Για να αποθηκεύσετε τα κριτήρια κατά το φιλτράρισμα δεδομένων, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την Προσαρμοσμένη προβολή στο Microsoft Excel.
Τι είναι η Προσαρμοσμένη προβολή;
Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται για να αποθηκεύσει τις τρέχουσες ρυθμίσεις οθόνης και εκτύπωσης ως προσαρμοσμένη προβολή που μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα στο μέλλον.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε πώς μπορούμε να αποθηκεύσουμε τα κριτήρια φιλτραρίσματος -.
Προσθέστε το εικονίδιο "Προσαρμοσμένη προβολή" στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στη γραμμή μενού "Αρχείο" στην κορδέλα.
- Κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλογές Excel".
- Κάντε κλικ στο "Προσαρμογή κορδέλας" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολών από" επιλέξτε "Προβολή" επιλέξτε "Προσαρμοσμένες προβολές" κάντε κλικ στο "Προσθήκη >>" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK. Μπορείτε να δείτε τη συντόμευση Προσαρμοσμένη προβολή παρακάτω.
Έχω δεδομένα στην περιοχή A1: E19. Σε ποια στήλη Α περιέχεται η «Περιφέρεια», η στήλη Β «Πόλη», η στήλη Γ «Προϊόν», η στήλη Δ «Συνολικά έσοδα» και η στήλη Ε περιέχει «Καθαρά έσοδα».
Αποθηκεύστε τα κριτήρια φιλτραρίσματος
- Επιλέξτε ένα κελί από τη στήλη που περιέχει τα κριτήρια με τα οποία θέλετε να φιλτράρετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην ομάδα "Ταξινόμηση & Φίλτρο" και επιλέξτε "Φίλτρο".
- Στο φίλτρο στήλης C, επιλέξτε φρούτα και λαχανικά προϊόντος από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένες προβολές", θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη", πληκτρολογήστε όνομα για αυτήν την προβολή ως "Φρούτα και λαχανικά" και κάντε κλικ στο OK.
Για να ελέγξετε τις "Προσαρμοσμένες προβολές" ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Ανοίξτε το φίλτρο πατώντας το πλήκτρο "CTRL+Shift+L".
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσαρμοσμένη προβολή".
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην εμφάνιση.
- Θα εμφανιστεί η αποθηκευμένη προσαρμοσμένη προβολή.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email