Μετρήστε τα φιλτραρισμένα κελιά χρησιμοποιώντας SUBTOTAL

Anonim

Εδώ είναι τι μπορεί να είναι ένας από τους πιο ευέλικτους τύπους σε (σχεδόν) κοινή χρήση.

Έκανα μια παρόμοια ανάρτηση τον Μάρτιο, αλλά μόνο από άποψη COUNTA. Αυτό προσπαθεί να το επεκτείνει στις περισσότερες διαθέσιμες επιλογές.

Το SUBTOTAL χρησιμοποιεί μια επιλογή εντολών "υποταγής" για την επίτευξη του στόχου.

Αυτές οι εντολές είναι: 1 - ΜΕΣΗ, 2 - COUNT, 3 - COUNTA, 4 - MAX, 5 - MIN,
6 - ΠΡΟDΟΝ, 7 - STDEV, 8 - STDEVP, 9 - SUM, 10 - VAR, 11 - VARP

Όλοι είναι τύποι από μόνοι τους, αλλά χρησιμοποιούνται στο SUBTOTAL και επιτρέπουν την επεξεργασία φιλτραρισμένων λιστών.

Βασικά, ο τύπος λειτουργεί μόνο με αυτό που μπορείτε να δείτε όταν έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο.

Προωθώ πραγματικά τον ΣΥΝΟΛΙΚΟ τύπο και η γνώση των δευτερευόντων τύπων δεν είναι πρωταρχικής σημασίας σε αυτήν την περιγραφή, αν και οι χρήστες με καλύτερη γνώση του πιο σκοτεινού (για μένα) στατιστικού τύπου, όπως τα STDEV, STDEVP, VAR και VARP, αναμφίβολα θα αναγνωρίσουν τα οφέλη τους εαυτούς τους.

Έχω ετοιμάσει έναν μικρό πίνακα που περιέχει δεδομένα για τους πελάτες στο συνημμένο βιβλίο εργασίας. Θα μπορούσε να είναι εκατοντάδες σειρές. Ας πούμε για παράδειγμα ότι πρέπει να γνωρίζουμε πόσες ανύπαντρες γυναίκες είναι στην ηλικιακή ομάδα 21-30. Πολύ χρήσιμο IMO! Κάντε τα κατάλληλα φίλτρα στις στήλες B & C και ο τύπος θα μετρήσει μόνο τον αριθμό των καταχωρήσεων που επιστρέφονται.

Σε αυτό το παράδειγμα έχω επιλέξει 3 (COUNTA) που απλώς μετρά καταχωρήσεις σε μη κενά κελιά της περιοχής.

= ΣΥΝΟΛΙΚΟ (3, D2: D10)

Η σύνταξη είναι:

= ΣΥΝΟΛΙΚΟ (ΤΥΠΟΣ ΣΥΝΟΛΟΥ, ΣΕΙΡΑ ΚΥΤΤΑΡΩΝ)

Η ίδια αρχή ισχύει και για τις άλλες, βρείτε τον μέσο όρο, βρείτε το ελάχιστο/μέγιστο, άθροισμα κ.λπ. για τα φιλτραρισμένα δεδομένα που ζητάτε. Είναι πολύ ευέλικτο.

Σε ορισμένους τύπους στο φύλλο εργασίας έχουν προστεθεί δηλώσεις IF για να αποφευχθούν τα σφάλματα - (μόνο για επίδειξη)

Μια σημείωση προσοχής - κατά τη δημιουργία του φύλλου εργασίας σας, βεβαιωθείτε ότι τα κελιά σας περιέχουν τον ΣΥΝΟΛΙΚΟ τύπο και επομένως τα αποτελέσματά σας δεν βρίσκονται στις ίδιες σειρές με το εύρος δεδομένων. Προτιμώ να το βάλω πάνω από την κορυφή της γκάμας.

Λοιπόν, το έχετε. ΑΠΟΛΥΤΑ μια ασυνήθιστη και έξυπνη φόρμουλα.