Πώς να εξαγάγετε την τελευταία λέξη στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εξαγάγετε την τελευταία λέξη στο Excel.

Σενάριο:

Εργασία με δεδομένα κειμένου στο excel. Μερικές φορές συναντάμε το πρόβλημα της διάσπασης λέξεων από το πλήρες κείμενο. Για παράδειγμα, διαχωρισμός πλήρων ονομάτων σε όνομα και επώνυμο. Or εξαγωγή των ονομάτων από τα δεδομένα αναγνωριστικά email. Για καταστάσεις όπως αυτές χρησιμοποιούμε τις ΑΡΙΣΤΕΡΕΣ και ΔΕΞΙΕΣ συναρτήσεις στο excel μαζί με κάποια βασική αίσθηση του πώς λειτουργούν οι λειτουργίες excel. Πώς να αναγνωρίσετε πού να διαχωρίσετε το πλήρες όνομα όπως η Nedra Kleiber. Εδώ υπάρχει ένας κενός χαρακτήρας ανάμεσα στο όνομα και το επώνυμο. Έτσι κατευθύνουμε το excel για να βρούμε τη θέση του τελευταίου διαστημικού χαρακτήρα στο πλήρες όνομα και να το χωρίσουμε σε δύο χρησιμοποιώντας συναρτήσεις. Ας καταλάβουμε πώς το κάνει ο παρακάτω τύπος.

Τύπος επωνύμου στο Excel

Εδώ δίνεται μια τιμή ονόματος ως κείμενο στον τύπο. Πρώτα απ 'όλα η συνάρτηση εύρεσης δίνει τη θέση του τελευταίου χαρακτήρα χώρου και η συνάρτηση LEN δίνει το μήκος του πλήρους κειμένου. Και η συνάρτηση ΣΩΣΤΟ δεν σταματά για να εξάγει τη λέξη.

Τύπος επωνύμου χρησιμοποιώντας συναρτήσεις TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE και REPT

= TRIM (ΔΕΞΙΑ (ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (κείμενο, "", REPT ("", 100)), 100))

κείμενο: πλήρες όνομα

"": Διαστημικός χαρακτήρας που δίνεται σε εισαγωγικά. Or χρησιμοποιήστε τη λειτουργία char

Τύπος επωνύμου χρησιμοποιώντας λειτουργίες LEN, RIGHT, SUBSTITUTE και FIND

= ΔΕΞΙΑ (κείμενο, LEN (κείμενο) -FIND ("@", SUBSTITUTE (κείμενο, "", "@", LEN (κείμενο) -LEN (SUBSTITUTE (κείμενο, "", "")), 1))

κείμενο: πλήρες όνομα

"": Διαστημικός χαρακτήρας που δίνεται σε εισαγωγικά. Or χρησιμοποιήστε τη λειτουργία char

" @": εδώ @ χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση διαστημικού χαρακτήρα. Όπου το "@" είναι μια τιμή αναζήτησης, χρησιμοποιήστε οποιονδήποτε άλλο μοναδικό χαρακτήρα.

Παράδειγμα:

Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ μας δίνονται μερικά δείγματα ονομάτων και πρέπει να εξάγουμε το επώνυμο μόνο σε άλλη στήλη. Αρχίζουμε λοιπόν με έναν βασικό τύπο που είναι η εξαγωγή ονόματος. Μπορείτε να παρέχετε τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας κείμενο σε εισαγωγικά ή χρησιμοποιώντας αναφορά κελιού που εξηγείται εδώ.

Χρησιμοποιήστε τον τύπο:

= TRIM (ΔΕΞΙΑ (ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (A2, "", REPT ("", 100)), 100))

Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + D ή σύροντας το πλαίσιο της κάτω δεξιάς γωνίας μέχρι το απαιτούμενο κελί.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, μόνο το επώνυμο εξάγεται από τα πλήρη ονόματα ανεξάρτητα από τον αριθμό των κενών στο πλήρες όνομα. Ας δοκιμάσουμε έναν άλλο τύπο που αναφέρεται παρακάτω για να έχουμε το ίδιο αποτέλεσμα

Εναλλακτική μέθοδος

Εδώ μας δίνονται μερικά δείγματα ονομάτων και πρέπει να εξαγάγουμε το επώνυμο μόνο σε άλλη στήλη χρησιμοποιώντας διαφορετικό τύπο. Έτσι πρώτα ξεκινάμε με έναν βασικό τύπο που είναι η εξαγωγή ονόματος. Μπορείτε να παρέχετε τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας κείμενο σε εισαγωγικά ή χρησιμοποιώντας αναφορά κελιού που εξηγείται εδώ.

Χρησιμοποιήστε τον τύπο:

= ΔΕΞΙΑ (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))), 1))

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, μόνο το επώνυμο εξάγεται από τα πλήρη ονόματα ανεξάρτητα από τον αριθμό των κενών στο πλήρες όνομα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους δύο τύπους που αναφέρονται για να έχετε το αποτέλεσμα. Χρησιμοποιήστε αυτό που σας βολεύει χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες.

Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:

Οι τιμές κειμένου στον τύπο χρησιμοποιούνται μεταξύ εισαγωγικών ή χρησιμοποιώντας αναφορά κελιού. Η χρήση αναφοράς κυττάρων στο excel είναι η καλύτερη κοινή πρακτική.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση = CHAR (32) για να λάβετε το χαρακτήρα διαστήματος στον τύπο.

Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής της τελευταίας λέξης στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.

Επικύρωση δεδομένων στο Excel : Η επικύρωση δεδομένων είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τον περιορισμό των χρηστών στην τιμή εισαγωγής με μη αυτόματο τρόπο στο κελί ή στο φύλλο εργασίας στο Excel. Διαθέτει μια λίστα επιλογών για να διαλέξετε.

Τρόπος χρήσης της λειτουργίας Vlookup στην Επικύρωση δεδομένων : Περιορίστε τους χρήστες να επιτρέπουν τιμές από τον πίνακα αναζήτησης χρησιμοποιώντας το πλαίσιο τύπου φόρτωσης δεδομένων στο Excel. Το πλαίσιο τύπου στην επικύρωση δεδομένων σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο του απαιτούμενου περιορισμού.

Περιορισμός ημερομηνιών με χρήση επικύρωσης δεδομένων : Περιορίστε τον χρήστη να επιτρέψει ημερομηνίες από ένα δεδομένο εύρος στο κελί που βρίσκεται μέσα σε μορφή ημερομηνίας Excel στο Excel.

Πώς να δώσετε τα μηνύματα σφάλματος στην Επικύρωση δεδομένων : Περιορίστε τους χρήστες να προσαρμόζουν τις πληροφορίες εισόδου στο φύλλο εργασίας και καθοδηγούν τις πληροφορίες εισόδου μέσω μηνυμάτων σφάλματος στο πλαίσιο επικύρωσης δεδομένων στο Excel.

Δημιουργήστε αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel χρησιμοποιώντας Επικύρωση δεδομένων : Περιορίστε τους χρήστες να επιτρέπουν τιμές από την αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας την επιλογή Λίστα επικύρωσης δεδομένων στο Excel. Το πλαίσιο λίστας στην επικύρωση δεδομένων σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο του απαιτούμενου περιορισμού.

Δημοφιλή άρθρα:

50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.