Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη μορφοποίηση υπό όρους για να συγκρίνουμε δύο πίνακες για να δείξουμε τη διαφορά στο excel.
Μορφοποίηση υπό όρους Το Excel χρησιμοποιείται για την επισήμανση των δεδομένων με βάση ορισμένα κριτήρια. Θα ήταν δύσκολο να δείτε διάφορες τάσεις μόνο για να εξετάσετε το φύλλο εργασίας του Excel. Η υπό όρους μορφοποίηση στο excel παρέχει έναν τρόπο απεικόνισης δεδομένων και ευκολότερη κατανόηση των φύλλων εργασίας.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Πρώτα πρέπει να κατανοήσουμε τη λογική πίσω από αυτό το έργο. Για να συγκρίνουμε τη λίστα, πρέπει να αντιστοιχίσουμε τις τιμές κελιού και να διατηρήσουμε ένα αρχείο αντιστοιχισμένων τιμών. Με βάση την εγγραφή επισημαίνουμε τα κελιά που διαφέρουν από την άλλη λίστα.
Πρώτα θα κατανοήσουμε τη λογική πίσω από αυτό χρησιμοποιώντας τον τύπο σε δεδομένα.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:
Εδώ έχουμε μια λίστα με ονόματα, το ένα είναι λίστα ονομάτων και το άλλο είναι η αντίστοιχη χώρα στην οποία ανήκουν.
Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να κάνουμε το ίδιο αλλά έχουμε μια μικρή διαφορά.
- Τύπος ευαίσθητος σε πεζά
- Δεν είναι διάκριση πεζών -κεφαλαίων
Τύπος ευαίσθητος σε πεζά
Θα δημιουργήσουμε έναν τύπο για τη σύγκριση και την επισήμανση κελιών που ταιριάζουν με την τιμή.
Πρέπει να αναδείξουμε τη χώρα που προέρχεται από την ΒραζιλίαΤο Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ΑΚΡΙΒΗ. Η συνάρτηση EXACT συγκρίνει και επιστρέφει TRUE εάν ταιριάζει ή αλλιώς FALSE.
Γενικός τύπος:
= EXACT (cell1, "value")
cell1: πρώτη τιμή της λίστας
τιμή: η τιμή που ταιριάζει με, μπορεί να δοθεί ως αναφορά κελιού ή με χαρακτήρα εισαγωγής (").
Για να τονίσουμε αυτές τις διαφορές, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο στο κελί μορφοποίησης υπό όρους.
Τώρα χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο για να επισημάνουμε τις τιμές των κελιών. Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους του excel.
Τώρα θα εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους στην πρώτη λίστα. Στη συνέχεια θα προχωρήσουμε στη δεύτερη λίστα
Επιλέξτε τον πρώτο πίνακα ή πίνακα1.
Επιλέγω Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε επιλογή. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα πλαίσιο τύπου.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο πλαίσιο τύπων.
= ΑΚΡΙΒΟ (Ε2, "Βραζιλία")
Επεξήγηση:
Η συνάρτηση EXACT αντιστοιχεί στην τιμή του κελιού C2 με το "Brasil" και επιστρέφει TRUE ή FALSE.
Η μορφοποίηση υπό όρους επισημαίνει την τιμή για την οποία η συνάρτηση επιστρέφει TRUE.
Γέμισμα Μορφή με πράσινο χρώμα και κάντε κλικ Εντάξει.
Κάντε κλικ Εντάξει για να πάρει τα ονόματα που ανήκουν από το "Brasil".
Όπως μπορείτε να δείτε, το excel αλλάζει χρώμα κελιού με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού χρησιμοποιώντας το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους.
Δεν είναι διάκριση πεζών -κεφαλαίων
Θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να συγκρίνουμε και να επισημαίνουμε κελιά που ταιριάζουν με την τιμή.
Πρέπει να αναδείξουμε τη χώρα που προέρχεται από την Ηνωμένο ΒασίλειοΤο Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή αναφοράς κελιού.
Σύνταξη του γενικού τύπου:
= cell1 = fixed_cell_reference (τιμή)
Μεταβλητές:
cell1: πρώτη τιμή της λίστας
τιμή: η τιμή που ταιριάζει με, μπορεί να δοθεί ως αναφορά κελιού ή με χαρακτήρα εισαγωγής (").
Για να τονίσουμε αυτές τις διαφορές, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο στο κελί μορφοποίησης υπό όρους.
Τώρα χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο για να επισημάνουμε τις τιμές των κελιών. Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους του excel.
Τώρα θα εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους στην πρώτη λίστα. Στη συνέχεια θα προχωρήσουμε στη δεύτερη λίστα
Επιλέξτε τον πρώτο πίνακα ή πίνακα1.
Επιλέγω Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε επιλογή. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα πλαίσιο τύπου.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο πλαίσιο τύπων.
= E2 = $ G $ 4
Επεξήγηση:
Ο τύπος ελέγχει την τιμή του κελιού E2 με την τιμή του κελιού G4 και επιστρέφει TRUE ή FALSE.
$ G $ 4: μορφή αναφοράς σταθερού κελιού.
Γέμισμα Μορφή με πράσινο χρώμα και κάντε κλικ Εντάξει.
Κάντε κλικ Εντάξει για να πάρει τα ονόματα που ανήκουν από το "Brasil".
Όπως μπορείτε να δείτε, το excel αλλάζει χρώμα κελιού με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού χρησιμοποιώντας το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους.
Σημειώσεις:
- Χρησιμοποιήστε προσεκτικά την αναφορά κελιού και την αναφορά σταθερού κελιού.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κελί πριν χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους.
- Η τιμή κειμένου μπορεί να δοθεί ως αναφορά κελιού ή απευθείας στη συνάρτηση χρησιμοποιώντας εισαγωγικά (").
- Η ακριβής συνάρτηση είναι μια συνάρτηση ευαισθησίας πεζών -κεφαλαίων.
Ελπίζω να μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel που χρησιμοποιείται για τη διαφοροποίηση κελιών που ισούται και επισημαίνει τις διαφορές. Εξερευνήστε περισσότερους τύπους υπό όρους στο excel εδώ. Μπορείτε να εκτελέσετε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2016, 2013 και 2010. Εάν έχετε οποιοδήποτε άλυτο ερώτημα σχετικά με αυτό το άρθρο, αναφέρετε παρακάτω. Θα σε βοηθησουμε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Countif στο excel
Επέκταση αναφορών στο Excel
Σχετική και απόλυτη αναφορά στο Excel
Συντόμευση για εναλλαγή μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών στο Excel
Αναφορά δυναμικού φύλλου εργασίας
Όλα για τις ονομασμένες σειρές στο Excel
Συνολικός αριθμός σειρών στο εύρος του excel
Εύρος δυναμικών ονομάτων στο Excel
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
COUNTIF στο Excel 2016
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel