Έτσι, πριν μάθουμε πώς να κάνουμε προσαρμοσμένη ταξινόμηση ενός Συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel. Ας καθορίσουμε τη βασική έννοια της προσαρμοσμένης ταξινόμησης στο Excel.
Στο Excel από προεπιλογή, η ταξινόμηση γίνεται αριθμητικά/αλφαβητικά. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη με το όνομα των μηνών και την ταξινομήσετε, από προεπιλογή θα ταξινομηθεί αλφαβητικά (Απρίλιος, Φεβρουάριος, Ιανουάριος …) αντί για τη σειρά των μηνών. Το ίδιο ισχύει και για τους περιστρεφόμενους πίνακες.
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε χειροκίνητα περιστρεφόμενους πίνακες με τη δική σας προσαρμοσμένη παραγγελία, πρέπει να πείτε αυτήν τη σειρά στο Excel. Είχαμε αρκετά τη θεωρία. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα.
Προσαρμοσμένη Ταξινόμηση Συγκεντρωτικού Πίνακα Ανά Μήνα Όπου Ο Μήνας ξεκινά από τον Απρίλιο
Οι περισσότερες επιχειρήσεις ξεκινούν το οικονομικό τους έτος από τον Απρίλιο και τελειώνουν τον Μάρτιο. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ταξινομήσουμε κατά παραγγελία τον περιστρεφόμενο πίνακα, έτσι ώστε η έκθεση να δείχνει τον Μάρτιο ως τον πρώτο μήνα, τον Απρίλιο ως Δεύτερο και ούτω καθεξής.
Έτσι, πρώτα δημιουργήστε έναν περιστροφικό πίνακα ανά μήνα. Εδώ έχω έναν περιστροφικό πίνακα που δείχνει τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε διαφορετικούς μήνες.
Επί του παρόντος, ο περιστροφικός πίνακας ταξινομείται κατά αύξουσα σειρά μηνών (γιατί έχω αποθηκεύσει μια λίστα μηνών).
Για προσαρμοσμένη ταξινόμηση του περιστρεφόμενου πίνακα, πρέπει να ορίσω τη λίστα. Έτσι σε μια σειρά γράφω τη σειρά των μηνών που χρειάζομαι.
Τώρα, για να προσθέσετε αυτήν τη λίστα στο excel, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Κάντε κλικ στο Αρχείο. Μετάβαση στην επιλογή. Κάντε κλικ στο Advanced Option. Βρείτε την κατηγορία Γενικά. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας.
Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένης λίστας. Θα δείτε μερικές προκαθορισμένες λίστες εδώ. Μπορείτε να δείτε ότι έχουμε ήδη τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο, τον Μάρτιο… ως προσαρμοσμένη λίστα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η αναφορά μου ταξινομείται ανά μήνα.
Τώρα για να προσθέσετε τη δική μας προσαρμοσμένη λίστα εδώ, κάντε κλικ στο παρακάτω πλαίσιο εισαγωγής και επιλέξτε το εύρος που περιέχει τη λίστα σας. Και κάντε κλικ στην εισαγωγή.
Λάβετε υπόψη ότι έχουμε ένα κουμπί εισαγωγής που δεν έχει προστεθεί. Σημαίνει ότι η λίστα θα είναι στατική στο σύστημα. Η πραγματοποίηση αλλαγών αργότερα στο εύρος δεν θα επηρεάσει τη λίστα.
Κάντε κλικ στο κουμπί ok και βγείτε από τις ρυθμίσεις.
Τώρα προσπαθήστε να ταξινομήσετε τη λίστα ανά μήνα.
Μπορείτε να δείτε ότι η αναφορά έχει πλέον ταξινομηθεί σύμφωνα με τη λίστα που μας δόθηκε αντί για την προεπιλεγμένη μέθοδο ταξινόμησης.
Εάν δεν λειτουργεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την ταξινόμηση κατά προσαρμοσμένη λίστα για τον Συγκεντρωτικό πίνακα. Για να το επιβεβαιώσετε, κάντε το εξής:
Κάντε δεξί κλικ στον περιστροφικό πίνακα και κάντε κλικ στις Επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακα. Κάντε κλικ στην καρτέλα σύνολο και φίλτρα στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου. Βρείτε την καρτέλα Σύνολα και φίλτρα. Ελέγξτε τη Χρήση Προσαρμοσμένη λίστα κατά την ταξινόμηση επιλογή.
Και γίνεται.
Τώρα είστε έτοιμοι να αναπτύξετε την περιστροφική σας αναφορά με προσαρμοσμένα ταξινομημένα δεδομένα.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε μια αναφορά περιστροφικού πίνακα.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: E19. Η στήλη Α περιέχει Περιφέρεια, η στήλη Β περιέχει Πόλη, η στήλη γ περιέχει προϊόν, η στήλη Δ περιέχει συνολικά έσοδα και η στήλη Ε περιέχει Καθαρά έσοδα.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων A1: E19.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό πίνακα κάτω από την ομάδα πινάκων.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία περιστρεφόμενου πίνακα.
- Κάντε κλικ στο Ok. Στη συνέχεια, θα εισαχθεί νέο φύλλο με τα πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα.
- Σύρετε τα πεδία στην περιοχή.
- Σύρετε στην περιοχή στην περιοχή Σειρές, προϊόν σε στήλες και συνολικά έσοδα στην περιοχή Τιμές.
Αυτός είναι ο τρόπος δημιουργίας αναφοράς περιστροφικού πίνακα στο Microsoft Excel.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της Αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Microsoft Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τύπους συγκεντρωτικού πίνακα και σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
υποσύνολο ομαδοποιημένο κατά ημερομηνίες στον περιστροφικό πίνακα στο Excel : βρείτε το υποσύνολο οποιουδήποτε πεδίου ομαδοποιημένο κατά τιμές ημερομηνίας στον περιστροφικό πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση GETPIVOTDATA στο Excel.
Συγκεντρωτικός πίνακας : Τρίψτε τους αριθμούς δεδομένων σας εν κινήσει χρησιμοποιώντας το εργαλείο πίνακα PIVOT στο Excel.
Δυναμικός περιστροφικός πίνακας : Τρυπήστε τα πρόσφατα προστιθέμενα δεδομένα σας με παλιούς αριθμούς δεδομένων χρησιμοποιώντας το δυναμικό εργαλείο πίνακα PIVOT στο Excel.
Εμφάνιση απόκρυψης κεφαλίδας πεδίου στον συγκεντρωτικό πίνακα : Επεξεργασία (εμφάνιση / απόκρυψη) κεφαλίδας πεδίου του εργαλείου πίνακα PIVOT στο Excel.
Τρόπος ανανέωσης περιστροφικών γραφημάτων : Ανανεώστε τα γραφήματα PIVOT στο Excel για να λάβετε το ενημερωμένο αποτέλεσμα χωρίς κανένα πρόβλημα.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.