS (C2: C10, A2: A10, A14, B2: B10, B14)
- Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή βαθμολογίας του πράκτορα 2 όπως στο 1st-Ιαν-2014.
Αυτοί είναι οι τρόποι με τους οποίους μπορούμε να επιστρέψουμε το σύνολο από δύο εύρη, βάσει δύο κριτηρίων στο Microsoft Excel.