Το Excel παρέχει λειτουργικότητα που μας βοηθά να αξιολογήσουμε τον τύπο. Μπορούμε να δούμε πώς λειτουργεί ένας τύπος, περνώντας μέσα από τον τύπο. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε την αξιολόγηση της επιλογής τύπου του Excel.
Έτσι, σε ένα πρόσφατο άρθρο, μάθαμε πώς να αθροίζουμε πολλές στήλες με μία προϋπόθεση. Ας προσπαθήσουμε να μάθουμε πώς αξιολογείται αυτός ο τύπος.
Αξιολογήστε τον τύπο χρησιμοποιώντας την επιλογή φόρμουλας excel
Ο τύπος λοιπόν ήταν:
| = SUMPRODUCT ((B2: B9 = H2)*C2: E9) |
Ας το αξιολογήσουμε.
Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και:
- Μεταβείτε στο-> Μενού-> Τύπος-> Ομάδα ελέγχου τύπου-> Αξιολόγηση τύπων.
- Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Αξιολόγηση. Θα λύσει πρώτα όλο το υπογραμμισμένο μέρος του τύπου. Μπορείτε να δείτε το υπογραμμισμένο μέρος στο πλαίσιο. Το υπογραμμισμένο μέρος βρίσκεται επί του παρόντος υπό αξιολόγηση. Η μέθοδος Evaluate συνήθως λύνει τις αναφορές στην παρένθεση πρώτα (ακολουθεί το BODMAS).
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Αξιολόγηση. Αυτή τη φορά λύνει την έκφραση σύγκρισης και επιστρέφει true false (δείτε το παραπάνω gif).
- Στο επόμενο κλικ, ανοίγει η παρένθεση.
- Κάνοντας κλικ ξανά εμφανίζεται το αποτέλεσμα του πολλαπλασιασμού των δύο συστοιχιών.
- Τέλος, εμφανίζει το αποτέλεσμα που επιστρέφει η συνάρτηση SUMPRODUCT και το κουμπί Evaluate μετατρέπεται στο κουμπί Επανεκκίνηση.
Τα παραπάνω βήματα αφορούσαν τον τύπο που χρησιμοποιείται σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Η διαδικασία αλλάζει με την αλλαγή των τύπων. Τώρα υπήρχαν άλλα δύο κουμπιά. το κουμπί Step In and Step Out. Ας δούμε τι θα κάνουμε.
Ο τύπος Step In and Step Out
Το κουμπί Step In χρησιμοποιείται όταν ένας τύπος εξαρτάται από έναν άλλο τύπο. Για να αξιολογήσουμε και αυτόν τον τύπο, χρησιμοποιούμε το κουμπί Step in.
Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, ο τύπος excel αναφέρεται στο Η2 και το ίδιο το Η2 περιέχει έναν τύπο. Έτσι, όταν κάνουμε κλικ στην επιλογή Evaluate, βλέπουμε το κουμπί step In να είναι χρήσιμο. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Step in, θα εμφανιστεί ο τύπος H2 που περιέχει. Τώρα αν το H2 αναφέρεται σε ένα κελί που περιέχει τον ίδιο τύπο, θα εξακολουθείτε να βλέπετε το Βήμα στην διαθέσιμη επιλογή.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Βήμα έξω, θα εισαγάγει τις τιμές που επιστρέφονται από αυτές τις αναφορές στον αρχικό τύπο. Και τέλος, ξεκινάμε να κάνουμε κλικ στο κουμπί Evaluate για να δούμε πώς λειτουργεί.
Χρήση της μεθόδου Evaluate Formula για τον εντοπισμό σφαλμάτων σφαλμάτων:
Το χρησιμοποιώ κυρίως όταν προσπαθώ να καταλάβω γιατί ο τύπος έχει ως αποτέλεσμα μια εσφαλμένη έξοδο. Το χρησιμοποιώ για εντοπισμό σφαλμάτων και εντοπισμός της πηγής σφάλματος. Μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τα λάθη που έχετε κάνει ενώ γράφετε αυτόν τον τύπο.
Λοιπόν, ναι, έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Evaluate Formula για να δείτε βήμα προς βήμα τον υπολογισμό του excel στο παρασκήνιο. Ελπίζω να ήμουν αρκετά επεξηγηματικός. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό ή οποιοδήποτε άλλο ερώτημα που σχετίζεται με το excel/VBA, ρωτήστε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
F9 Key to Debug Excel Formulas | Το πλήκτρο F9 είναι πολύ χρήσιμο για τον εντοπισμό σφαλμάτων στον τύπο excel σε bits και μέρη. Για να δούμε τι επιστρέφει ένα συγκεκριμένο μέρος του τύπου μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο F9. Απλώς επιλέξτε αυτό το μέρος του τύπου και πατήστε F9.
Πώς να εντοπίσετε και να διορθώσετε σφάλματα τύπου στο Excel | Όταν ένας τύπος που αναφέρεται σε πολλά κελιά και κυμαίνεται στο φύλλο excel, είναι δύσκολο να εντοπιστεί το σφάλμα. Η επιλογή Trace Error στο Excel βοηθά πολύ.
Σφάλματα τύπου στο Excel και λύσεις | Υπάρχουν πολλοί τύποι σφαλμάτων που εμφανίζονται στο excel. Είναι καλό να γνωρίζουμε ποιο σφάλμα συμβαίνει όταν είναι στο excel. Κάθε σφάλμα υποδεικνύει την αιτία του σφάλματος και έχουν τη συγκεκριμένη λύση στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα κάνουν τη δουλειά σας ακόμη πιο γρήγορη στο Excel.
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.