Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel για να αφαιρέσετε όλα τα κενά και τα κενά διαστήματα.
Τι είναι η συνάρτηση TRIM και γιατί πρέπει να τη χρησιμοποιήσουμε;
Όταν πρέπει να εκτελέσουμε οποιαδήποτε λειτουργία σε ένα κελί, πρέπει να είμαστε σίγουροι ότι δεν παρεμβαίνει επιπλέον χώρος. Για παράδειγμα, κεντρικοί χώροι ή πίσω χώροι. Έτσι, αυτή η λειτουργία αφαιρεί τους κεντρικούς και τους πίσω χώρους. Έτσι όλες οι τιμές έρχονται στην ίδια σειρά.
Η συνάρτηση TRIM είναι μια συνάρτηση ΚΕΙΜΕΝΟΥ στο Excel που χρησιμοποιείται για την αφαίρεση όλων των επιπλέον κενών από τη συμβολοσειρά κειμένου, εκτός από το διάστημα μεταξύ των λέξεων.
Σύνταξη:
| = TRIM (κείμενο) |
κείμενο: τιμή κειμένου σε εισαγωγικά ή αναφορά κελιού
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μερικές τιμές για τον έλεγχο της συνάρτησης.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = TRIM (A2) |
Όπως μπορείτε, όλα τα κενά και τα κενά διαγράφονται με ένα μόνο διάστημα από το κείμενο.
Πώς διαφέρει η λειτουργία TRIM από τη λειτουργία CLEAN
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Έτσι, ας δοκιμάσουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω. Εδώ έχουμε μερικές τιμές για να ελέγξετε τη συνάρτηση CLEAN στο Excel.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = CLEAN (D3) |
D3: τιμή στο κελί D3. Χρήση αναφοράς κελιού
Οι επιπλέον χώροι γραμμών αφαιρούνται από την τιμή στο κελί D3. Τώρα αφαιρέστε χαρακτήρες από την τιμή στο κελί D4. Απλώς αντιγράψτε τον τύπο από το κελί E3 σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας Ctrl + D.
Οι χαρακτήρες μεταξύ κειμένου αφαιρούνται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία.
Χρήση με άλλες λειτουργίες όπως Λειτουργία TRIM:
Η συνάρτηση περικοπής στο Excel αφαιρεί επιπλέον κενά από το κείμενο και η συνάρτηση CLEAN αφαιρεί τους αναφερόμενους χαρακτήρες και τα κενά διαστήματα.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = TRIM (ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ (D5)) |
D3: τιμή στο κελί D3. Χρήση αναφοράς κελιού
Εδώ υπάρχει ένας χαρακτήρας μεταξύ "M" και "20" που αφαιρείται με τη συνάρτηση CLEAN. Επιπλέον κενά στην αρχή και στο τέλος του κειμένου που αφαιρείται με τη συνάρτηση TRIM. Τα κενά (όχι το διάστημα γραμμών) μεταξύ των χαρακτήρων παραμένουν ως έχουν. Για αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUBSTITUTE
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τη συνάρτηση TRIM στο Excel
Σημειώσεις:
- Η τιμή κειμένου μπορεί να είναι αριθμός ή κείμενο ή μικτή.
- Η συνάρτηση επιστρέφει #NAME; Σφάλμα όταν παρέχεται κείμενο χωρίς εισαγωγικά.
- Χρησιμοποιήστε αναφορά κελιού (κατά προτίμηση) για να εισαγάγετε μια τιμή κειμένου.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης TRIM στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με την επεξεργασία τιμών κειμένου και σχετικών τύπων Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN στο Excel: Η λειτουργία Clean χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων από τη συμβολοσειρά. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται κυρίως με τη λειτουργία TRIM για τον καθαρισμό εισαγόμενων ξένων δεδομένων.
Αντικατάσταση κειμένου από το τέλος μιας συμβολοσειράς ξεκινώντας από τη μεταβλητή θέση: Για να αντικαταστήσουμε το κείμενο από το τέλος της συμβολοσειράς, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση REPLACE. Η συνάρτηση REPLACE χρησιμοποιεί τη θέση του κειμένου στη συμβολοσειρά για αντικατάσταση.
Πώς να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει ένα από τα πολλά κείμενα στο Excel: Για να βρούμε έλεγχο εάν μια συμβολοσειρά περιέχει οποιοδήποτε από πολλά κείμενα, χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUM για να συνοψίσουμε όλες τις αντιστοιχίσεις και στη συνέχεια να εκτελέσουμε μια λογική για να ελέγξουμε εάν η συμβολοσειρά περιέχει κάποια από τις πολλαπλές συμβολοσειρές.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο: Μια απλή συνάρτηση COUNTIF θα κάνει το μαγικό. Για να μετρήσουμε τον αριθμό πολλών κελιών που περιέχουν μια δεδομένη συμβολοσειρά χρησιμοποιούμε τον τελεστή μπαλαντέρ με τη συνάρτηση COUNTIF.
Συνάρτηση Excel REPLACE vs SUBSTITUTE: Οι συναρτήσεις ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ είναι οι πιο παρεξηγημένες συναρτήσεις. Για να βρούμε και να αντικαταστήσουμε ένα δεδομένο κείμενο χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUBSTITUTE. Όπου το REPLACE χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση ενός αριθμού χαρακτήρων σε συμβολοσειρά…
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel: Η συνάρτηση TRIM χρησιμοποιείται για την περικοπή συμβολοσειρών και τον καθαρισμό τυχόν κενών ή κεντρικών χώρων από συμβολοσειρά. Αυτό μας βοηθάει πολύ στη διαδικασία καθαρισμού των δεδομένων.
Αντικατάσταση κειμένου από το τέλος μιας συμβολοσειράς ξεκινώντας από τη μεταβλητή θέση: Για να αντικαταστήσουμε το κείμενο από το τέλος της συμβολοσειράς, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση REPLACE. Η συνάρτηση REPLACE χρησιμοποιεί τη θέση του κειμένου στη συμβολοσειρά για αντικατάσταση.
Πώς να ελέγξετε εάν μια συμβολοσειρά περιέχει ένα από τα πολλά κείμενα στο Excel: Για να βρούμε έλεγχο εάν μια συμβολοσειρά περιέχει οποιοδήποτε από πολλά κείμενα, χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUM για να συνοψίσουμε όλες τις αντιστοιχίσεις και στη συνέχεια να εκτελέσουμε μια λογική για να ελέγξουμε εάν η συμβολοσειρά περιέχει κάποια από τις πολλαπλές συμβολοσειρές.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο: Μια απλή συνάρτηση COUNTIF θα κάνει το μαγικό. Για να μετρήσουμε τον αριθμό πολλών κελιών που περιέχουν μια δεδομένη συμβολοσειρά χρησιμοποιούμε τον τελεστή μπαλαντέρ με τη συνάρτηση COUNTIF.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
